教學征文：對Cmis電子化學籍管理工作的初步認識

目錄/提綱：……
一、CMIS系統(tǒng)的管理和使用者要樹立正確的思想，不要把這一工作看成是額外的負擔
三、CMIS數(shù)據(jù)的準確性與完整性，是電子化學籍管理的重中之重
四、針對CMIS系統(tǒng)實際操作過程中的問題，要有充分的準備，能隨時解決出現(xiàn)的問題
3、實行電子化學籍管理，反過來可以有效促進學校教育教學管理的規(guī)范化
2、學生CMIS信息登記表中，有些項目完全可以不進行統(tǒng)計和錄入
3、學期設置問題
4、現(xiàn)在CMIS數(shù)據(jù)已經(jīng)在很多地方被使用，比如全市進行的體能測試
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教學征文：對Cmis電子化學籍管理工作的初步認識

內(nèi)容提要：
教學管理信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。自2002年起，北京市教委在全市中小學推行電子化學籍管理，幾年來，我校通過不斷使用，積累和總結(jié)了一些經(jīng)驗，對CMIS系統(tǒng)有了更進一步的了解。使我校辦公自動化水平、教師信息化素養(yǎng)及現(xiàn)代化教育教學理念都有了一個整體的提升。

主題詞：CMIS 中小學電子化學籍 軟件使用問題及解決方法

教學管理信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。為在我市率先實現(xiàn)教學管理信息化，北京市教委已經(jīng)在全市中小學推行電子化學籍管理，逐步實現(xiàn)紙介質(zhì)學籍管理向電子化學籍管理的轉(zhuǎn)變。這項工作涉及了全市數(shù)十萬中小學生，關系到每一個學生從入學至畢業(yè)全過程的管理，是全市教育系統(tǒng)的一件大事。自2002年開始接觸CMIS以來，通過不斷使用，積累和總結(jié)了一些經(jīng)驗，對CMIS系統(tǒng)有了更進一步的了解。從開始的不接受、抵觸到逐漸適應、接
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的現(xiàn)狀，獲取學籍管理的各種報表，了解義務教育的執(zhí)行情況。應用CMIS系統(tǒng)有助于提高校長辦學的科學性、規(guī)范性；有助于基礎教育信息化環(huán)境的建設及廣大師生信息素養(yǎng)的提高；有助于教育系統(tǒng)節(jié)省有限的教育經(jīng)費、降低管理成本、提高管理效益。有了深刻的理解和認識，就能夠調(diào)動工作的積極性，盡最大的力量完成CMIS初始化工作和數(shù)據(jù)的錄入。
二、CMIS是學校的一項重要工作，要爭取學校領導的高度重視，調(diào)動班主任和任課教師積極配合來完成好這項任務。電子化學籍管理不單純是教務處、學籍管理員簡單的事務性工作，而更應該是全體教職工全員參與的一項工作。CMIS系統(tǒng)軟件的運行需要各部門的通力合作。作為網(wǎng)l管理和教務工作的負責人，不僅要保證學校硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境、CMIS系統(tǒng)的正常運行，還要完成全校人員的權(quán)限分配，做到各盡其責。本著“分工明確，責任到崗，責任到人”的原則，對校長、項目負責人、學籍管理員、教學管理干部、系統(tǒng)管理員、班主任、任課教師等人員的權(quán)限嚴格按照制定的權(quán)限分配表進行明確的分配，確保數(shù)據(jù)庫的安全性和b_m性。并且要熟練掌握軟件性能和基本操作，做好全員培訓工作，帶動大家共同完成CMIS數(shù)據(jù)的錄入。學校要充分發(fā)揮網(wǎng)管、計算機教師的作用。采取靈活多樣、通俗易懂、針對性強的培訓方式，切實提高教師們應用CMIS數(shù)據(jù)庫能力。
三、CMIS數(shù)據(jù)的準確性與完整性，是電子化學籍管理的重中之重。通過幾年的努力，我們摸索出一套具體可行的辦法，并一直在堅持執(zhí)行。在初建數(shù)據(jù)庫以及每學年初、高一新生入校后，我們都會組織學生錄入基本信息。為了確保信息的準確性，教務處先發(fā)放草表讓學生填寫，然后組織學生到機房進行錄入，教務處老師為每位學生打印復核單，學生和家長逐一在復核單上簽字。如果有錯誤，修改后再打印復核單，直至復核單上的信息完全正確。學生的基本信息如需要改動，由學生向教務處提出書面申請，教務老師進行修改。學籍管理老師在每個學期中對任何學生的學籍異動，都及時在CMIS系統(tǒng)中進行操作。
四、針對CMIS系統(tǒng)實際操作過程中的問題，要有充分的準備，能隨時解決出現(xiàn)的問題。從事CMIS工作多年，我養(yǎng)成了堅持記錄的習慣，每次操作的內(nèi)容、步驟，我都會詳細的記錄下來。CMIS系統(tǒng)有些內(nèi)容每學期或者每學年才操作一次，有時難免會忘記，有了平時的記錄，工作起來就會達到事半功倍的效果，從而有效提高了工作效率。2009年寒假前夕，我校的服務器突然壞了，雖然備份了數(shù)據(jù)，但多少也有一些數(shù)據(jù)的損失，正是因為有了這些記錄，才得以很快地恢復了丟失的數(shù)據(jù)。
通過多年來對CMIS系統(tǒng)的使用和不斷了解。感覺它的好處非常多，對學校的教育教學管理可以發(fā)揮很大的作用：
1、雖然CMIS軟件還存在著一些缺陷，但它標志著北京市學籍管理已進入信息化管理的階段，證明了學籍管理在信息時代可以借助計算機不斷規(guī)范學籍管理的科學化水平。
2、實行電子化學籍管理，從紙介質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為了電子檔案，這樣更能全面、系統(tǒng)，及時、完整地反映學生學籍的變化，同時更便于查找，保證了學生檔案的完整性和學籍管理的高效能。
3、實行電子化學籍管理，反過來可以有效促進學校教育教學管理的規(guī)范化。網(wǎng)絡技術(shù)強大的信息儲存和檢索功能，可以促進學籍信息的快速整合與交流功能。
4、實行電子化學籍管理，可以充分發(fā)揮教育系統(tǒng)內(nèi)行政監(jiān)督功能，加強了監(jiān)督的實效性，如學籍的變更、 ……（未完，全文共3571字，當前僅顯示1804字，請閱讀下面提示信息。收藏《教學征文：對Cmis電子化學籍管理工作的初步認識》）