大學檔案館2012年工作總結和2013年工作計劃

目錄/提綱：……
一、與立卷部門多溝通，提高案卷質量，豐富館藏
1、2012年4月25日，檔案館召開了全校檔案工作會議
二、規(guī)范服務，提升服務的專業(yè)水準
三、開拓檔案編研選題，深化檔案編研工作
2、《中央財經(jīng)大學組織機構沿革》已進入最后校稿階段
5、為姜維壯教授九十壽辰制作了精美相冊
四、與學校數(shù)字化校園建設同步，推進檔案館信息化建設
5、做好日常檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、維護工作，保障數(shù)據(jù)安全
五、有效學習、交流，拓展工作思路
六、其他工作
2、做好檔案館的安全工作
七、存在的不足和改進措施
2、檔案歸檔工作還有進一步改進的空間，歸檔的齊全率和質量還有待提高
3、學生成績、學歷的中英文認證工作還沒有按照預期的計劃完成
一、加強檔案基礎管理工作，尤其是加強電子檔案的收集和管理
2、強調歸檔范圍中電子文件的重要性，規(guī)范電子文件歸檔工作
3、鼓勵工作人員開展學術研究，爭取在學術研究上集體合作，營造學習氛圍
三、發(fā)掘檔案的文化內涵，宣傳檔案，規(guī)范檔案的提供利用
四、完善檔案編研方法，提升檔案編研質量
3、完成《中央財經(jīng)大學組織機構沿革》的印制
5、完成我校職稱評定文件的編研工作
五、與學校數(shù)字化校園建設相配合，逐步完善檔案信息化建設
1、根據(jù)檔案館工作的特點，進一步優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的應用
2、定期做好檔案管理系統(tǒng)組件升級、系統(tǒng)維護工作，保障數(shù)據(jù)安全
六、做好檔……
大學檔案館2012年工作總結和2013年工作計劃

檔案館2012年工作總結

2012年檔案館努力為學校發(fā)展提供優(yōu)質服務，按照學校“加強基礎管理的規(guī)范化和專業(yè)化建設，不斷提高保障和服務水平”的要求，圍繞學校中心工作，開展檔案管理工作。
一、與立卷部門多溝通，提高案卷質量，豐富館藏
檔案形成部門立卷是我校檔案工作的基礎，檔案館與立卷部門的良好溝通是檔案工作健康、良性發(fā)展的關鍵。
1、2012年4月25日，檔案館召開了全校檔案工作會議。會議由學校主管檔案工作的陳明副校長主持，檔案館全體工作人員、各單位、部門主管檔案工作的領導、兼職檔案員以及本科教學秘書等120余人參加了會議。通過這次會議檔案館與立卷部門互相增進了了解。首先，檔案館副館長王琨所做的工作報告使大家了解了六年來檔案館的發(fā)展；其次，先進單位和個人的經(jīng)驗介紹為兼職檔案員提供了更多的工作思路；第三，業(yè)務培訓使兼職檔案員、本科教學秘書掌握了檔案管理的基本方法以及歸檔流程。
2、檔案館根據(jù)兼職檔案
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衛(wèi)體系統(tǒng)模范職工之家”驗收等工作中，檔案館都積極配合并圓滿地完成了任務。檔案館還力爭使檔案在我校校園文化建設中發(fā)揮應有的作用。2012年為宣傳部編撰宣傳畫冊提供了大量資料。
截至2012年12月18日，檔案館提供檔案借閱659人次，紙質檔案1588卷，實物61件，電子文件46件，照片2785張，復印檔案材料4469頁，傳真回復77次。
2、我校校友、畢業(yè)生用人單位、教育部學歷認證中心等是檔案館對外服務的主要對象。檔案館在對外服務方面強調要對利用者明確有償服務標準、規(guī)范利用手續(xù)、端正服務態(tài)度、維護我校檔案館的公信力。因檔案館資料不完整產(chǎn)生的問題，檔案館積極努力，本著對學校負責、保護利用者利益的原則進行解決。
2012年，檔案館為學生提供成績查詢及成績單復印196人次，開具證明90份。
3、與相關部門積極協(xié)商，繼續(xù)爭取畢業(yè)生成績及學歷學位認證、翻譯工作由檔案館統(tǒng)一管理，修改、完善了《中央財經(jīng)大學學生成績、學歷及學位認證工作管理辦法》。
三、開拓檔案編研選題，深化檔案編研工作
檔案館逐步拓展編研選題，努力編輯出對學校教學、科研、管理等工作有參考價值的資料匯編。
1、《中央財經(jīng)大學年鑒》是檔案館主要的編研內容，檔案館一直在積極探索年鑒科學、有效的收集、編寫方法，在總結往年年鑒編寫經(jīng)驗的基礎上，參考兄弟院校年鑒編寫的方法，制定了新的年鑒編寫體例，為教學單位制定了寫作模板。為了使各單位年鑒稿件交稿及時，檔案館多次與年鑒撰稿人溝通，并對《中央財經(jīng)大學年鑒2012》交稿情況進行了通報。
目前，《中央財經(jīng)大學年鑒2011》已完成一校，《中央財經(jīng)大學年鑒2012》完成了組稿工作，《中央財經(jīng)大學年鑒2000-2004》印制工作已接近尾聲。
2、《中央財經(jīng)大學組織機構沿革》已進入最后校稿階段。
3、完成《北京教育年鑒（2012）》中央財經(jīng)大學部分的組稿、編寫、校對工作，上報條目86條，照片77張；完成《中國教育年鑒》（2012卷）組稿工作；完成北京教育志20年修志第一階段組稿工作。
4、根據(jù)我校沙河校區(qū)基建工作的特點，編纂了一系列資料匯編：《一期各單體竣工圖匯編》、《一期分包竣工圖匯編》、《一期各單體工程資料匯編》、《一期分包工程資料匯編》、《一期各項目建設工程總投資數(shù)據(jù)匯編》。
5、為姜維壯教授九十壽辰制作了精美相冊。
四、與學校數(shù)字化校園建設同步，推進檔案館信息化建設
檔案館信息化建設只有融入到學校數(shù)字化校園建設中，才會更好地發(fā)展。
1、檔案管理軟件“南大之星”已能較好滿足檔案接收、瀏覽、檢索等功能，但隨著館藏的增加，原有的檔案管理軟件的局限性也逐漸顯現(xiàn)，為此，檔案館與軟件供應商多次溝通，提出個性化改進意見，并根據(jù)現(xiàn)有工作需要對一些結構進行了調整。
2、根據(jù)檔案利用的需求，主要是通過勤工助學學生的協(xié)助，對部分類別的檔案進行數(shù)字化，以便更加高效地提供利用。同時對勤工助學學生的工作科學管理，以確保學生工作質量。在檔案收集中，更加強調電子文件的收集。
3、根據(jù)學校對二級網(wǎng)站管理的要求，基本完成CMS檔案館二級網(wǎng)站建設，使改版后的檔案館主頁更加友好、易用，增強了宣傳和服務功能。
4、根據(jù)學校辦公自動化系統(tǒng)建設的步驟，盡力周全考慮OA系統(tǒng)中檔案管理的需求，以便檔案信息化建設能順利納入學校數(shù)字化校園建設中。目前已基本完成OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接測試。根據(jù)我校科研工作的特點，嘗試將科研處的管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接，方便科研檔案的管理。
5、做好日常檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、維護工作，保障數(shù)據(jù)安全。
五、有效學習、交流，拓展工作思路
2 ……（未完，全文共5519字，當前僅顯示1938字，請閱讀下面提示信息。收藏《大學檔案館2012年工作總結和2013年工作計劃》）