關(guān)于機(jī)讀目錄中年鑒的著錄問題

關(guān)于機(jī)讀目錄中年鑒的著錄問題

　�。壅菽觇b既具有連續(xù)出版物特征，又具有參考工具書特征。針對(duì)當(dāng)前各館編目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，本文提出了按年鑒的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)選擇著錄格式的解決辦法，并通過實(shí)例對(duì)兩種著錄格式作了使用說明。
　�。坳P(guān)鍵詞］年鑒 機(jī)讀目錄 著錄
　�。壑袌D分類號(hào)］G254.364 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A
　　　年鑒是指系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的重要事實(shí)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料等，并按年度出版的具有參考工具書性質(zhì)的連續(xù)出版物。由于年鑒既具有連續(xù)出版物的特征，又具有參考工具書的特征，因此對(duì)這種特殊文獻(xiàn)究竟應(yīng)采用連續(xù)出版物的格式著錄，還是應(yīng)按圖書的格式著錄，目前在圖書館界還存在著嚴(yán)重的分歧。例如，武漢圖書館的張穎和湖南商學(xué)院圖書館的何琳，均主張按連續(xù)出版物格式著錄；而湛江海洋大學(xué)圖書館的蔣鴻標(biāo)則主張按圖書的格式進(jìn)行著錄。從各館的實(shí)際編目情況來看也是方法各異，北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館等單位均是按前者編目，而國(guó)家圖書館等單位則是按后者編目。顯而易見，由于兩種著錄格
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按連續(xù)出版物格式著錄，如果此時(shí)采用圖書格式著錄，必將造成與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)自相矛盾的嚴(yán)重后果。而ISBN號(hào)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，凡是具有該號(hào)的文獻(xiàn)則都屬于圖書或?qū)Ｖ姆懂�。如果出版者分配給某種年鑒的是ISBN號(hào)，則表明出版者重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是年鑒的圖書特征，而年鑒所具有的連續(xù)出版物特征則相對(duì)處于次要位置。因此，對(duì)于具有ISBN號(hào)的年鑒則應(yīng)按圖書格式著錄，否則，又會(huì)造成與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)自相矛盾的后果。對(duì)于原來分配ISBN號(hào)后改給ISSN號(hào)的年鑒，也應(yīng)堅(jiān)持原來的分冊(cè)按圖書格式著錄，后改號(hào)的分冊(cè)按連續(xù)出版物格式著錄。綜上所言，關(guān)于年鑒采用何種格式著錄的問題，不應(yīng)僅僅局限于從整體上進(jìn)行討論，而應(yīng)具體深入到出版物本身。同時(shí)也只有具體問題具體分析，按每種年鑒所給國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的實(shí)際情況選擇著錄格式，才能求同存異，實(shí)現(xiàn)各館對(duì)年鑒編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
具體著錄中應(yīng)注意的問題
經(jīng)過以上討論可知，在編制具有雙重特征的年鑒的機(jī)讀數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)出版者對(duì)年鑒分
配的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)去選擇與之相匹配的CNMARC格式進(jìn)行著錄。下面分別以《中國(guó)信息年鑒》和《中國(guó)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)年鑒》為例，就使用兩種機(jī)讀格式著錄中應(yīng)注意的問題進(jìn)行說明。
使用連續(xù)出版物格式著錄應(yīng)注意的問題
對(duì)于印有ISSN號(hào)的年鑒，當(dāng)使用連續(xù)出版物格式著錄時(shí)，應(yīng)在相關(guān)字段盡可能地體現(xiàn)出其“連續(xù)”的特點(diǎn)。這就要求：①記錄頭標(biāo)區(qū)的“書目級(jí)別（字符位置7）”應(yīng)填“s”，以表明所編文獻(xiàn)屬于連續(xù)出版物。②100字段的“出版時(shí)間類型（字符位置8）”應(yīng)填“a”，以表明所編文獻(xiàn)現(xiàn)在仍在繼續(xù)出版。③100字段的“出版年1（字符位置9-12）”和“出版年2（字符位置13-16）”應(yīng)分別填寫起始出版年和“9999”，以記載本年鑒是從哪一年開始出版的，并同時(shí)表明該年鑒現(xiàn)在仍在繼續(xù)出版。④110字段的前4個(gè)字符代碼應(yīng)分別填寫“z”、“k”、“a”和“h”，以表明所編文獻(xiàn)的相應(yīng)屬性分別為“其它”、“年刊”、“定期”和“年鑒”。⑤207字段記錄的是年鑒的起止卷、年（著錄在卷后并用圓括號(hào)括起）標(biāo)識(shí)，當(dāng)以年代卷時(shí)可直接著錄年代，之后加“-”表示繼續(xù)出版。⑥215字段$a子字段的“文獻(xiàn)數(shù)量及單位”不適于繼續(xù)出版的文獻(xiàn)，不應(yīng)使用。⑦326字段的$a子字段應(yīng)填“年刊”，$b子字段應(yīng)填起始年，其后加“-”表示繼續(xù)出版。于是，《中國(guó)信息年鑒》按連續(xù)出版物格式應(yīng)著錄為（只列出與本文關(guān)系密切的字段）：
記錄頭標(biāo)：01268nas0#2200346###450#
011 ##$a1671-4739$b精裝$dCNY360.00(含光盤)
091 ##$a11-4739
100 ##$a20020913a20019999km#y0chi0120####ea
110 ##$azkah###0*y0
200 1#$a中國(guó)信息年鑒$f國(guó)家信息中心，中國(guó)信息協(xié)會(huì)編
207 #0$a2001(2001)-
210 ##$a北京$c中國(guó)信息年鑒期刊社$d2001-
215 ##$c圖$d30cm$e光盤1張
326 ##$a年刊$b2001-
2.2 使用圖書格式著錄應(yīng)注意的問題
　　　由于年鑒是按年度連續(xù)出版的，所以當(dāng)對(duì)印有ISBN號(hào)的年鑒使用圖書格式著錄時(shí)，首
先必須將其看成是跨年度出版的多卷書。雖然多卷書本身也有按整套集中著錄和按單冊(cè)分卷著錄之分，但由于年鑒不是一次性出齊的，所以通常只能按分卷著錄法著錄。但在具體著錄每一個(gè)單卷本過程中，也應(yīng)在相關(guān)字段盡可能地體現(xiàn)出其“圖書”特征。這就要求：①記錄 ……（未完，全文共3878字，當(dāng)前僅顯示1958字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于機(jī)讀目錄中年鑒的著錄問題》）