**市物價局檔案工作情況匯報
各位領導和評委:
我單位檔案管理于1995年經(jīng)上級檔案部門評審認定為省二級,并分別于2001年、2007年通過第一次、第二次復查驗收。近年來,我們在市檔案局的悉心指導下,根據(jù)《檔案法》和《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的要求,切實加強檔案管理領導,完善規(guī)范檔案管理各項
規(guī)章制度,狠抓檔案業(yè)務基礎工作,通過單位領導和同志們的共同努力,我單位的檔案管理整體水平有了較大的提高。
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室杜偉同志負責全面協(xié)調各科、室、分局,他要求科室兼職檔案人員協(xié)助綜合檔案室,積極主動提供各類業(yè)務工作產(chǎn)生的第一手原始材料并及時歸檔,保證了各門類或載體資料的齊全完整。領導在具體工作上的安排與支持,大大鼓舞了檔案人員的工作積極性。同時,也進一步提高了干部職工的檔案法規(guī)意識。
2、完善制度是保障。
綜合檔案室以《檔案法》為依據(jù),結合本單位實際,進一步完善了檔案保管、借閱、b_m、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等12項規(guī)章制度,檔案人員崗位責任制以及按照新的業(yè)務規(guī)范要求,于2012年5月重新修訂了文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表“三合一”制度,用這些制度規(guī)范檔案整理工作,從根本上保證了各類檔案的完整齊全,保證了檔案分類的科學合理。
3、打牢基礎是關鍵。
在完善制度的同時,加強了業(yè)務基礎工作建設,根據(jù)上級要求,我們首先重視了檔案的集中管理與材料的收集和整理,尤其在材料收集、整理環(huán)節(jié),我們做到廣泛收集材料、查漏補缺,確保材料的連續(xù)性和完整性。其次是在復查之前,請來市檔案局業(yè)務科易楠科長進行業(yè)務輔導,對2007年至2012年度的所有檔案進行了檢查,根據(jù)檢查結果,綜合檔案室對不符合要求的案卷重新進行了整理,對原有的檢索工具、背脊按照新的檢索要求進行更換,對新納入的電子檔案進行了規(guī)范化歸檔整理。同時做好主動服務,保證快速準確地調閱檔案,在提供利用中,檔案人員服務熱情、查找準確、工作效率高,達到平均利用案卷百余人次,利用效果顯著。
4、人員素質是保證。
綜合檔案室現(xiàn)有兼職檔案人員3名, 2006年5月,我們還派檔案員參加了由市檔案局組織的檔案人員業(yè)務培訓,提高了從業(yè)人員的素質,確保了案卷質量,我們還經(jīng)常利用會議,組織干部職工學習檔案 ……(未完,全文共1513字,當前僅顯示962字,請閱讀下面提示信息。
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