秘書工作如何變被動為主動

秘書工作如何變被動為主動

*** 本人認為，秘書工作應(yīng)該恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，各項工作要按計劃推進，對于臨時交辦的工作應(yīng)雷厲風(fēng)行完成，為領(lǐng)導(dǎo)工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮職能作用。秘書工作要變被動為主動，應(yīng)做到以下幾點：
一、注重學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)的提高。新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎
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項工作，能夠提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。要提高工作質(zhì)量，關(guān)鍵是做好日常的本職工作。要做好日常的本職工作，秘書應(yīng)做到如下努力：1、每天提前30分鐘左右到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準備完成的工作。2、認真安排好各項工作的具體時間，分清工作主次和輕重緩急，做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作，不拖延、不出大差錯，有始有終，工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局，靈活安排。3、在公文處理過程中，嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時，按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中，我注意對紙張資料的整理，該歸檔的交檔案管理員歸檔，該留用的用檔案盒留用，該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中 ……（未完，全文共1021字，當(dāng)前僅顯示649字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書工作如何變被動為主動》）