一、工作總結(jié)的特點(diǎn):
⒈過程的展示性:總結(jié)回顧以往的工作,必須反映做了那些工作,是如何做的,取得了哪些成績和發(fā)現(xiàn)了哪些問題,把主要工作過程展示出來。
、补ぷ鞯慕(jīng)驗(yàn)性、理論性、規(guī)律性:
總結(jié)就是運(yùn)用歸納分析以往的工作有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是認(rèn)識(shí)提高到新的水平,上升到理性高度,從中找出規(guī)律性的東西。
、潮硎龅臈l理性、準(zhǔn)確性:任何一項(xiàng)工作,總結(jié)他的時(shí)候總是有一個(gè)過程,都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的,因此,總結(jié)時(shí)對(duì)這些材料要進(jìn)行梳理、分析、歸納。從實(shí)際出發(fā)準(zhǔn)確無誤地闡述,要抓住重點(diǎn),有所側(cè)重,把主要方面總結(jié)的深一些,透
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來的消極影響,更要注意分析其產(chǎn)生的原因,以利于吸取教訓(xùn),供今后借鑒。
。ǎ┐嬖诘膯栴}:一般要說明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問題,存在哪些影響前進(jìn)的實(shí)際困難,對(duì)這些問題一定要找準(zhǔn)找全。他對(duì)制定新的計(jì)劃,今后工作,都有依據(jù)可查。
()今后意見:結(jié)合前面總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及工作規(guī)律性認(rèn)識(shí),提出今后工作的估計(jì),設(shè)想以及改進(jìn)意見(措施),如發(fā)揚(yáng)什么,克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力,達(dá)到什么目標(biāo)。
三、注意的問題
。ǎ、明確目的,不要應(yīng)付差事,閉門造車。要圍繞總結(jié)重點(diǎn),廣泛收集素材,只有大量而翔實(shí)的占有資料,才能寫出真正的
工作總結(jié)來。
()、實(shí)事求是,一分為二。要充分肯定成績,恰當(dāng)?shù)卣页鰡栴}和缺點(diǎn),將成績講夠,將問題講透。用數(shù)據(jù)說話,不要言過其實(shí)。
。ǎ⒔沂颈举|(zhì)規(guī)律,不要就事論事,要以黨的路線、方針、政策為依據(jù),對(duì)工作做出正確的評(píng)價(jià)和結(jié)論。不要記流水賬,要重點(diǎn)突出,文字精煉。
四、把握技巧:
⒈不要發(fā)愁寫不好,情況掌握少?zèng)]法寫,素材多了不知何處下手。
。ǎ、答題法:把年初工作安排找出來,按照安排列提綱,逐次收集所需素材,逐次答題,再把安排上沒有但確實(shí)已經(jīng)做過的重要工作加進(jìn)去。
。ǎ⒄辗ǎ喊淹曛芷诘墓ぷ骺偨Y(jié)找出來,比照原來的結(jié)構(gòu)和條目,結(jié)合本總結(jié)期的工作實(shí)際,加以調(diào)整,列出提綱,把本總結(jié)期的做法、數(shù)據(jù)、事例充實(shí)進(jìn)去。
、菜夭姆e累,不斷從報(bào)刊、雜志、信息、簡(jiǎn)報(bào)、文件和領(lǐng)導(dǎo)的
講話中摘取自己需要的素材,注意保存,日常積累。
⒊歸納整理:列提綱是寫好文件的關(guān)鍵,總結(jié)各部分和大標(biāo)題之間是并列關(guān)系,每個(gè)部分的小標(biāo)題與大標(biāo)題之間是從屬關(guān)系,小標(biāo)題之間是并列或遞進(jìn)關(guān)系,邏輯關(guān)系要把握好,概念不能混淆,要做到在大小標(biāo)題上對(duì)總結(jié)期的主要工作不漏項(xiàng),不重復(fù),每個(gè)標(biāo)題下表述的內(nèi)容,列舉的數(shù)據(jù)、事例應(yīng)與標(biāo)題的概念相符,不能風(fēng)馬牛不相及。
五、幾點(diǎn)建議:
、笨偨Y(jié)是管理活動(dòng)或工作過程中的一個(gè)極其有效的環(huán)節(jié),要兼顧各項(xiàng)工作,突出重點(diǎn)。要兼顧成績和問題,成績、效果和問題不能相互矛盾。
、矊懝ぷ骺偨Y(jié),最重要的環(huán)節(jié)是列出對(duì)路的提綱,歸納提煉出層次分明、結(jié)構(gòu)合理,符合邏輯的大小標(biāo)題,然后把鮮明的觀點(diǎn)、新穎的做法相關(guān)的數(shù)據(jù)和生動(dòng)的事例,恰如其分的充實(shí)進(jìn)去,上下連貫,有機(jī)銜接。
、硨懞霉ぷ骺 ……(未完,全文共2027字,當(dāng)前僅顯示1288字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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