企業(yè)秘書實習(xí)報告范文

目錄/提綱：……
一、企業(yè)概況
（二）實習(xí)單位組織機構(gòu)包括三個部分的內(nèi)容，即是決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和生產(chǎn)機構(gòu)
二、實習(xí)主要內(nèi)容
（一）日常事務(wù)管理
（二）文書檔案事務(wù)
（三）其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
三、實習(xí)工作的體會
……

　　一、企業(yè)概況
　�。ㄒ唬⿲嵙�(xí)單位位于**市中部物流中心組團的核心片區(qū)的**，交通便利，技術(shù)力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發(fā)與生產(chǎn)為中心，已經(jīng)逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產(chǎn)業(yè)，營銷產(chǎn)地主要以國內(nèi)貿(mào)易為主。自成立以來，一直堅持“質(zhì)量第一，做到最好”的管理理念，以高效、專業(yè)、開發(fā)、創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t激勵每一位員工的不斷進取，與時俱進的精神。
　�。ǘ⿲嵙�(xí)單位組織機構(gòu)包括三個部分的內(nèi)容，即是決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和生產(chǎn)機構(gòu)。由于單位屬于中小型私營企業(yè)，在實行決策權(quán)上，以法人代表的擁有最高的決策權(quán)，也就是該單位上最高的決策者。執(zhí)行機構(gòu)是秘書文員，直接聽從最高的決策者所發(fā)布的決定，并予以不斷跟蹤、監(jiān)督項目信息給予反饋和執(zhí)行，直到該項目結(jié)束。執(zhí)行機構(gòu)中有一位秘書長統(tǒng)率全執(zhí)行機構(gòu)，執(zhí)行機構(gòu)人員如有事請要向他請示過后才作決定
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持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應(yīng)該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員，做好會議中服務(wù)，做好會議記錄，注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序。
　　4、督察工作。我所擔(dān)任的工作當(dāng)中，有時候需要外出檢驗貨品，跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀，看生產(chǎn)方是否按照我們客戶的要求去做，細節(jié)問題上有沒有出錯。關(guān)注產(chǎn)品的進展，需要經(jīng)常地深入了解的運作過程，以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求，降低返工重做次數(shù)，最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應(yīng)當(dāng)及時向上級匯報，并積極的出謀劃策，幫助解決問題。
　�。ǘ┪臅鴻n案事務(wù)
　　1、寫作事務(wù)，我在實習(xí)單位上，寫得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃，在上周的星期五下班前，秘書長會給需要外出的人員和時間，再結(jié)合好自己其余的時間，寫一份簡單的工作計劃，那么在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產(chǎn)品的報告，在報告中需要指出的產(chǎn)品是否符合要求，有哪些優(yōu)點和缺點及以后需要改進的地方，我方與工廠簽名確認(rèn)，回去后打印和整理還好了，反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
　　2、辦公室自動化軟件。通過在學(xué)校學(xué)習(xí)到的辦公室軟件，對檔案的存放、索引，對數(shù)字統(tǒng)計排列，對項目的解析都能夠熟悉運用。
　�。ㄈ┢渌I(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
　　在臨時交辦的事情，通常都是比較重要的，應(yīng)該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應(yīng)去做好這件事，能夠想起這件事相關(guān)人員，以最快的速度完成這件事，不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發(fā)性的事情，能能夠提煉自己應(yīng)變能力，是對自身的工作能力的要求一種。
　　三、實習(xí)工作的體會
　　我在這三個月接近四個月的實習(xí)期間當(dāng)中，越來越了解到知識理論與實踐中差異性�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行�！蔽覀冋n堂上學(xué)到秘書專業(yè)知識，當(dāng)我們在實際當(dāng)中要用上的時候，就會覺得知識薄弱，知識匱乏。所以在我們實習(xí)當(dāng)中，我們總是要學(xué)習(xí)到不一定與秘書相關(guān)，但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文秘知識的理論基礎(chǔ)上，社會是需要復(fù)合型的人才，只有不斷進取，不斷進步才可以跟上歷史的舞臺。
　　以前我們周圍總是老師、同學(xué)和父母，如今我們到了實習(xí)單位上就面臨一種新的環(huán)境和新的人物。在實習(xí)當(dāng)中，不斷提高自身的適應(yīng)環(huán)境和人物角色轉(zhuǎn)變能力，提高心理承受壓力。能夠和同事們相溝通，相互交流，要提高獨立思考的能力，遇到問題要首先自己解決問題，如果實在是不了解，就要誠懇地咨詢前輩同事們，此時要不恥下問，虛心向企業(yè)有關(guān)人員學(xué)習(xí)、請教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑戰(zhàn)，抓住機遇，嘗試去做自己沒有把握的事情。我們的思想不能墨守成規(guī)，不能原地踏步，要開拓思路和竭盡所能地做。
　　要善于協(xié)調(diào)各種的人際關(guān)系。要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣 ……（未完，全文共3242字，當(dāng)前僅顯示1638字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)秘書實習(xí)報告范文》）