辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
　　辦公用品管理辦法*
　　范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價目表》為準(zhǔn)）、辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。
　　職責(zé)
　　秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實施定額管理。
　　采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。
　　股份公司設(shè)立文具倉，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫
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的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
　　程序
　　辦公用品的計劃審批
　　采購部負(fù)責(zé)填報《辦公用品價目表》，公布現(xiàn)采購的辦公用品價格，如有變動，應(yīng)及時發(fā)布。
　　辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　秘書室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜），并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書室留存。
　　文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。
　　辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
　　采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，并及時辦理入庫手續(xù)。
　　采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出，分別報公司和文具倉，如有變動應(yīng)及時更改。
　　文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。
　　每季度第一個月的日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺帳。
　　文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng) ……（未完，全文共1727字，當(dāng)前僅顯示1098字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公用品管理辦法》）