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把握五字訣寫好工作匯報

發(fā)表時間:2009/12/5 21:03:16
目錄/提綱:……
一是多選實(shí)質(zhì)性的材料,少講過程性的東西
二是多講真話和實(shí)話,少講空話、套話和恭維話
三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料,少講一般性的貫徹情況
二是開門納諫,與群眾零距離三是認(rèn)真辦事,與企業(yè)心連心
三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象
一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語言,用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量
二是正確使用模糊性語言,準(zhǔn)確把握事物的度
三是精心錘煉語言,提高語言的精準(zhǔn)度
……

  把握五字訣寫好工作匯報
  工作匯報是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報不僅能體現(xiàn)匯報人的思想水平和工作能力,而且能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的認(rèn)可和支持。如何寫好工作匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意,其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。
  明,即情況明。
  明上情,察下情,是寫好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報材料之前,我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會通知、查問了解等方式明確上級所關(guān)心的問題,做到有的放矢。通常做工作匯報,對直接上級應(yīng)盡量具體,對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括;對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管;向機(jī)關(guān)人員匯報時,則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項檢
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大段大段地評價上級決策如何英明正確,其實(shí)這些都是上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材,做到既有“面”的濃縮,又有“點(diǎn)”的鋪陳,用具體數(shù)字說話,增強(qiáng)材料的說服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料,少講一般性的貫徹情況。有些匯報材料寫得很具體、很實(shí)在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們在選材時要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評議政風(fēng)行風(fēng)工作中,某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報沒有面面俱到,而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn),只講了三條:一是嚴(yán)于律己,與自己“過不去”;二是開門納諫,與群眾零距離;三是認(rèn)真辦事,與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的個性特點(diǎn),給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣。
  高,即立意高。
  撰寫匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報惟有善于歸納、觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲,才能令人過耳不忘。所以匯報材料要注重歸納,適當(dāng)議論,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。實(shí)踐中,我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡單堆砌;二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務(wù)、文化、評建四項具體工作入手,把有個性的東西挖掘出來,提煉觀點(diǎn),制作出工作匯報的四個小標(biāo)題:依法治稅,助推創(chuàng)業(yè),勁風(fēng)疾吹促發(fā)展;優(yōu)化服務(wù),做響品牌,和風(fēng)滌蕩暖人心;廉潔從稅,文以化人,清風(fēng)撲面揚(yáng)美名;評建并舉,正本清源,新風(fēng)長塑奏強(qiáng)音。此匯報讓人聽后,覺得有深度、有味道,印象深刻。
  準(zhǔn),即語言準(zhǔn)。
  工作匯報是向上級反映情況,提供信息,直接為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫匯報稿的同志,在語言上一定要準(zhǔn)確真實(shí),通俗易懂,避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局,釀成大錯。那么,我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達(dá)最豐富的信息,做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無誤呢?一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語言,用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果,運(yùn)用多個綜合性數(shù)字,用確切的時間和數(shù)量,準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言,準(zhǔn)確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時,在“搶修受損設(shè)施”部分,關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線公路對外連接……5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行……已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電……對外通信已不同程度恢復(fù)……基本解決群眾臨時用水問題”等表述,都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言,準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語言,提高語言的精準(zhǔn)度。運(yùn)用修飾、限定等方法,在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點(diǎn),按照“口語化、短句子、多分段”的要求敘述,使講者自如,聽者易懂。
  簡,即結(jié)構(gòu)簡。
  起草匯報材料的基本要求是:層次分明,事實(shí)清楚,簡明扼要,實(shí)話實(shí)說。它的結(jié)構(gòu)一般包括:標(biāo)題,簡練且 ……(未完,全文共2604字,當(dāng)前僅顯示1656字,請閱讀下面提示信息。收藏《把握五字訣寫好工作匯報》
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