區(qū)檔案館檔案庫(kù)房管理規(guī)定

區(qū)檔案館檔案庫(kù)房管理規(guī)定

　　

　　 為確保館藏檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，保證檔案管理工作的有序開展，特制定本規(guī)定。

一、職責(zé)分工

　　 1、檔案庫(kù)房由保管利用科實(shí)行專人管理，責(zé)任到人。庫(kù)房鑰匙及門禁卡、密碼等由庫(kù)房管理人員掌用，并配用到人，適時(shí)更換。

　　 2、庫(kù)房鑰匙及門禁卡、密碼領(lǐng)用人應(yīng)采取安全措施妥為保管，不得將其置于他人易取的地方存放，不得相互代管代用，不得交與非庫(kù)房管理人員保管使用，嚴(yán)禁擅自攜帶出館。

　　 3、庫(kù)房鑰匙(門禁卡、密碼等)管理應(yīng)建有臺(tái)帳，詳細(xì)準(zhǔn)確記錄鑰匙配用、復(fù)制、交銷情況。非經(jīng)庫(kù)房管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得擅自復(fù)制庫(kù)房鑰匙。

二、檔案排架

　　 4、設(shè)庫(kù)。館藏檔案分類設(shè)庫(kù)，檔案與資料分
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略558字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
確認(rèn)。

　　 13、封存檔案啟封，須經(jīng)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并由庫(kù)房管理人員兩人以上對(duì)帳，驗(yàn)封、登記后方可進(jìn)行。啟封檔案必須按《白下區(qū)檔案館檔案清查工作規(guī)范》先清后用。

五、人員出入

　　 14、非庫(kù)房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。進(jìn)入庫(kù)房人員須衣著整潔，并服從庫(kù)房管理人員管理。

　　 15、本局(館)人員因工作需要進(jìn)入庫(kù)房，須經(jīng)庫(kù)房管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意。非本館人員參觀檔案庫(kù)房，須經(jīng)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)，且入庫(kù)人數(shù)每批一般不超過15人。

　　 16、非庫(kù)房管理人員入庫(kù)應(yīng)由本人或牽頭負(fù)責(zé)人登記備案。在庫(kù)區(qū)內(nèi)的活動(dòng)須由庫(kù)房管理人員全程陪同，在經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。

六、安全管理

　　 17、特別重要、珍貴檔案庫(kù)房(箱柜)實(shí)行雙人、雙鎖管理制，由兩位管理人員分別持有鑰匙(門禁卡、密碼)，共同負(fù)責(zé)庫(kù)房(箱柜)的開啟與檔案資料的調(diào)取，并建立相應(yīng)的進(jìn)出、調(diào)用臺(tái)帳。

　　 18、庫(kù)房?jī)?nèi)必須定期保潔，保持整潔、衛(wèi)生和進(jìn)出通道暢通，嚴(yán)禁攜帶食品、包袋及火柴、打火機(jī)等火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)存放易燃易爆物品、無關(guān)雜物和個(gè)人物品。

　　 19、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙、明火及私接用電設(shè)施。在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行高溫、易燃、易腐等作業(yè)時(shí)，須報(bào)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)局(館)辦公室備案，專備防護(hù)措施，專配防護(hù)器材，專人看守監(jiān)護(hù)。

　　 20、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，正確使用庫(kù)區(qū)內(nèi)水、電等設(shè)施、設(shè)備。停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)切斷水、電。發(fā)現(xiàn)故障、異常應(yīng)立即關(guān)閉，停止使用，迅速報(bào)告。

　　 21、非專門管理人員或特殊情況，任何人不得擅自動(dòng)用、拆移庫(kù)內(nèi)消防、防盜及通風(fēng)等安防設(shè)施。動(dòng)用上述設(shè)施情況應(yīng)詳細(xì)記錄在案。

　　 22、保管利用科必須對(duì)庫(kù)內(nèi)安防設(shè)施設(shè)備，定期檢測(cè)維護(hù)，保證其正常完好。庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫(kù)內(nèi)安防設(shè)施的異常情況，并記錄在案。

　　 23、不得在高溫、高濕天氣開啟庫(kù)區(qū)門窗換氣通風(fēng)。不得使用噴灑、沖洗及帶水濕拖、濕抹等高濕度方式保潔庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生。高濕天氣暫停濕性保潔。

　　 24、進(jìn)出庫(kù)房必須隨手關(guān)門落鎖，嚴(yán)禁人離門開的情況發(fā)生。每天下班前，庫(kù)管人員必須檢查水、電及門窗，保證水止、窗關(guān)、電斷、門鎖。

　　25、非特殊情況，梅雨季節(jié)及高溫高濕天氣，不得安排庫(kù)內(nèi)參觀、施工。

七、安全檢查

　　 26、應(yīng)按《白下區(qū)檔案館檔案清查工作規(guī)范》要求，適時(shí)對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行清查。庫(kù)房管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照《檔案(庫(kù)房)管理交接制度》，盡快辦結(jié)交接手續(xù)。

　　 27、庫(kù)房管理人員應(yīng)結(jié)合日常工作對(duì)庫(kù)區(qū)安全情況進(jìn)行巡邏，每周應(yīng)對(duì)門禁記錄、監(jiān)控錄像及非常用庫(kù)房進(jìn)行安全抽查，保證每個(gè)庫(kù)房每月巡檢兩次以上。

　　 28、重大節(jié)假日(含連續(xù)閉館3日 ……（未完，全文共2464字，當(dāng)前僅顯示1566字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)檔案館檔案庫(kù)房管理規(guī)定》）