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綜合辦公室工作總結(jié)

發(fā)表時間:2014/8/3 17:30:54
目錄/提綱:……
一、2013年主要工作完成情況
(一)學習、借鑒、擬寫、完善,高度重視,切實抓好制度建設(shè)
(二)事無巨細,不厭其煩,細心做好日常管理和服務保障
(三)規(guī)范秩序、創(chuàng)辦月刊、積極投稿,為部門文化建設(shè)添磚加瓦
一是規(guī)范辦公秩序
二是創(chuàng)辦《新起航》月刊
三是搞好宣傳報道
(四)注重材料積累,強化分析總結(jié),認真做好各類總結(jié)和工作簡報的寫作
(五)拿方案、列計劃、拉賬單,協(xié)助部門做好各類活動的組織開展
三是組織員工參加集團、公司和港口的各類文體競賽活動,豐富員工業(yè)余文化生活
二、工作中存在不足及改進措施
一是任務分工需要進一步合理化
三、2013年工作重點及計劃安排
五是加強學習,提升業(yè)務能力,提高工作效率
……
2013年綜合辦公室工作總結(jié)

2013年,在部門負責人的正確領(lǐng)導和全體同事的大力支持配合下,綜合辦公室以強烈的責任心和敬業(yè)精神,較好地完成了組內(nèi)各項日常工作,有效地配合了調(diào)度組、外勤組的業(yè)務工作,為部門工作的順利開展做出了一些努力。當然,在完成工作的同時也還存在一些不足。
下面向部門匯報一下2013年度綜合辦公室的工作完成情況:
一、2013年主要工作完成情況
一年來,綜合辦公室按照部門工作思路、目標、任務和要求,在認真做好部門后勤服務保障工作中,突出抓好了以下方面工作:
(一)學習、借鑒、擬寫、完善,高度重視,切實抓好制度建設(shè)
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩是我們應該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。為了切實搞好船工部日常管理制度建設(shè),我們綜合辦公室在部門負責人的帶領(lǐng)下,以高度重視、認真負責的態(tài)度,通過認真學習公司制度規(guī)定和向公司相關(guān)部門、其他口岸
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用車安全,同時,還詳細記錄行車里程和加油數(shù)量,以確保每一輛車都能隨時適行。二是休假管理方面,嚴格按照《公司考勤與休假管理規(guī)定》要求,規(guī)范員工請銷假審批程序,做到請假必須經(jīng)過“申請、審批、上報審批、批準存檔及按時銷假”的程序,并耐心提醒假期保持通訊設(shè)備暢通、有事及時通報。三是辦公用品管理方面,先是建立了《辦公用品出入庫登記本》,對部門大到桌椅、電腦,小到鉛筆、橡皮等,所有物品進行詳細的入庫登記,發(fā)放任何辦公用品時,領(lǐng)用人和發(fā)放人都要簽字確認,避免了重復發(fā)放、無序發(fā)放等情況的發(fā)生,既保證了個人正常辦公物品所需,又規(guī)范了辦公用品的出入庫及發(fā)放管理,節(jié)約了一定辦公開支。四是后勤其他服務保障方面,在通訊費、伙食費、電話費的繳納上,我們始終按時按點繳納,從沒有因費用的問題導致同事停機、飯卡沒費。在有新同事入職時,我們及時聯(lián)系辦理通訊業(yè)務、住宿、飯卡等、發(fā)辦公用品、工作服,在最短的時間里,為新同事創(chuàng)造齊備的工作條件。
(三)規(guī)范秩序、創(chuàng)辦月刊、積極投稿,為部門文化建設(shè)添磚加瓦
部門文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,是最直接的影響員工的文化。加強部門文化的建設(shè),有助于增強員工的凝聚力及團隊協(xié)作能力,提高團隊工作效率,從而增強部門競爭力,以創(chuàng)造更高績效。為了切實發(fā)揮綜合辦公室文化建設(shè)主力軍作用,我們一是規(guī)范辦公秩序。一個是統(tǒng)一設(shè)計打印了各辦公室檔案盒標簽、部門和個人物品標簽,明確了物品使用和_責任人;再一個是設(shè)計制作了《辦公室物品擺放定置圖》,規(guī)范了各辦公室物品擺放的秩序;第三個是整理和擬定了部門行文和個人寫作的格式要求,實現(xiàn)了對書面文字的格式統(tǒng)一,突出了部門特色。二是創(chuàng)辦《新起航》月刊。8月份,根據(jù)部門負責人的安排,我們創(chuàng)辦了《新起航》月刊,并逐步打造成部門特色文化建設(shè)陣地。如今,《新起航》月刊已刊出4期,每期我們都會根據(jù)階段工作重點做出調(diào)整,力求反映部門工作和員工生活,給大家增添一份樂趣。三是搞好宣傳報道。新聞報道是部門文化建設(shè)的重要組成部分,根據(jù)部門負責人的要求,由我們牽頭負責抓好新聞報道工作。為了切實做好這項工作,我們一方面加強本組寫稿投稿力度,積極投稿,以影響和調(diào)動大家的投稿積極性;另一方面關(guān)注部門工作動態(tài),及時提醒同事抓住寫作素材,并提供一些寫作思路,有時還幫著修稿改稿。通過大家的共同努力,2013年,我們船工部共投稿22篇,其中綜合辦公室12篇、調(diào)度組4篇、外勤組6篇,較好的完成了部門新聞宣傳工作。
(四)注重材料積累,強化分析總結(jié),認真做好各類總結(jié)和工作簡報的寫作
工作總結(jié)不僅是對日常工作的記錄回顧,更是對工作經(jīng)驗和不足進行分析改進的好方法。為了寫好綜合辦公室的周、月、季、年總結(jié),特別是編寫好《月工作簡報》,我們一是做好會議記錄,包括早調(diào)會、部門會、季度安全分析會以及支部會議記錄,積累一手資料;二是加強與調(diào)度、外勤的業(yè)務交流溝通和數(shù)據(jù)經(jīng)驗共享,積累一線生產(chǎn)信息資料;三是集體討論分析、多方征求意見建議,盡量往深里挖掘材料價值,針對部門、小組工作中存在問題,拿出針對性的解決辦法,形成總結(jié)和簡報中的主題措施,以求更好底發(fā)揮總結(jié)和簡報的“總結(jié)經(jīng)驗、分析不足、拿出措施、改進提高”的重要作用。另外,為了便于隨時查閱各類階段性工作總結(jié),我們還把各類總結(jié)性材料整理裝訂、存檔備用。
(五)拿方案、列計劃、拉賬單,協(xié)助部門做好各類活動的組織開展
船工部自籌建之初,就注重通過深入開展各類活動,激發(fā)潛能、凝聚共識,調(diào) ……(未完,全文共3648字,當前僅顯示1843字,請閱讀下面提示信息。收藏《綜合辦公室工作總結(jié)》