會(huì)議制度

會(huì)議制度

第一章 總則
第一條 為保證每次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期效果，保障會(huì)議的正常有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
第二條 公司例會(huì)分類
1、每周例會(huì)：
（1） 會(huì)議主持：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
（2） 參加人員：各小組組長(zhǎng)
（3） 會(huì)議時(shí)間：每周星期六
（4） 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
（5） 會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)上周工作完成情況，布置和安排下周工作計(jì)劃及任務(wù)，研究解決各小
組近期工作中存在的困難和問題
2、工作協(xié)調(diào)會(huì)議：
（1）會(huì)議主持：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
（2）參加人員：各小組組長(zhǎng)
（3）會(huì)議時(shí)間：每天早上上班前或每天晚上下班后
（4）會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
（5）會(huì)議內(nèi)容：各小組匯報(bào)基地建設(shè)存在的問題和需跨部門協(xié)調(diào)解決的事情，由公
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、總經(jīng)理因工作需要例外）。
第八條 會(huì)議正在進(jìn)行時(shí)禁止使用會(huì)議室內(nèi)電話，有工作安排可到室外另找電話，因公確需使用室內(nèi)電話的，必須簡(jiǎn)明扼要、小聲交談，以既不影響會(huì)議又讓對(duì)方聽清楚為原則。
第九條 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)與會(huì)人員的考勤和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，對(duì)違紀(jì)人員要作好記錄，并在會(huì)
后報(bào)后勤組處理。
第十條 違紀(jì)處理辦法：以上各項(xiàng)要求，每違一項(xiàng)/次，罰款100元，對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)而缺席的可按曠工論處。
第三章 會(huì)議其他要求
第十一條 例會(huì)由會(huì)議主持負(fù)責(zé)召集，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并指定專人進(jìn)行記錄；
第十二條 會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)包括與會(huì)人員到場(chǎng)情況，會(huì)議議題、決議，整理完畢報(bào)主持人簽字，在會(huì)議結(jié)束后二個(gè)工作日發(fā)往相關(guān)部門和人員；
第十三條 無(wú)特殊原因，不按規(guī)定時(shí)間召開會(huì)議的，每次給予會(huì)議主持100元罰款，會(huì)議記錄延時(shí)提交或嚴(yán)重不實(shí)的，每次給予會(huì)議主持100元罰款；
第四章 會(huì)議問題跟蹤規(guī)定
第十四條 問題跟蹤的范圍
（1） 本制度適用于每周例會(huì)和工作協(xié)調(diào)會(huì)等公司級(jí)會(huì)議的問題跟蹤；
（2） 每周例會(huì)和工作協(xié)調(diào)會(huì)議由后勤組負(fù)責(zé)會(huì)議決議落實(shí)情況的監(jiān)督、跟蹤、檢查；專業(yè)組例會(huì)由專業(yè)組指定人員跟蹤和檢查；
（3） 其他會(huì)議的問題跟蹤，參照本制度執(zhí)行。
第十五條 問題落實(shí)部門
（4） 凡在會(huì)議上提出的問題都是重要的問題，尤其每周例會(huì)確定的問題和專項(xiàng)工作，各專業(yè)組必須高度重視，并按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成相關(guān)工作，不允許拖延；
（5） 在會(huì)議結(jié)束后，各專業(yè)組的與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議確定的工作進(jìn)行安排和落實(shí)，在工作安排后，對(duì)組員工作的完成情況要進(jìn)行檢查督促；
（6） 對(duì)每周例會(huì)的工作落實(shí)，要求于每周五17：30前將落實(shí)情況反饋后勤組（或會(huì)議主持人），其他會(huì)議按照會(huì)議要求的時(shí)間及時(shí)反饋。
（7） 各專業(yè)組不允許對(duì)會(huì)議安排的工作推委、扯皮，若確不屬于本專業(yè)組的工作，可以給公司領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告，及時(shí)確認(rèn)。
（8） 對(duì)在落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)時(shí)遇到的問題或困難，各任務(wù)專業(yè)組要及時(shí)予以解決，不能因?yàn)槠渌蛩囟绊懲瓿蓵?huì)議分配給本專業(yè)組的任務(wù)，對(duì)不能解決的問題應(yīng)打報(bào)告向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋；
（9） 在后勤組（或主持會(huì)議小組）跟蹤相關(guān)問題時(shí)，各專業(yè)組要積極予以配合，不能敷衍、應(yīng)付，應(yīng)如實(shí)反映落實(shí)情況。
第十六條 問題跟蹤管理：
（1） 后勤組（或主持會(huì)議小組）在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要并報(bào)批，在公司領(lǐng)導(dǎo)審批后立即下發(fā)相關(guān)專業(yè)組或人員；
（2） 會(huì)議結(jié)束后，后勤組（或主持會(huì)議小組）要馬上對(duì)會(huì)議確定的工作落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，并作好相關(guān)的跟蹤記錄，不允許到下一次開會(huì)前才匆忙跟蹤的情況發(fā)生；
（3） 對(duì)跟蹤的問題要深入，一定要跟出結(jié)果，需要深入現(xiàn)場(chǎng)了解的必須深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況；
（4） 對(duì)每一項(xiàng)會(huì)議確 ……（未完，全文共2356字，當(dāng)前僅顯示1498字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)議制度》）