公文及印章管理辦法

目錄/提綱：……
一、收文程序及辦理要求
（二）辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報(bào)送處長(zhǎng)審批
（四）各科室要指定1名文件專管員，負(fù)責(zé)本科室文件轉(zhuǎn)送和管理工作
（八）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉
二、發(fā)文程序及辦理要求
（三）需要其它科室會(huì)簽的由主辦科室送達(dá)有關(guān)科室
（四）所有正式文件必須有主管副處長(zhǎng)的批示，經(jīng)處長(zhǎng)簽字后方可發(fā)文
（九）保密文件，要指定專人分管和打印，不允許其他人查看
三、公文報(bào)送程序
（一）嚴(yán)格公文報(bào)送程序
（二）嚴(yán)格行文規(guī)則
（三）提高公文辦理效率
（四）確保公文報(bào)送質(zhì)量
2、上報(bào)公文必須加蓋公章
3、各單位要有專人負(fù)責(zé)收、發(fā)文的整理、存檔工作
4、進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件
5、加強(qiáng)對(duì)公文報(bào)送工作監(jiān)督檢查
四、印章管理
3、標(biāo)題：平級(jí)文件用二號(hào)大標(biāo)宋，上報(bào)文件用2號(hào)華文中宋
4、正文：與標(biāo)題之間空出一行距離，用小三號(hào)仿宋
9、抄報(bào)、抄送：“抄報(bào)、抄送”前空1個(gè)字位置，日期后空1個(gè)字位
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公文及印章管理辦法
高速公路公文及印章管理辦法

QY/WJ-BGS-14
為加強(qiáng)對(duì)公文的管理控制，嚴(yán)格運(yùn)轉(zhuǎn)程序，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保證文件的正確性、準(zhǔn)確性、合理性，實(shí)現(xiàn)公文管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、收文程序及辦理要求
（一）對(duì)收到的公文，由辦公室文件管理員檢查發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文編號(hào)、文件名稱、份數(shù)、秘密等級(jí)、密封情況，確認(rèn)無誤后，方予簽收。收文后，要按不同發(fā)文單位和文件種類，分別登記，注明名稱、編號(hào)、收文日期，加貼“閱辦文件批簽表”后交辦公室主任擬辦。
（二）辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報(bào)送處長(zhǎng)審批。
（三）處長(zhǎng)審批后，由文件管理員按審批意見送分管處長(zhǎng)或相關(guān)科室批示、辦理，并對(duì)文件去向做出跟蹤記錄。
（四）各科室要指定1名文件專管員，負(fù)責(zé)本科室文件轉(zhuǎn)送和管理工作。相關(guān)科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示做出承辦意見后將文件交辦公室文件管理員，辦公室文件管理員應(yīng)妥善保管，防止丟失。年底，按照檔案法及上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交和整理歸檔。
（五）文件管理員對(duì)所有來文要在外來文件登記表上登記清楚，遞送及時(shí)，全程追蹤，杜絕丟失、延誤現(xiàn)象。
（六）辦公室應(yīng)對(duì)下級(jí)及不相隸屬部門的來文進(jìn)行審核，審核其是否應(yīng)由本
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一并交辦公室歸卷。并且“發(fā)文登記表”中登記，注明發(fā)送文件號(hào)、名稱、發(fā)放時(shí)間及發(fā)送人簽字。
（九）b_m文件，要指定專人分管和打印，不允許其他人查看。
（十）起草文件要做到符合國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定，情況確定，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，適用正確的文種，明確主送、抄送部門。
（十一）行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
（十二）單位對(duì)上、對(duì)下正式行文時(shí)采用按國(guó)家規(guī)范要求印制的文件紙；對(duì)不相隸屬單位行文或發(fā)布非正式性通知時(shí)使用印有單位名稱的便箋紙；處屬各單位發(fā)布內(nèi)部文件使用帶有單位名稱的信箋紙，并加蓋本部門公章；向單位行文采用情況報(bào)告的形式。
（十三）文件紙張字體要求符合《國(guó)務(wù)院公文格式》規(guī)范要求。
（十四）文件編號(hào)要連續(xù)準(zhǔn)確，避免重編、漏編、錯(cuò)編，基本格式為：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號(hào)。
（十五）撰寫公文按要求使用單位發(fā)文稿紙，必須用鋼筆或碳素筆書寫或打印，如有附表，表內(nèi)文字、數(shù)碼也應(yīng)用鋼筆或碳素筆填寫。
三、公文報(bào)送程序
（一）嚴(yán)格公文報(bào)送程序。上報(bào)處機(jī)關(guān)的文件必須由本單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人、聯(lián)系人及電話。凡不按要求報(bào)送的公文，一律退回原單位。保證“一個(gè)進(jìn)口”。報(bào)送處里的公文除重大、緊急事件需要特殊處理外，所有文件一律按程序辦理，由處辦公室按公文程序運(yùn)轉(zhuǎn)，任何單位和部門不得直報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。不按程序報(bào)送公文致使工作延誤的，由呈報(bào)公文的單位負(fù)責(zé)。
（二）嚴(yán)格行文規(guī)則。處屬各單位以單位名義發(fā)文或報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)的情況報(bào)告、綜合材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)同志審核、簽字。如涉及兩個(gè)以上部門的，主辦部門應(yīng)事先征求有關(guān)部門的意見，取得一致意見并經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志會(huì)簽后方可報(bào)處機(jī)關(guān)。部門之間如有分歧意見，主辦部門的負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦部門應(yīng)將各方意見一并附上報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)定奪。
（三）提高公文辦理效率。處屬各單位需要請(qǐng)示處機(jī)關(guān)的事項(xiàng)，或辦理以處機(jī)關(guān)名義上報(bào)的公文，要及時(shí)做好各項(xiàng)前期工作，給處預(yù)留辦文時(shí)間。一般事項(xiàng)不少于10個(gè)工作日，緊急事項(xiàng)不少于5個(gè)工作日，對(duì)特別緊急的事項(xiàng)，事先要與處辦公室溝通說明。公文原則上在印發(fā)日期當(dāng)天報(bào)送，緊急公文可以先發(fā)傳真件，原件3日內(nèi)送達(dá)。重要公文、緊急公文按要求時(shí)限及時(shí)報(bào)送。各單位要高度重視通過青銀處網(wǎng)站文件收發(fā)欄目傳送公文的接收工作，安排專人每天按時(shí)查收。一般情況下，每天分四次查收，上午9∶30、11∶30和下午2∶30、4∶30,遇有緊急重大突發(fā)事件等特殊情況下，隨時(shí)查收。
（四） 確保公文報(bào)送質(zhì)量。處屬各單位要高度重視公文報(bào)送工作，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度。要嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送的有關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)送的公文要認(rèn)真審核把關(guān)，凡是不符合要求的公文一律不上報(bào)。
１、要嚴(yán)格區(qū)分“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見”文種。“請(qǐng)示”要一文一事，只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得越級(jí)請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問，應(yīng)以“報(bào)告”形式行文。“請(qǐng)示”、“報(bào)告”不得混用、并用�！罢�(qǐng)示”應(yīng)事前行文，“報(bào)告”一般在事后或工作過程中行文，“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。需要同時(shí)送其他單位科室的，使用抄送形式。向處機(jī)關(guān)報(bào)送“意見”時(shí)，文中應(yīng)說明所提意見是供處參考還是請(qǐng)?zhí)帉徟�，其中呈�?qǐng)?zhí)巺⒖嫉囊庖姡辉倩貜?fù)。
2、上報(bào)公文必須加蓋公章。
3、 各單位要有專人負(fù)責(zé)收、發(fā)文的整理、存檔工作。
4、進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件。從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量。各單位辦公室要加強(qiáng)審核把關(guān)，能口頭溝通解決的，盡量不要發(fā)文。發(fā)確需發(fā)文，要盡量壓縮發(fā)文數(shù)量。各單位下發(fā)文件，除重要事項(xiàng)外，一般不要抄報(bào)處機(jī)關(guān)。
5、 加強(qiáng)對(duì)公文報(bào)送工作監(jiān)督檢查。處屬各單位、機(jī)關(guān)各科室要把做好公文起草、辦理和報(bào)送工作，作為保障處機(jī)關(guān)高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓，結(jié)合本單位實(shí)際，進(jìn)一步建立并完善公文處理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。要嚴(yán)格執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定，對(duì)不符合規(guī)定和要求報(bào)送的公文，處辦公室將一律退回報(bào)文單位，由其按規(guī)范程序重新報(bào)送。處辦公室將進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度，每年年終對(duì)處屬各單位報(bào)送處的公文情況下進(jìn)行綜合分析評(píng)比，并對(duì)公文報(bào)送工作做得較好的單位進(jìn)行表彰，視情況對(duì)報(bào)送公文屢出錯(cuò)誤的單位予以批評(píng)通報(bào)。
四、印章管理 ……（未完，全文共4545字，當(dāng)前僅顯示2295字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文及印章管理辦法》）