系教學(xué)秘書事跡材料2

商錦萍事跡材料
系教學(xué)秘書事跡材料2

商錦萍，女，武漢生物工程學(xué)院行政管理（電子管理）專業(yè)學(xué)士，2007年11月來我校工作，現(xiàn)任我校機(jī)電工程系教學(xué)秘書。
機(jī)電工程系是2008年8月開始獨(dú)立運(yùn)行的，商錦萍同志也是這個(gè)時(shí)候正式加入機(jī)電工程系擔(dān)任教學(xué)秘書一職，可以說是與機(jī)電工程系共同成長的。一轉(zhuǎn)眼，在機(jī)電工程系工作五年了，在這五年的時(shí)間里，商錦萍同志也由一個(gè)剛畢業(yè)的毫無經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生逐步鍛煉成為現(xiàn)
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存放；各種國家級的考試報(bào)名工作的組織和匯總上報(bào)以及完成系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各部分交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；2.繼續(xù)教育學(xué)院方面的工作：主要是套讀班的日常教育管理工作，套讀學(xué)生的實(shí)踐課程、校內(nèi)課程考試的組織安排、試卷批改、成績統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作；每年四次考試的組織報(bào)名工作；每年兩次招生的新生注冊工作；每年的免考登記辦理工作以及每年兩次的畢業(yè)證和學(xué)位證的申請及發(fā)放工作；其系四個(gè)工種（數(shù)控銑工、數(shù)控車工、鉗工、車工、電工）的宣傳、報(bào)名信息收集、上課組織、教材發(fā)放、考試、成績匯總、發(fā)放等各項(xiàng)事宜；3.除了這些全日制和繼續(xù)教育相關(guān)的日常教學(xué)管理工作外，商錦萍同志還兼職了機(jī)電工程系的檔案員、資產(chǎn)管理員等職務(wù)，檔案員就是要對學(xué)校發(fā)放的各類文件進(jìn)行規(guī)檔保存、重要文件及時(shí)進(jìn)行上交上級部門，資產(chǎn)管理方面學(xué)校是要求每三個(gè)月進(jìn)行一資產(chǎn)清理上報(bào)，如果有變異也要及時(shí)更改。這些工作雜而細(xì)，正是考驗(yàn)了教學(xué)秘書的創(chuàng)新和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將這些可能是同時(shí)布置的事情按照要求做到做好，按時(shí)上交。這就要求了教學(xué)秘書必須不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，不能僅拘泥于只要把事情做完就行了，要制訂完善的工作計(jì)劃，不斷地改進(jìn)工作方法，勇于創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，要讓教學(xué)秘書這個(gè)平凡的崗位做出不平凡的成績，這樣才能更快更優(yōu)的完成好各項(xiàng)工作，取得最大成效。
在教學(xué)秘書這個(gè)崗位上，商錦萍同志具有吃苦耐勞、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神，在這個(gè)崗位上經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)事件，比如機(jī)電系許多外聘老師，因?yàn)楸拘Ｓ惺�，�?jīng)常會(huì)致電，不能來上課，讓其幫忙通知學(xué)生，幫忙辦理調(diào)課手續(xù)，或者學(xué)校規(guī)定什么時(shí)候交材料了，他們不方便過來，就電話給她，讓其幫忙等等事情，商錦萍同志 ……（未完，全文共1403字，當(dāng)前僅顯示891字，請閱讀下面提示信息。收藏《系教學(xué)秘書事跡材料2》）