檔案館2013年度精神文明建設(shè)工作總結(jié)

目錄/提綱：……
3、嚴(yán)格執(zhí)行涉密檔案查閱的審批手續(xù)
二、做好檔案基礎(chǔ)工作，嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)
6、今年，我們共收全校2012年各類檔案7031卷，約45延長(zhǎng)米
三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好檔案的保護(hù)工作
四、繼續(xù)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)教育資源共享
8、在文書(shū)、教學(xué)和聲像檔案實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文件移交進(jìn)館的前提下
五、增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案綜合利用水平
六、積極開(kāi)展檔案編研工作，提高檔案管理水平
七、加強(qiáng)“校園蘭臺(tái)”網(wǎng)頁(yè)建設(shè)
……
檔案館2013年度精神文明建設(shè)工作總結(jié)

2013年，檔案館根據(jù)學(xué)校黨委有關(guān)精神文明建設(shè)工作的部署以及本部門精神文明建設(shè)工作計(jì)劃，堅(jiān)持行政業(yè)務(wù)與精神文明創(chuàng)建活動(dòng)兩手抓，取得了較好的成績(jī)。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《b_m法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》及檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度

1.定期組織全館人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《b_m法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》及檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)記錄，定期召開(kāi)兼職人員培訓(xùn)會(huì)。進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2. 在日常的工作中，每個(gè)
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。其中包括對(duì)在校學(xué)生及畢業(yè)生檔案的管理3.0萬(wàn)余卷，但檔案館庫(kù)房面積僅400平米，滿足不了所有檔案獨(dú)立庫(kù)房管理的要求，我們采取分區(qū)管理和獨(dú)立庫(kù)房管理相結(jié)合的辦法，保證查檔工作有序進(jìn)行。

三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好檔案的保護(hù)工作

7.檔案庫(kù)房是存放檔案的重地，按照庫(kù)房安全管理責(zé)任到人的基本原則，我們嚴(yán)格做到了非庫(kù)房管理人員，未經(jīng)許可嚴(yán)禁入內(nèi)；庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁堆放易爆、易燃、易腐物品和非檔案物品及個(gè)人物品；每天定時(shí)測(cè)量、記錄庫(kù)房的溫度、濕度。根據(jù)溫濕度計(jì)指示，或開(kāi)或關(guān)去濕機(jī)，盡可能把庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)；保持庫(kù)房整潔，經(jīng)常清掃、適時(shí)通風(fēng)；定期投放防蟲(chóng)防霉藥劑，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉潮及時(shí)處理；每天下班前，庫(kù)房管理人員都要查看庫(kù)房，注意切斷電源，關(guān)好門窗，大門加鎖，確保了檔案安全。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)教育資源共享

8.在文書(shū)、教學(xué)和聲像檔案實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文件移交進(jìn)館的前提下。我們也將文件由目錄級(jí)檢索過(guò)渡到文件級(jí)網(wǎng)絡(luò)檢索。對(duì)于學(xué)生檔案的管理我們進(jìn)一步完善學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的備份存檔，永久保存。利用檔案管理軟件對(duì)館藏各類檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上目錄檢索，現(xiàn)已達(dá)2100余條，對(duì)檔案資源的查詢已從紙質(zhì)走向電子、從單機(jī)走向網(wǎng)絡(luò)。開(kāi)展了學(xué)生檔案去向查尋業(yè)務(wù)，在檔案館網(wǎng)站上設(shè)立畢業(yè)生檔案查詢窗口，業(yè)務(wù)開(kāi)展以來(lái)，大大的方便了畢業(yè)生對(duì)檔案的查尋，畢業(yè)生點(diǎn)擊查檔次數(shù)已超萬(wàn)次。不僅促進(jìn)了檔案的有效利用，還極大的方便了廣大畢業(yè)生。我校檔案管理開(kāi)始從手工管理檔案為主向信息化、數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，既保護(hù)了檔案實(shí)體，又為今后檔案開(kāi)發(fā)和利用，全面提升學(xué)校檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)了新局面。

五、增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案綜合利用水平

9.在檔案工作中，我們始終堅(jiān)持把為學(xué)校服務(wù)、為師生服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)放在首位的宗旨，做到服務(wù)主動(dòng)、熱情、細(xì)致、耐心。本年度共利用檔案7000余卷，接待省內(nèi)外利用檔案人員6000多人次，電話咨詢、傳真等項(xiàng)服務(wù)近3000余次。其中提供考研、出國(guó)學(xué)歷證明、成績(jī)單1300多份；為學(xué)校b_m資質(zhì)認(rèn)證，召開(kāi)教代會(huì)、配合審計(jì)部門審計(jì)建筑工程項(xiàng)目、解決糾紛等項(xiàng)工作借閱文件、圖紙、帳目等，提供檔案總計(jì)1600多卷。

六、積極開(kāi)展檔案編研工作，提高檔案 ……（未完，全文共1959字，當(dāng)前僅顯示1245字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案館2013年度精神文明建設(shè)工作總結(jié)》）