辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

目錄/提綱：……
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
（一）負責(zé)起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件
（二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作
（三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作
（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作
（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作
（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動
二、辦公室各類人員工作職責(zé)
（一）文秘人員職責(zé)
（二）機要人員職責(zé)
（四）打字員職責(zé)
一、檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度
（二）檔案保管制度
（三）檔案保密制度
（四）檔案利用制度
二、辦公室會務(wù)制度
三、打印室管理制度
……
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
　　一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
　　辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：
　�。ㄒ唬┴撠�(zé)起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。
　�。ǘ┴撠�(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。
　�。ㄈ┴撠�(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
　�。ㄋ模┴撠�(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
　　（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。
　�。﹨⑴c協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。
　　二、辦公室各類人員工作職責(zé)
　�。ㄒ唬┪拿厝藛T職責(zé)
　�、背修k以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
　　⒉負責(zé)分局年度總結(jié)
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編制檢索，提供檔案利用；
　�、痴硎也貦n案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；
　�、锤愫脦旆抗芾�，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；
　　⒌對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；
　�、掇k理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
　�。ㄋ模┐蜃謫T職責(zé)
　　⒈負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
　�、藏撠�(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
　　⒊完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
　　辦公室工作制度
　　一、檔案管理制度
　�。ㄒ唬n案歸檔制度
　　歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。
　　歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。
　　歸檔要求：
　�、币粋�機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
　�、卜诸愐话悴扇∧甓取獑栴}分類。
　�、嘲妇淼呐帕小⒁匀跒閱挝�，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。
　　⒋根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。
　�、蛋妇碣|(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
　�。ǘn案保管制度
　�、北緳C關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；
　�、矙n案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
　　⒊根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；
　　⒋檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；
　�、灯綍r出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。
　�、稒n案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。
　�。ㄈn案b_m制度
　　⒈經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案b_m教育，明確b_m范圍，嚴守b_m紀律，執(zhí)行《b_m手冊》；
　�、卜且蚬ぷ鞑坏秒S意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；
　�、巢坏蒙米蕴峁�、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至_；
　�、捶矊賐_m檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播 ……（未完，全文共3006字，當前僅顯示1518字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室崗位責(zé)任制及工作制度》）