目錄/提綱:……
一、內(nèi)部操作
(一)外出投遞前準(zhǔn)備
3、按照要求做好相關(guān)報(bào)紙的增減變動(dòng)情況調(diào)整
4、重要郵件、銀企賬單、給據(jù)郵件必須單獨(dú)存放小背袋不離身
(二)內(nèi)部作業(yè)
(三)出班準(zhǔn)備
2、嚴(yán)禁報(bào)夾信
3、檢查桌面、地面等有無遺漏郵件
二、外部投遞
(一)外部投遞基本要求
1、服裝整潔,用語文明禮貌
2、遵守交通規(guī)則
4、投遞途中做到不甩點(diǎn)、不辦私事
5、進(jìn)入機(jī)關(guān)、單位或居民住宅投交時(shí),要保證隨身郵件安全
(二)外部投遞基本規(guī)定
6、郵件投遞,如不能確定收件人身份,應(yīng)憑收件人有效身份證件投交
(三)各類郵件報(bào)刊投交手續(xù)
(四)歸班前檢查
三、歸班處理
(一)投遞歸班后的處理要求
(二)再投郵件處理
(三)改寄郵件處理
(四)退回郵件處理
1、郵件退回的原因郵件退回原因一般分為無法投遞和郵件撤回兩種
2、郵件退回的處理規(guī)定(1)各類函件一般退回寄件人
……
村郵員投遞郵件工作細(xì)則
一、內(nèi)部操作
(一)外出投遞前準(zhǔn)備
1、村郵員上崗前,應(yīng)整理儀容儀表,保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔,以飽滿的精神開始一天的工作。
2、工作前,應(yīng)檢查、備齊生產(chǎn)所需的各種用品用具,隨身攜帶的信報(bào)袋整潔干凈,投遞工具能正常使用。
3、按照要求做好相關(guān)報(bào)紙的增減變動(dòng)情況調(diào)整。
4、重要郵件、銀企賬單、給據(jù)郵件必須單獨(dú)存放小背袋不離身。
(二)內(nèi)部作業(yè)
1、郵件、報(bào)刊簽收
村郵員或村郵站指定接收人員應(yīng)在約定時(shí)間、地點(diǎn)與投遞員或趟車進(jìn)行報(bào)刊、郵件的交接,接收人員要在郵件交接清單或封發(fā)郵件路單上批注到達(dá)時(shí)刻并做好郵件報(bào)刊接收清點(diǎn)工作。
(1)平常郵件、報(bào)紙簽收
根據(jù)郵件交接清單和報(bào)紙分發(fā)表核對(duì)郵件報(bào)紙數(shù)量,如有不符,應(yīng)及時(shí)與投遞員核對(duì),并做好相關(guān)記錄,無誤后在郵件交接清單上蓋章簽收。
(2)給據(jù)郵件(含普通包裹)、郵發(fā)期刊簽收
接收給據(jù)郵件(含普通包裹)、郵發(fā)期刊時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)件數(shù),核對(duì)與“投遞郵件清單”上的總數(shù)是
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的各類郵件報(bào)刊是否按投遞路線排好順序,有無漏排和誤排現(xiàn)象或其它質(zhì)量問題。復(fù)查完畢后,將郵件報(bào)刊裝袋。
2、嚴(yán)禁報(bào)夾信。
3、檢查桌面、地面等有無遺漏郵件。
二、外部投遞
外部投遞是指投遞人員自村郵站出發(fā)起,在投遞路線中與用戶辦理郵件報(bào)刊點(diǎn)交及其他工作,直到郵件報(bào)刊全部投完返回村郵站止的整個(gè)過程。
(一)外部投遞基本要求
村郵員外出投遞時(shí),應(yīng)保證郵件安全和自身安全。
1、服裝整潔,用語文明禮貌。
2、遵守交通規(guī)則。
3、掛號(hào)函件、再投郵件、重要郵件和清單夾等放入小背袋內(nèi),隨身攜帶,做到重要郵件不離身。
4、投遞途中做到不甩點(diǎn)、不辦私事。郵件不交他人捎轉(zhuǎn),不亂扔亂放,不讓他人閱看。
5、進(jìn)入機(jī)關(guān)、單位或居民住宅投交時(shí),要保證隨身郵件安全。
6、在規(guī)定的時(shí)間投遞完畢后,要及時(shí)徹底檢查信報(bào)袋、托信板,復(fù)核當(dāng)班剩下的郵件報(bào)刊,防止漏投;復(fù)核報(bào)刊、郵件清單有無漏簽收;并將各項(xiàng)代辦業(yè)務(wù)整理好,有關(guān)物件點(diǎn)清集中放在背袋內(nèi)。
7、遇有雨雪、大風(fēng)天氣,要備好防護(hù)用品,蓋好信報(bào)袋,確保人身和郵件報(bào)刊安全。
(二)外部投遞基本規(guī)定
1、村郵站投遞頻次與郵政投遞頻次相銜接,在郵件送達(dá)的3小時(shí)內(nèi)完成第一頻次投遞,未能妥投郵件必須當(dāng)天利用中午和晚上村民在家時(shí)間實(shí)行有效補(bǔ)投。
2、嚴(yán)禁將郵件報(bào)刊放在收件人門口、門外等易于丟失的地方或在途中托人捎轉(zhuǎn)。
3、村郵員投遞給據(jù)郵件(期刊)時(shí)由收件人在投遞清單上簽收,投遞清單應(yīng)及時(shí)交郵政投遞員帶回支局(所)。
4、未妥投郵件可向村民發(fā)領(lǐng)取郵件通知單(注明領(lǐng)取郵件時(shí)間),村郵員返回村郵站后將未妥投郵件的領(lǐng)取信息公示在公告欄內(nèi),以便當(dāng)?shù)卮迕裣嗷ジ嬷,及時(shí)領(lǐng)取郵件。在組織下一次投遞時(shí)需帶上前次未妥投郵件一起投遞,對(duì)投遞兩次后的郵件可根據(jù)用戶的實(shí)際情況,由村郵員自行確定妥投方式。
5、投遞清單上交時(shí)仍未妥投的郵件,應(yīng)在投遞清單上注明未妥投原因和日期,并做好未妥投郵件的后續(xù)處理工作。
6、郵件投遞,如不能確定收件人身份,應(yīng)憑收件人有效身份證件投交。
(1)有效身份證件包括:
居民身份證、戶口簿、
軍人身份證、武裝警察身份證件、港澳居民往來內(nèi)地通行證、護(hù)照、駕駛證等。
(2)驗(yàn)視有效身份證件應(yīng)注意:
① 證件的有效期限;
② 持證人姓名與郵件封面原書寫收件人姓名是否相同;
③ 持證人本人是否與證件上的照片為同一個(gè)人。
(三)各類郵件報(bào)刊投交手續(xù)
1.給據(jù)郵件重要郵件的投交
(1)應(yīng)由收件人在投遞郵件清單上簽章;投交單位的給據(jù)郵件,應(yīng)由單位指定的接收人員驗(yàn)視、點(diǎn)收,并在“投遞郵件清單”相關(guān)欄內(nèi)加蓋公章或收發(fā)專用章。
(2)如收件人不在,可由家屬代收,但應(yīng)在投遞郵件清單上批注其與收件人關(guān)系及有效身份證件的名稱、號(hào)碼。
(3)如收件人不在,又無人代收,可改為下一班再投。
(4)投交“三單”(領(lǐng)取郵件通知單、包裹詳情單、匯款通知單)和領(lǐng)取欠資郵件通知單、郵件催領(lǐng)單時(shí),應(yīng)做到“兩介紹”,即:介紹領(lǐng)取郵件、匯款的郵局地址和營業(yè)時(shí)間;介紹應(yīng)辦的手續(xù)和應(yīng)攜帶的證件、名章。欠資郵件還應(yīng)告知補(bǔ)費(fèi)的原因和應(yīng)補(bǔ)的費(fèi)用。
(5)給據(jù)郵件經(jīng)兩次有效投遞未能投出的,改為局內(nèi)投交,另填發(fā)通知便條按平常郵件手續(xù)投遞,通知收件人到指定的郵局領(lǐng)取。
2.期刊的投交
(1)按報(bào)刊投遞清單(或刊卡)書寫的地址投交。
(2)投交時(shí),應(yīng)核對(duì)戶名、刊名、期數(shù)和份數(shù)。核對(duì)無誤后,將期刊點(diǎn)交給訂戶,并請(qǐng)訂戶在刊卡背面或報(bào)刊投遞清單“用戶名章”欄內(nèi)蓋章簽收。
(3)對(duì)設(shè)有信報(bào)箱的訂戶,可將期刊直接投入信報(bào)箱內(nèi),在刊卡或報(bào)刊 ……(未完,全文共5501字,當(dāng)前僅顯示1932字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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