對外文件收發(fā)管理制度

目錄/提綱：……
2、各部門呈報批文應(yīng)由下至上一次批閱
3、呈報文件需按《呈報文件審批表》統(tǒng)一格式做為封面與相應(yīng)文件一起上報
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理
4、文件閱完后，應(yīng)送交行政部檔案室，切忌橫傳
1、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力在監(jiān)管審計部
1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出申請
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對外文件收發(fā)管理制度

第一章 總則
第一條　為了更好規(guī)范公司內(nèi)部文件遞審、公司與總公司及其他分公司、公司與外單位的聯(lián)系及文件往來；保證各文件的有效轉(zhuǎn)達，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司文件資料的呈報、審核、簽發(fā)、傳送及歸檔管理。公司主要文件資料分為：上級函、電、來文，政府函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料等。
第三條 按公司分工的原則，公司各類文件分別由總經(jīng)辦和行政部檔案室歸口管理。對外發(fā)往東莞總部的上報文件、對外往來文件等，由總經(jīng)辦歸口管理。
第二章 收文的管理
第四條 公文的簽收
1、凡來公司公啟文件均由行政部文員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后交總經(jīng)辦秘書拆封。在簽收和拆封時，文
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略519字，正式會員可完整閱讀）……　
內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部檔案室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"同意"總經(jīng)辦應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失x_m。
4.文件閱完后，應(yīng)送交行政部檔案室，切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)b_m規(guī)定，并征得總經(jīng)辦或檔案室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
第三章 發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定
1.公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力在監(jiān)管審計部。個人和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各人、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出發(fā)文申請，并將文件底稿交總經(jīng)辦審核。副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意發(fā)文，則總經(jīng)辦、監(jiān)管審計部分別按職責劃分向全公司發(fā)文。
3.對公司影響較大，涉及兩個以部門以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由交由集團總經(jīng)理或集團副總經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽發(fā)。
第八條 發(fā)文的范圍
1.凡是以監(jiān)管審計部出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2. 監(jiān)管審計部下發(fā)文件主要用于：
(1) 公布全公司規(guī)章制度；
(2) 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；
(3) 公布公司_機構(gòu)變動或干部任免事項；
(4) 公布公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)公司的重大事項；
3．總經(jīng)辦負責傳送、跟蹤需東莞采購的各類物資計劃批復(fù)情況。各部門申報的各類物資計劃單先經(jīng)總經(jīng)理審查簽批，總經(jīng)理簽批由東莞采購的計劃單由總經(jīng)辦負責發(fā)往東莞，并跟蹤最終批復(fù)情況，批復(fù)情況先匯報給總經(jīng)理，然后再通知計劃申報人，由計劃申報人具體跟蹤計劃的采購情況（包括到貨、驗收等）。
4.在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理可按書面或口頭通知執(zhí)行。
第四章 發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定
1.各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出申請。
2. 副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。
3.草擬文稿必須從全公司角度出 ……（未完，全文共2291字，當前僅顯示1456字，請閱讀下面提示信息。收藏《對外文件收發(fā)管理制度》）