從圖書館的基礎(chǔ)工作看ILAS

從圖書館的基礎(chǔ)工作看ILAS

摘 要 通過對基礎(chǔ)工作的分析，得出基礎(chǔ)工作對圖書館的發(fā)展至關(guān)重要，同時介紹和評價ILAS對這些工作的處理能力。
關(guān)鍵詞 圖書館 基礎(chǔ)工作 ILAS

　　最近幾年，隨著科技事業(yè)飛速發(fā)展，圖書館信息事業(yè)有了很大發(fā)展，特別是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化化，圖書館管理自動化已成為我國各國圖書館的熱點，隨之而來有些圖書館在不同程度上也產(chǎn)生了冷落圖書館基礎(chǔ)工作的現(xiàn)象�；A(chǔ)業(yè)務(wù)工作概括起來就是文獻(xiàn)信息資源的采集，加工整理，提供利用。這些基礎(chǔ)工作不僅是傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)工作，同進(jìn)也是自動化建設(shè)的根基。不過讓人感到欣慰的是，國內(nèi)知名圖書館自動化軟件ILAS并沒有放棄傳統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
從現(xiàn)階段來看，圖書館的基礎(chǔ)工作必不可少
現(xiàn)階段，我國各地的圖書
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聯(lián)機(jī)編目客戶端組成。
　　　　聯(lián)機(jī)編目中心是實施書目數(shù)據(jù)控制與管理的中心，負(fù)責(zé)制定編目規(guī)則、培訓(xùn)上載編目人員、確定上載查重與過濾規(guī)則、提供聯(lián)機(jī)編目服務(wù)、管理成員館用戶。聯(lián)機(jī)編目形成的數(shù)據(jù)也是開展多種服務(wù)的基礎(chǔ)。
　　　　目前大多數(shù)圖書館還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱為主體，對編目數(shù)據(jù)的要求就更精細(xì)，更完善，為現(xiàn)階段的服務(wù)做好保障，為今后的數(shù)據(jù)共享與交換做好準(zhǔn)備。可以說，沒有好的編目數(shù)據(jù)就沒有好的流通。ILAS的集中采編和聯(lián)機(jī)編目的強(qiáng)大功能是做好書目數(shù)據(jù)的錄入的強(qiáng)力保障，方便了今后各項業(yè)務(wù)的開展。
　　　　高質(zhì)量的流通管理是現(xiàn)階段圖書館工作的一個尤為重要環(huán)節(jié)。為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館工作的宗旨，而服務(wù)質(zhì)量又取決于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是否做得扎實，兩者息息相關(guān)，相輔相成。為了提高文獻(xiàn)利用率，文獻(xiàn)采集就要有針對性、時效性，并要想方設(shè)法開發(fā)文獻(xiàn)資源，做好讀者資詢導(dǎo)讀工作；為了方便讀者查詢，文獻(xiàn)分編就要準(zhǔn)確無誤，標(biāo)準(zhǔn)程度要高�？傊�，只有做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，才能談得上提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。
　　　　現(xiàn)在最新版的ILAS在想法提高文獻(xiàn)利用率和及時把握讀者借閱動態(tài)問題上也做了不少的改進(jìn)。從ILAS的發(fā)展來 ，現(xiàn)在的ILAS比以前的版本有個很大的改進(jìn)就是流通工作模式和統(tǒng)計的多樣化。現(xiàn)在的ILAS不光支持傳統(tǒng)的借閱，還支持專項借閱和專項閱覽，各館可以靈活選擇使用，滿足不同的要求。統(tǒng)計的多樣化表現(xiàn)在用戶自已可以根據(jù)不同的需求在一個屏幕中設(shè)計不同的表格。在國內(nèi)的圖書自動化系統(tǒng)中，ILAS的這種組合統(tǒng)計最能滿足用戶的要求，需要改進(jìn)的是有些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計精度有待提高。此外，現(xiàn)在ILAS還可以輸出各種排行榜，管理員可以隨時掌握哪些書的利用率高，哪些讀者經(jīng)常使用哪些書。這些人性化的設(shè)計為工作人員提供了很大的方便并降低了工作人員的勞動強(qiáng)度，使工作人員能夠以更愉快的心情為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
從長遠(yuǎn)的發(fā)展來 ，圖書館的基礎(chǔ)工作必不可少
　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的共享數(shù)據(jù)和高質(zhì)量自動化管理是圖書館自動化管理
的標(biāo)識。要實現(xiàn)圖書館計算機(jī)管理，要建立和發(fā)展館際網(wǎng)絡(luò)，做到文獻(xiàn)資源共享，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是關(guān)鍵。在傳統(tǒng)的手工管理條件下，對于采編流程等圖書館書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作雖然有各種標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的要求，但由于各個圖書館所訂的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。隨著計算機(jī)管理系統(tǒng)的運行，館際業(yè)務(wù)交流的增多，著錄取項目不完整，著錄格式不標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范等現(xiàn)象使原始數(shù)據(jù)難以交換，館際間就無法得到充分體現(xiàn)。圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是否扎實主要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的科學(xué)管理上。所以只有扎實穩(wěn)固地做好基礎(chǔ)工作，才能規(guī)范、快速地輸入書目數(shù)據(jù)，才能保證書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。在自動化管理環(huán)境下，單個館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范化加工，管理。對信息數(shù)據(jù)的采集、著錄、標(biāo)引、錄入等每一過程，都要制定一系列規(guī)章制度和業(yè) ……（未完，全文共3004字，當(dāng)前僅顯示1518字，請閱讀下面提示信息。收藏《從圖書館的基礎(chǔ)工作看ILAS》）