目錄/提綱:……
一、雞東縣通信分公司概況
二、前一階段質量目標運行情況
一是根據(jù)質量管理方針,結合自身情況,明確此次認證工作的總體目標
二是理順流程,確保認證工作順利進行
四是加大對一、二次內審中存在問題的持續(xù)改進力度
三、通過認證所收到的效果
四、持續(xù)改進
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雞東縣分公司質量管理認證
工作現(xiàn)場審核會議匯報材料
尊敬的審核組的各位領導,長城(天津)質量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時節(jié),瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節(jié)里,我們迎來了質量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導質量認證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
質量管理體系認證,是一個組織所建立和實施的質量體系應能滿足該組織規(guī)定的質量目標,是確保影響產品質量的技術、管理和人的因素處于受控狀態(tài),是提升我們企業(yè)市場競爭綜合能力的一項必要性工作。因此,這次由長城(天津)質量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好認證、如何強化管理、規(guī)范服務、創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和風采提供了極好指導機會。審核組的到來,不僅可以促進我公司各項業(yè)務有序發(fā)展和繁榮,而且能夠進一步提高我公司在地區(qū)性通信企業(yè)中的
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管理等方面工作在緊緊圍繞質量管理體系認證工作的同時,提升到一個新的層次。
二是理順流程,確保認證工作順利進行。將認證列入“一把手工程”,由總經理親自掛帥,領導班子成員分片主管,及時為認證兼職人員在辦公場地、工作設施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓的方法,在公司普及質量管理體系認證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎管理手冊的編寫修訂贏得了時間。
三是制定《質量管理認證工作實施方案》,召開《雞東縣分公司質量管理體系認證工作啟動會議》,加大對年*月*日以后收、發(fā)的各類文件及工單進行清整、裝訂和備案力度,把整理任務分解到各部、室,實行《質量管理體系認證工作責任狀》,強化職能人員規(guī)范質量管理工作思想,剖析自身管理特點,
總結各項職能
規(guī)章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內容質量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎管理手冊”(其中包括:共包含職責權限、記錄臺帳、考核標準、規(guī)章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責權限總計條;記錄臺帳列舉了項質量記錄清單;制定了項考核標準;建立了項規(guī)章制度;編制了條工作流程。嚴格按照市公司的“認證”時間表來運行質量管理體系文件,經常與市公司質量管理辦公室取得聯(lián)系,不斷咨詢和提高我公司的認證工作,確保各項工作的順利開展。
四是加大對一、二次內審中存在問題的持續(xù)改進力度。首先是對質量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規(guī)定的不符的記錄或臺帳進行從制定,增設了《性質變動登記本》和《程控業(yè)務登記本》。其次是進一步明確了公司領導班子的職責權限,對各部室職能人員的職責權限、業(yè)務流程也重新進行整改、下發(fā)。并在全公司范圍內,統(tǒng)一組織了知識培訓,進行了考試,使公司員工對的基礎知識和我公司質量方針、目標等有了新的認識。再次是對質量目標考核不規(guī)范的地方及時進行了糾正,結合實際查找體系文件中的不足,確保工作朝健康的方向發(fā)展。
三、通過認證所收到的效果
通過實施質量管理體系認證,我公司全面規(guī)范地建立和修正了內部管理制度,達到了良性有序的運作;明確劃分各部門工作職責和質量職責及員工的崗位責任;增進了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營造了良好的企業(yè)文化氛圍和強烈的“求特色、上水平、創(chuàng)最佳”的服務意識。在前階段的質量管理體系運行過程中,公司各項工作均在標準的要求下有條不紊地進行,部門間職責明確,節(jié)省了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了工作效率;公司員工嚴格執(zhí)行標準要求,靈活應用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實施質量管理體系,有利于提高我公司各項業(yè)務發(fā)展和服務質量、規(guī)范管理制度、增進內部溝通、增強社會
誠信度、增強市場競爭信心,是完善企業(yè)管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項業(yè)務的市場拓展打下了良好的基礎。
到目前為止,我公司各項質量目標完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質量目標方面,固定電話裝、修、移機及時率已達到了(大于);電路開通率達到(大于);網絡接通率達到了(),大客戶流失率為(小于);服務質量目標方面,顧客綜合滿意度大于分(分);企業(yè)責任投拆為(十萬分之一),回訪率(),應答時限達到了秒(≤秒);較好地完成了市公司確定的質量目標。
四、持續(xù)改 ……(未完,全文共2849字,當前僅顯示1811字,請閱讀下面提示信息。
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