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2014年公證處排查整改情況報告

發(fā)表時間:2014/8/11 12:33:27
目錄/提綱:……
一、反饋情況
二、存在的主要問題和不足
2、公證程序方面
3、證據(jù)材料方面
4、按照公證書定式公證書第一式委托類出具公證書,有少數(shù)沒有進行核實
三、整改情況
(一)、提高公證質(zhì)量意識
(二)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
(三)、嚴格質(zhì)量監(jiān)督
1、是加大審查、審批力度
(五)、落實責(zé)任分解
(六)、兌現(xiàn)獎懲措施
……
2014年公證處排查整改情況報告

接到省、市關(guān)于**、**案件情況通報,我處引起高度重視,認真組織召開全處人員,學(xué)習(xí)通報有關(guān)文件精神,組織相關(guān)人員進行檢查,結(jié)合抽檢卷宗和公證處內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,認真剖析存在的問題,通過梳理排查,針對癥結(jié)制定專項整改措施,并將整改情況報告市局管理部門:

一、反饋情況

根據(jù)省廳要求,我處通過星期六、星期天休息時間,組織公證員對近三年來辦理涉及到財產(chǎn)處分的委托公證業(yè)務(wù)進行了一次專項
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意識不強,細節(jié)關(guān)注不夠,在辦證實體和程序等方面也還存在一些小的問題,這也反映出我處在管理、質(zhì)量監(jiān)控等方面還存在著的不足。

1、在少數(shù)卷宗中,當(dāng)事人的身份證未機讀,涉及財產(chǎn)處理、擔(dān)保等事項的,沒有進行拍照。

2、公證程序方面。申請表及其他材料填寫不規(guī)范,比如填寫不全、填寫項目錯誤等,尤其是公證事項欄;詢問筆錄有點簡單。

3、證據(jù)材料方面。個別卷宗出現(xiàn)證據(jù)材料收集不充分。

4、按照公證書定式公證書第一式委托類出具公證書,有少數(shù)沒有進行核實。

(二)在內(nèi)部管理制度方面,雖然運行良好,但也存在著收入分配機制有待完善之處,并且還存在一些小的方面執(zhí)行不到位的情況。

三、整改情況

針對本次抽檢存在的問題,我處相繼制定了以下整改措施:

(一)、提高公證質(zhì)量意識

一定要牢記“公證質(zhì)量是公證行業(yè)的生命線”。對在本次檢查中存在的問題,將組織執(zhí)業(yè)公證員認真學(xué)習(xí)、討論,提高認識,增強大家的工作責(zé)任心;對于發(fā)現(xiàn)的問題,要求承辦公證員吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,嚴格按照法律、法規(guī)及相關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定和公證質(zhì)量零容忍活動的要求辦證,以防止類似的問題再次發(fā)生;對于可以及時補差補漏的,要求承辦公證員及時完善落實;

(二)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.是制定公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,規(guī)定公證員每年度參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不得少于40學(xué)時。2.是完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式,采取集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,專項培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流向相結(jié)合的方式。3.是制定內(nèi)部考核細則,將培訓(xùn)學(xué)時、測試成績、學(xué)習(xí)筆記等納入公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核范圍,與年終考核、績效工資掛鉤,并兌現(xiàn)獎懲。

(三)、嚴格質(zhì)量監(jiān)督。1.是加大審查、審批力度。做到網(wǎng)上審批和紙質(zhì)審批相結(jié)合,確保審批、審查程序無縫對接,雙管齊下。2.是加大公證案件的核實力度,進一步降 ……(未完,全文共1537字,當(dāng)前僅顯示977字,請閱讀下面提示信息。收藏《2014年公證處排查整改情況報告》
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