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采購中心主任個人述職報告

發(fā)表時間:2015/1/3 15:43:08
目錄/提綱:……
一、2004-2011年的采購工作
二、2011-2014年的采購工作及計劃
5、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實情況
7、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成
……
述 職 總 結 報 告

尊敬的領導和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來各位領導和同志們的關心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家匯報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。
本人從武漢理工大學畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。2004.5.25 成功應聘到工商學院的采購副主任一職,2011年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學校共同成長,學院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質,學會了沉淀;厥淄,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復談判,咬著牙殺價;為了建設第一個專業(yè)實驗室,肩上的負擔和
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做到了有制可依、有章可循。
同時,為了完善采購細節(jié),加強過程管理,我將日常工作歸檔給八個表格,包括月采購物資登記表、設備售后跟蹤、往來客戶資料等,通過電子化管理、數(shù)據(jù)化登錄,做到了業(yè)務的不遺漏,每項工作都有帳可查、有價可依,不僅為價格統(tǒng)計分析建立基礎,也清晰了部門工作狀況,提高了工作質量和服務水平。
3、加強采購成本控制:
1)、零星采購及長線供貨產(chǎn)品的價格控制:
成本控制是采購工作的核心。零星采購我們堅持貨比三家,收集多家信息反復商談,將采購成本維持在同行業(yè)的較低水平。同時留意細節(jié),更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計零星采購量約1500萬元。
長線產(chǎn)品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調整,如2007年初,物價持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩(wěn)定價格協(xié)議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
2)、專業(yè)性教學設備及大宗物資采購價格控制:
在專項實驗室采購建設上,既要考慮設備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如2009為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設備,通過推薦多功能的設備而減少功能單一設備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價格,節(jié)約資金的幅度達40%。
在大型項目的采購工作上,強調公開、公平、公正的原則,多家邀標,質量的選擇依托系部的專業(yè)技術支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎上,我再逐一復核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的三級價格復核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。
3)、堅持市場調查,隨時調整采購價格:
為保證產(chǎn)品定價的合理性,我們堅持定期市場調查,根據(jù)行情的波動不斷調整采購價格,如2008年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證采購質量:
在采購業(yè)務中,加強采購過程質量控制,強調售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質保維護。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時嚴格采購驗收流程,實行誰采購誰負責,每次到貨現(xiàn)場驗收,力保采購物資的質量滿意率及零投訴率。
在對供應商的選擇上,強調以學校利益為重,嚴把入門關,以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質優(yōu)價廉、售后完善的廠家,保證采購質量。同時留意收集優(yōu)質供 ……(未完,全文共3001字,當前僅顯示1515字,請閱讀下面提示信息。收藏《采購中心主任個人述職報告》