改進(jìn)機(jī)關(guān)文風(fēng)的思考

最近五年，筆者有幸一直參與市政府主要負(fù)責(zé)同志的文稿起草工作，深感要形成一個(gè)好的文風(fēng)實(shí)非易事。最近學(xué)習(xí)習(xí)近平同志今年在中央黨校關(guān)于努力克服不良文風(fēng)的講話，覺得市政府主要負(fù)責(zé)同志幾年來對我們文字秘書反復(fù)提出的要求，與這一重要講話精神極其吻合。歸結(jié)起來，就是為領(lǐng)導(dǎo)同志起草文稿一定要堅(jiān)持“四講一不講”，才能逐步養(yǎng)成好的文風(fēng)。
一要堅(jiān)持講新話。講新話不僅是對秘書寫作的要求，更是政府工作創(chuàng)新的要求。在領(lǐng)導(dǎo)
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問題會(huì)了解掌握得更加具體一些，因此在起草文稿時(shí)一定要敢于向領(lǐng)導(dǎo)道實(shí)情、講真話。這是秘書對領(lǐng)導(dǎo)忠誠、對群眾負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。要做到講實(shí)話，還要有深厚的文字基本功。在文稿寫作上，行文要力求準(zhǔn)確、貼切，提出的觀點(diǎn)要站得住腳，引用的材料要可靠，語言運(yùn)用要恰當(dāng)，要讓聽眾信服，覺得領(lǐng)導(dǎo)講話符合實(shí)際，提出的工作思路、重點(diǎn)和措施具有針對性、操作性。
三要堅(jiān)持講白話。就是要寫群眾愛聽、聽得懂的話。領(lǐng)導(dǎo)講話總是要面對眾多聽眾，他們的文化水平高低不一、工作崗位各不相同，必須通俗易懂，因此我們起草文稿時(shí)一定要力求做到深入淺出、言近旨遠(yuǎn)。這幾年市政府提出的大市區(qū)建設(shè)要“一年打基礎(chǔ)、三年展新貌、五年大變樣”，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整要“存量抓提升、增量抓特色”，政府工作就是要“把事情做好”等等，這些話到嘴到肚，讓人一聽就明白。作為秘書，對領(lǐng)導(dǎo)提出課題的研究要深，變成文稿時(shí)在語言表達(dá)上要“白”，讓人一聽就懂。這就要求我們平時(shí)要在學(xué)習(xí)群眾語言上下功夫，文到平實(shí)才見功。
四要堅(jiān)持講短話。進(jìn)入信息化時(shí)代，短文章比長文章更受歡迎，這是一個(gè)大趨勢。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的長短要視具體情況而定。但即使是長稿子，作為講話稿的起草者，也要注意盡量不寫長句子。復(fù)雜的長句子寫在紙上可能視覺效果很好，但對講的人和聽的人來說，有時(shí)就是災(zāi)難，往往讀起來羅嗦、聽起來吃力。堅(jiān)持寫短話，勤標(biāo)點(diǎn)、多分段是一個(gè)簡單的解決辦法和寫作技巧。這樣文章會(huì)顯得干凈利落，領(lǐng)導(dǎo)講起來也鏗鏘有力。
五是不講“官”話。不講“官”話，筆者的理解就是要力戒講套話、空話。套話、空話最容易出現(xiàn)在開頭和結(jié)尾。寫文章有鳳頭、豬肚、豹尾之說，我們在實(shí)踐中也常常感到頭難開、尾難收 ……（未完，全文共1408字，當(dāng)前僅顯示895字，請閱讀下面提示信息。收藏《改進(jìn)機(jī)關(guān)文風(fēng)的思考》）