關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議

關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議

劉秘書長：
您好！
3月18日，省委辦公廳下發(fā)了《關(guān)于建設(shè)全省黨政機關(guān)公文電子傳輸系統(tǒng)的通知》（贛辦發(fā)電[2008]22號），要求各市、縣（市、區(qū)）委建設(shè)全省黨政機關(guān)公文電子公文傳輸系統(tǒng)。該項目僅限于省至市至縣各一個點的公文進行傳輸，并于4月15日開始實施。9月1日起，省委及省委辦公廳下發(fā)各地的非密級紙質(zhì)公文將取消，實行網(wǎng)上電子公文傳輸，即人們所說的“無紙化辦公”。按《通知》要求，市委辦要裝備這套辦公設(shè)備需經(jīng)費14390元，其中，一套軟件為7000元，彩色激光打印機7390元。這對市委辦來說也是一筆不小的支出。而且今后省里下達(dá)的文件都由市委辦打印出來，紙張和耗材的開支將大幅度
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→各鄉(xiāng)鎮(zhèn)←--→縣直單位雙向互通的黨政加密通信網(wǎng)（該工程由省委機要局組織、各市委機要局實施），如果市委辦利用這個現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)，牽頭組建覆蓋各市直單位的市一級黨政加密通信網(wǎng)，與縣鄉(xiāng)黨政加密通信網(wǎng)聯(lián)通，那末，就可構(gòu)建縱向到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，橫向到市、縣直各單位的“全市黨政加密通信網(wǎng)”。我們在各縣建網(wǎng)的過程中，很多縣直單位提出意見，希望市直單位也建立“黨政加密通信網(wǎng)”，這樣縣直單位向市直單位打報告，收文件，發(fā)資料都可以實現(xiàn)電子化。省時，省力，省油，還省錢。
“黨政加密通信網(wǎng)”有以下幾個特點：一是投入較少。每個單位安裝這套系統(tǒng)只需2370元。其中軟件和硬件及安裝費用1920元，三年信箱費450元。二是經(jīng)濟便捷。該網(wǎng)絡(luò)采用的軟件是全省統(tǒng)一的“江西省黨政加密通信網(wǎng)”軟件，不需另外布線，不論在何地，只要能上網(wǎng)的地方就能進行公文處理�，F(xiàn)在各地的賓館、會議中心都可上網(wǎng)，這就為各單位的領(lǐng)導(dǎo)異地辦公提供了十分便利的條件。如吉安縣委的主要領(lǐng)導(dǎo)這次到中央黨校學(xué)習(xí)，配備了這個系統(tǒng)后，在北京就能每天用自己的筆記本電腦直接閱讀和處理來自吉安縣的有關(guān)公文，不需要用傳真機一張一張地將文件傳真了。市委辦和其他市直單位收發(fā)文件也可以直接在網(wǎng)上群發(fā)和對某個單位單發(fā)，甚至可以發(fā)到有關(guān)縣直單位或有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，這樣可以節(jié)約大量的紙張和耗材。三是傳輸安全。該系統(tǒng)對需要傳輸?shù)墓亩歼M行了加密和解密，而且每年定期更換密碼，所以公文傳輸安全可靠。四是效率極高。該系統(tǒng)配有短信收發(fā)系統(tǒng)，遇到緊急文件，通過短信收發(fā)系統(tǒng)可以立即通知辦文人員進行處理。如有緊急通知，也可通過短信收發(fā)系統(tǒng)將內(nèi)容直接發(fā)送到有關(guān)人員的手機或小靈通上。遇到緊急事情時，不再需要一個一個地打電話通知有關(guān)人員，一遍又一遍重復(fù)同樣的內(nèi)容了。青原區(qū)今年處理雪災(zāi)和火災(zāi)時就是通過該系統(tǒng)迅速調(diào)集了力量，取得了抗災(zāi)的勝利。
從各縣（市、區(qū)）運行“黨政加密通信網(wǎng)”實際情況來看，這套網(wǎng)絡(luò)辦理公文系統(tǒng)效果非常好。
如果建設(shè)“黨政加密通信網(wǎng)”，市委辦可從每戶的費用（2370元）中提取300元的管理費。主要用于培訓(xùn)，約半天時間。全市約有170個單位，市委辦可進賬51000元。如果在市委大樓二樓統(tǒng)一培訓(xùn)，成本就約等于零�？鄢锻ㄖ分幸笫形k所要購的辦公設(shè)備14390元，市委辦還可凈收培訓(xùn)費36600元。此外，市委辦每年購紙張、耗材和辦公設(shè)備維修等費用約3萬元，這筆費用也可節(jié)省下來。
要建立起吉安市黨政加密電子公文傳輸系統(tǒng)----“吉安市黨政加密通信網(wǎng)”，除市委辦牽頭，其它單位都沒辦法協(xié)調(diào)好這件事，這是市委辦無法謙虛的職責(zé)。涉及密碼設(shè)施的設(shè)備由市密碼管理局 ……（未完，全文共2201字，當(dāng)前僅顯示1399字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議》）