充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務
充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務(高級技術(shù)職稱論文)
重慶三峽油漆股份有限公司 李民實
重慶三峽油漆股份有限公司的檔案是企業(yè)幾十年發(fā)展過程的真實記錄;也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理以及科研活動持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),它在企業(yè)的深化改革、經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、提高勞動者素質(zhì)、維護企業(yè)穩(wěn)定等方面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展都需要檔案提供可靠的保障,檔案管理工作要以為涂料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服好務為宗旨,才能創(chuàng)造出良好的社會效益和經(jīng)濟效益。我公司能發(fā)展建設(shè)成為中國涂料行業(yè)國有控股上市公司中生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最為齊全的綜合性涂料基地,檔案管理工作在其中發(fā)揮了重要作用。
一、 檔案在企業(yè)改制轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用
㈠、充分利用檔案 為企業(yè)發(fā)展提供可
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是在深交所上市發(fā)行A股的上市股份制公司,公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況都受交易所、證監(jiān)會和社會各界的嚴格監(jiān)管監(jiān)控之中。每年都將由會計師事務所及各級主管部門進行審計,都是由檔案室提供完整的財務檔案,真實地記錄和反應公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種重要財務憑證依據(jù)。通過審計后的財務季報、半年報和年報及各種生產(chǎn)經(jīng)營信息都將登報,公開真實地向社會披露。
公司的各種應收帳款檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動產(chǎn)檔案、不動產(chǎn)檔案、年度、專項審計檔案等,不僅是企業(yè)進入金融市場、尋求融資的工具,更是企業(yè)進行市場銷營、資本運作的重要依據(jù)。特別是對于一些重大投資項目,在進行
調(diào)研論證作出決策時,檔案提供的依據(jù)是不可缺少的重要因素,是確保上市公司正常運行的可靠保證。
㈣、利用人力資源檔案,做好搬遷成員穩(wěn)定工作。
公司在2007年整體搬遷減員過程中,依靠檔案室提供的人力資源檔案,查閱檔案800多卷,借閱檔案1000多人次,成功地減員600多人,創(chuàng)造了2000多萬元的經(jīng)濟效益。無一人因安置不當而上訪,確保了公司整體搬遷和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展,為_作出了較大的貢獻,取得了良好的社會效益。在企業(yè)深化改革進行經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中,我們利用人力檔案信息資源,重點做好比較敏感人員的
思想政治工作。同時,進一步建立健全了勞動合同檔案、勞動關(guān)系檔案、社會保障檔案,在落實各項政策中,維護了企業(yè)在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的穩(wěn)定和發(fā)展。
二、 檔案管理工作要全心全意為生產(chǎn)經(jīng)營服務
㈠、提高認識,更新觀念。
在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新形勢下,檔案管理工作必須進一步強化服務意識,更新服務理念。增強檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,以積極主動的工作姿態(tài),緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新特點、新問題、新方式,創(chuàng)造性地為企業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式中的各項工作服務,使檔案管理真正成為促進企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的加速器。
㈡、改善服務手段,提高服務水平。
檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案的服務手段要不斷改進,才能適應新形勢的需要。檔案管理要重視利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采取豐富多彩的利用形式,充分發(fā)揮檔案資料信息在企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的作用。這就要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備的服務意識,又要努力掌握現(xiàn)代化管理技能,才能充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
㈢、利用多種方法提供檔案服務。
我們還要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的具體需求,有針對性地通過檔案提供的資料,收集編輯專項涂料資料信息,積極挖掘、充分利用現(xiàn)有的檔案資源,認真搞好借閱查閱工作,主動上門,提供個體化服務和高效服務。檔案室每月定期出刊的《涂料信息》等資料,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供科學的信息和數(shù)據(jù),可讀性極強,深受廣大員工和科技管理者的歡迎。
㈣、認真做好檔案收集歸檔工作。
我們在積極主動為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務的同時,也要注意及時做好企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中相關(guān)的文件、資料的收集和歸檔工作。 ……(未完,全文共2489字,當前僅顯示1582字,請閱讀下面提示信息。
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