信息簡報編寫方法和注意事項

目錄/提綱：……
一、明確編寫宗旨
二、熟悉采編渠道
一是定期收集
二是預(yù)約采編
三是熱點跟蹤
四是重點求索
五是觀察捕捉
六是綜合處理
一是要有心
二是要用心
三是要耐心
三、注重編寫方法
一是平中尋亮
二是淺者掘深
三是狹者拓寬
四是陳者換新
五是零者備儲
六是深度加工
四、幾點注意事項
（一）堅持六原則
一是真實性原則
二是時效性原則
三是層次性原則
四是適度性原則
一要適量
二要適用
三要適中
五是創(chuàng)新性原則
（二）做到四個要
一是標題要醒目
二是主題要集中
三是內(nèi)容要新鮮
四是篇幅要簡短
（三）把握三關(guān)系
一是質(zhì)與量的關(guān)系
一要突出重要性
二要突出建議性
三是突出警示性
二是喜與憂的關(guān)系
三是熱與冷的關(guān)系
……

　　信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室"以文輔政"的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著"真實、適用，簡明、準確，及時、迅速"及"新、實、短，小、快、靈"等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖"小"，然司之不易，做好更難�？梢哉f，它是做好辦公室的"入門之作"和文秘人員寫作修成"正果"的"必由之路"，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑�，F(xiàn)試結(jié)合工作實踐，就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事項談點粗淺看法。
　　一、明確編寫宗旨
　　"小信息、大文章"，"小信息、大作用"。信息簡報雖"小"，但卻有著"窺一斑而知全豹"、"落一葉而知三秋"的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動工作服務(wù)的，在實際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進部門交流、指導(dǎo)基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事
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法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。
　　但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有"三心"。一是要"有心"。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實做到"五勤"（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的"火眼金睛"。二是要"用心"。"有心"是根本，"用心"是關(guān)鍵。"用心"就是不停留于被動、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力。"用心"離不開"細心"。"細心"貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成"心細如發(fā)"、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對得體，減少失誤率，實現(xiàn)"無差錯"。三是要"耐心"。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經(jīng)驗的積累，這種積累往往有個從"量變"到"質(zhì)變"的過程，需要極大的耐心，因為有時候可能是"高投入、低產(chǎn)出"的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的"三平"（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成"正果"。
　　三、注重編寫方法
　　一是平中尋"亮"。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的"基層來稿"，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以"去粗存精"式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的"問題性"信息，可采取"熱點跟蹤、難點透視、實地調(diào)查"等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、"舊瓶裝新酒"等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到"橫看成嶺側(cè)成峰"之效。五是零者備儲。對于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要"多長個心眼"，及時予以"備儲"，以便需要時"化零為整"所用。六是深度加工。對多視點、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過"順藤摸瓜"、解剖"麻雀"等進一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報告，以指導(dǎo)和推動實際工作。
　　四、幾點注意事項
　�。ㄒ唬﹫猿�"六原則"。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、"存?zhèn)?則是其"大敵"、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把"去偽存真"、保持信息簡報內(nèi)容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務(wù)信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日"黃花"、舊時"新聞"，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的"戰(zhàn)機"，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門）來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到"適銷對路"。一要適量。也就是因時因地因事"制宜"，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈 ……（未完，全文共4602字，當(dāng)前僅顯示2324字，請閱讀下面提示信息。收藏《信息簡報編寫方法和注意事項》）