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高校校園管理工作交流材料

發(fā)表時間:2010/1/4 19:46:04
目錄/提綱:……
一、高校校園環(huán)境管理工作
(一)高校校園環(huán)境管理工作的內(nèi)容
(二)高校校園環(huán)境管理存在的問題
二、高校校園環(huán)境信息化管理的意義
(一)體現(xiàn)以人為本的辦學理念
(二)提高管理工作效率
(三)推動數(shù)字后勤建設
三、高校校園環(huán)境信息化管理解決方案
(一)功能設計
(二)業(yè)務流程設計
(三)業(yè)務擴展
……

  高校校園環(huán)境管理工作事關(guān)和諧校園建設,與廣大師生員工利益密切相關(guān),牽涉管理部門眾多,業(yè)務類型復雜,群眾關(guān)注程度高,管理服務難度大,存在問題較多。
  一、高校校園環(huán)境管理工作
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  1、維修維護:校園環(huán)境管理包括一切影響校園美觀、校園安全、校園和諧的建筑物維修、設施設備維修、綠化維護和校園秩序維護等。如房屋修繕、道路修補、綠地補種、水電維修等。
  2、建議投訴:校園環(huán)境管理包括影響校園美觀、校園安全、校園和諧、服務質(zhì)量的建議、投訴。如后勤服務質(zhì)量監(jiān)控、師生投訴受理、師生建議處理等。
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  1、機制不順,責任
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略480字,正式會員可完整閱讀)…… 
理要充分體現(xiàn)人的主體地位,要充分調(diào)動人的積極性和主動性。信息化管理模式可以最大范圍的提供公眾參與平臺、收集公眾意見、傾聽公眾呼聲、解決公眾困難,促進校園環(huán)境管理工作的科學發(fā)展。
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  校園環(huán)境信息化管理通過集中受理業(yè)務、統(tǒng)一分配任務、公示處理進程,解決了部分業(yè)務無人負責、部分工作很難落實、師生員工很難監(jiān)督的問題,各部門通過網(wǎng)絡服務平臺協(xié)同辦公,流程化處理各類業(yè)務,公正透明,大大提高了工作效率。
  (三)推動數(shù)字后勤建設
  數(shù)字校園建設是信息化背景下各高校提高管理服務水平的重要課題,后勤信息化基礎(chǔ)差、步伐慢、成功經(jīng)驗少,是數(shù)字化校園建設的瓶頸。校園環(huán)境管理信息化能有效提高后勤管理水平,是數(shù)字后勤建設的重要組成部分。
  三、高校校園環(huán)境信息化管理解決方案
  信息化解決方案將高校校園環(huán)境管理的所有業(yè)務抽象為維修和建議投訴兩類,并針對這兩類業(yè)務設計處理流程,通過設置參數(shù)、配置權(quán)限、受理業(yè)務實現(xiàn)校園環(huán)境管理工作的網(wǎng)絡化操作。
  (一)功能設計
  高校校園環(huán)境管理網(wǎng)絡服務平臺要具備參數(shù)集中設置、權(quán)限統(tǒng)一分配、業(yè)務流程處理、查詢統(tǒng)計方便等基本功能,b/s端實現(xiàn)用戶業(yè)務的網(wǎng)上申報、信息查詢和業(yè)務反饋,c/s端完成業(yè)務的網(wǎng)絡流程化處理。
  1、權(quán)限控制:通過業(yè)務的分類授權(quán)處理,設定規(guī)則,實現(xiàn)“該處理的業(yè)務別人代不了,不該處理的業(yè)務絕對辦不了”,有效規(guī)定校園環(huán)境管理工作中不同部門不同工作人員的職責,杜絕違規(guī)操作。
  2、業(yè)務處理:所有業(yè)務均通過協(xié)調(diào)中心、受理中心、處理中心等三個流程處理,協(xié)調(diào)中心為校園環(huán)境管理的中央機構(gòu),負責業(yè)務的分類和任務的分配;受理中心為校園環(huán)境管理工作具體業(yè)務的責任單位,負責業(yè)務的辦理,投訴建議類業(yè)務給予調(diào)研回復,維修類業(yè)務自身不能解決的委托第三方維修部門處理;處理中心為第三方維修部門,負責具體維修工作的實施。一般來講,建議投訴類業(yè)務在受理中心結(jié)束,維修類業(yè)務在處理中心結(jié)束。
  3、查詢統(tǒng)計:查詢統(tǒng)計可分析各部門工作量、工作效率;可對各類業(yè)務進行統(tǒng)計分析并分析業(yè)務發(fā)展的趨勢。
  4、日志管理:日志記錄下各類管理人員在網(wǎng)絡服務平臺上的業(yè)務操作,為業(yè)務工作的查證和塑源提供素材。
  5、抽獎:在選定的時間內(nèi),設置好中獎數(shù)量,系統(tǒng)在指定時間段內(nèi)發(fā)生的業(yè)務中隨機抽取獲獎業(yè)務,并記錄下提交業(yè)務的用戶信息,生成驗證碼,供用戶領(lǐng)獎使用,實現(xiàn)調(diào)動師生參與積極性的目標。
 。ǘI(yè)務流程設計 ……(未完,全文共2121字,當前僅顯示1348字,請閱讀下面提示信息。收藏《高校校園管理工作交流材料》