業(yè)務檔案室職責范圍等系列規(guī)章制度

目錄/提綱：……
二、對全局的業(yè)務檔案工作實行監(jiān)督指導
三、負責業(yè)務檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作
五、負責業(yè)務檔案室日常管理工作，嚴格按照“九防”的要求，保證業(yè)務檔案庫房的安全和衛(wèi)生
七、研究制定業(yè)務檔案管理標準化方案，努力實現(xiàn)全局業(yè)務檔案管理的標準化
八、完成領導交辦的其他各項工作任務
五、領導并監(jiān)督本局各科室文件材料的收集、整理和歸檔工作
四、建立健全檔案驗收制度
五、不斷研究和改進檔案的保護技術
六、審慎鑒定剔除的檔案
八、檔案室增添設備和用品費用，分別從單位的事業(yè)費中列支
二、加強檔案日常管理，定期進行檢查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丟失、泄密現(xiàn)象發(fā)生
一、業(yè)務檔案統(tǒng)計包括業(yè)務檔案管理基本情況、業(yè)務檔案數量、業(yè)務檔案利用、利用效果等
四、業(yè)務檔案的進出、銷毀必須統(tǒng)計清楚，如實反映
五、平時注意填報積累，年終進行匯總，認真填報年報統(tǒng)計表
一、本局業(yè)務檔案鑒定小組，負責對已到期的業(yè)務檔案逐卷逐件的進行鑒定、審核、銷毀
四、非經業(yè)務檔案鑒定小組審核批準，嚴禁銷毀任何業(yè)務檔案資料
四、業(yè)務檔案接收人員檢查完畢后，雙方在業(yè)務檔案交接清單上簽字確認后，完成交接手續(xù)
五、業(yè)務檔案交接中涉及的其他問題，由雙方負責人協(xié)商解決
一、本單位工作人員因工作需要查閱利用其業(yè)務范圍內的業(yè)務檔案，可直接到業(yè)務檔案室查閱
六、任何個人不得查閱或借用本人及……
業(yè)務檔案室職責范圍等系列規(guī)章制度

一、業(yè)務檔案室是本局業(yè)務檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心，負責全局業(yè)務檔案管理的各項工作。
　　二、對全局的業(yè)務檔案工作實行監(jiān)督指導。
　　三、負責業(yè)務檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
　　四、負責制定業(yè)務檔案管理工作各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各科室兼職業(yè)務檔案人員的考評工作。
　　五、負責業(yè)務檔案室日常管理工作，嚴格按照“九防”的要求，保證業(yè)務檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
　　六、組織兼職業(yè)務檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓，努力提高業(yè)務檔案管理人員的業(yè)務水平。
　　七、研究制定業(yè)務檔案管理標準化方案，努力實現(xiàn)全局業(yè)務檔案管理的標準化。
　　八、完成領導交辦的其他各項工作任務。



業(yè)務檔案工作分管領導職責
　　一、加強對業(yè)務檔案工作領導，把業(yè)務檔案工作納入局整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入局領導議事日程，對
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和字跡退色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應及時修復或復制。
　　六、審慎鑒定剔除的檔案。對到期剔除的檔案必須造具清冊，經單位領導鑒定、批準后銷毀，銷毀時要指定監(jiān)銷人，防止失密。
　　七、凡是單位或部門撤銷或變動以及建筑物、構筑物、設備、儀器等，轉移使用關系時，其檔案要妥善整理，并經領導批準向接收單位或部門交接手續(xù)。
　　八、檔案室增添設備和用品費用，分別從單位的事業(yè)費中列支。


檔案工作b_m制度
　　一、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國b_m法》及有關b_m工作規(guī)定，維護檔案資料的真實、安全、完整。
　　二、加強檔案日常管理，定期進行檢查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丟失、x_m現(xiàn)象發(fā)生。
　　三、嚴禁擅自帶無關人員進入檔案室，不得與他人談論檔案內容，不準將檔案攜至公共場所，不得擅自復印、轉借檔案資料。
　　四、外來人員借閱s_m級的檔案資料，須經檔案分管領導批準，方可辦理調閱手續(xù)，并嚴格進行登記。
　　五、因玩忽職守造成檔案損失、x_m的，將根據《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》以及有關b_m工作規(guī)定處理。


業(yè)務檔案統(tǒng)計制度
　　一、業(yè)務檔案統(tǒng)計包括業(yè)務檔案管理基本情況、業(yè)務檔案數量、業(yè)務檔案利用、利用效果等。
　　二、建立業(yè)務檔案統(tǒng)計臺帳，包括業(yè)務檔案數量統(tǒng)計臺帳、借（調）閱統(tǒng)計臺帳、保管狀況統(tǒng)計臺帳、鑒定銷毀情況統(tǒng)計臺帳等。
　　三、認真做好業(yè)務檔案原始記錄，如業(yè)務活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄，業(yè)務檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。
　　四、業(yè)務檔案的進出、銷毀必須統(tǒng)計清楚，如實反映。
　　五、平時注意填報積累，年終進行匯總，認真填報年報統(tǒng)計表。


業(yè)務檔案鑒定、銷毀制度
一、本局業(yè)務檔案鑒定小組，負責對已到期的業(yè)務檔案逐卷逐件的進行鑒定、審核、銷毀。
　　二、具有保存價值的業(yè)務檔案材料要重新組卷保存，確已失去保存價值的業(yè)務檔案材料，要編造清冊，提出銷毀報告，經業(yè)務檔案鑒定小組審核后，方可進行銷毀。
　　三、銷毀業(yè)務檔案應造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽字蓋章、以示負責。
　　四、非經業(yè)務檔案鑒定小組審核批準，嚴禁銷毀任何業(yè)務檔案資料。


業(yè)務檔案移交檢查制度
　　一、業(yè)務檔案由各科室（兼職檔案管理員）于每月月底前將本科室本月業(yè)務檔案進行檢查審核，經檢查審核符合規(guī)定的業(yè)務檔案，填寫《業(yè)務檔案交接清單》，提交檔案室專職檔案員保存。
　　二、檔案室專職檔案員要認真核對提交的業(yè)務檔案數量與業(yè)務檔案交接單上填寫的數量是否相符，要仔細檢查上交業(yè)務檔案封皮上的分類、時問、頁碼、保管期限、目錄號等填寫是否正確，要詳細檢查卷內目錄中序號、單位代碼、個人編號、案卷題名、時間、頁號、備注的填寫與卷內業(yè)務檔案內容是否一致；要詳細檢查業(yè)務檔案內容中頁號編寫有無漏號、錯號現(xiàn)象，粘貼的業(yè)務檔案有無違規(guī)情況等；要認真檢查備考表中立卷入、檢查人、立卷時間是否按規(guī)定填寫。
　　三、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，如能當時解決，由交檔人員處理后，接收人員可以接收；如不能當時解決的，由交檔人員帶回處理，達到標準后再行交接。
　　四、業(yè)務檔案接收人員檢查完畢后，雙方在業(yè)務檔案交接清單上簽字確認后，完成交接手續(xù)。
　　五、業(yè)務檔案交接中涉及的其他問題，由雙方負責人協(xié)商解決。

業(yè)務檔案利用制度
　　一、 ……（未完，全文共3618字，當前僅顯示1827字，請閱讀下面提示信息。收藏《業(yè)務檔案室職責范圍等系列規(guī)章制度》）