目錄/提綱:……
一、活動(dòng)概況
二、籌備組成員分工名單
三、前期實(shí)施方案(即日起至12月31日,負(fù)責(zé)人:希望)
四、中期實(shí)施方案:(2010年1月1日至1月10日,負(fù)責(zé)人:游游)
六、聯(lián)歡會(huì):1月22日-24日,負(fù)責(zé)人:秋緒、游游、瀟灑
……
一、活動(dòng)概況
活動(dòng)名稱:**慈善義工首年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)暨年夜飯活動(dòng)
活動(dòng)對(duì)象:**慈善義工(約200名)
活動(dòng)時(shí)間:2010年1月24日13:00—17:00聯(lián)歡會(huì)
18:00—19:30年夜飯
活動(dòng)地點(diǎn):**老干部局活動(dòng)中心
二、籌備組成員分工名單
聯(lián)歡會(huì)籌備組成員:秋緒、游游、唐伯虎、希望、百合、雪飄飄、心雨、一刀、瀟灑、肥波、秋卉、原點(diǎn)、路過人員、中國平安、愛心、葉靜。
活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:秋緒
聯(lián)歡會(huì)執(zhí)行導(dǎo)演:游游
聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào):唐伯虎、希望
聯(lián)歡會(huì)聯(lián)絡(luò)組:肥波
聯(lián)歡會(huì)節(jié)目組:百合、雪飄
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略453字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
計(jì)活動(dòng)海報(bào)和宣傳紙,用于張貼在活動(dòng)場所里。由游游負(fù)責(zé)文字,肥波負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作。
5、一刀負(fù)責(zé)聯(lián)系飯店,要求地點(diǎn)在老干部局附近,最好在一個(gè)大廳里。做好提前預(yù)訂工作。
6、12月30日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會(huì)籌備組成員網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。為此建立一個(gè)臨時(shí)群。
四、中期實(shí)施方案:(2010年1月1日至1月10日,負(fù)責(zé)人:游游)
1、游游在1月1日前串好聯(lián)歡會(huì)節(jié)目單。
2、肥波統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),以表格的形式統(tǒng)計(jì)。繼續(xù)發(fā)動(dòng)義工報(bào)名,路過人間、中國平安負(fù)責(zé)。
3、宣傳組根據(jù)節(jié)目單出臺(tái)主持詞和串聯(lián)詞。由希望和原點(diǎn)負(fù)責(zé)。
4、完成節(jié)目收集、篩選。有節(jié)目表演人員抓緊節(jié)目排練。除百合、雪飄飄表演隊(duì)之外的節(jié)目,瀟灑需多費(fèi)心一起編排義工節(jié)目。
5、節(jié)目組將所需的道具盡量自己解決,如有需要報(bào)至后勤組秋卉處,由秋卉、愛心負(fù)責(zé)收集和采購。
6、聯(lián)歡會(huì)布置組成員1月6日下午到活動(dòng)場地現(xiàn)場踏勘,確定布置方案。所需物品列出清單,交由秋卉、愛心采購。此事由希望、原點(diǎn)、游游負(fù)責(zé)。
7、聯(lián)歡會(huì)音響、燈光由一刀、肥波負(fù)責(zé)現(xiàn)場落實(shí)(需要找一個(gè)懂音響與燈光操作管理的人),1月6日下午也要到場地。
8、1月10日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會(huì)籌備組成員網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
五:聯(lián)歡會(huì)沖刺期:(2010年1月11日至20日,負(fù)責(zé)人:秋緒、游游)
1、肥波統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)。繼續(xù)發(fā)動(dòng)義工報(bào)名,路過人間、中國平安負(fù)責(zé)。人數(shù)要求在200人以上。
2、最終敲定節(jié)目單,由秋緒對(duì)外公布。
3、向特別邀請(qǐng)嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)通知。對(duì)象:慈善總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、民政局領(lǐng)導(dǎo)、分會(huì)名譽(yù)會(huì)長、顧問等,福利院、三友學(xué)校、啟智學(xué)校等單位領(lǐng)導(dǎo),由游游負(fù)責(zé)。
4、確認(rèn)節(jié)目道具、場地布置所需物資的情況。
5、聯(lián)歡會(huì)所需要的物資,由游游、希望列出清單,由秋卉、愛心采購。
6、一刀根據(jù)報(bào)名名單確定年夜飯桌數(shù),快樂確定菜單,計(jì)算出aa制費(fèi)用。
7、年夜飯每桌名單,交由肥波制定。
8、1月20日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會(huì)籌備組成員會(huì)議。
六、聯(lián)歡會(huì):1月22日-24日,負(fù)責(zé)人:秋緒、游游、瀟灑
1、23日下午,籌備組全體成員、參加聯(lián)歡會(huì)表演人員到現(xiàn)場排練。
2、24日當(dāng)天上午:希望(需招募義工10名)
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