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新華書(shū)店發(fā)行集團(tuán)公司教材教輔發(fā)行管理規(guī)定

發(fā)表時(shí)間:2015/3/7 15:41:17
目錄/提綱:……
(三)綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一管理,保持全省書(shū)店系統(tǒng)發(fā)行大局穩(wěn)定和諧
(四)密切關(guān)注、指導(dǎo)、督促和總結(jié)各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展
(三)全力協(xié)調(diào)、溝通當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)黨政機(jī)關(guān),營(yíng)造穩(wěn)定、和諧的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境
(六)及時(shí)落實(shí)集團(tuán)下發(fā)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)通知、要求,按時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理總結(jié)和信息
(二)各級(jí)書(shū)店要堅(jiān)持按行政區(qū)劃供應(yīng)教材教輔
(四)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不得收取現(xiàn)金,不得進(jìn)行圖書(shū)銷(xiāo)售,在銷(xiāo)、報(bào)廢商品要分庫(kù)存放
(二)提升業(yè)務(wù)技能
(三)更新客戶信息
(四)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
(五)咨詢訂購(gòu)服務(wù)
(六)征訂到校服務(wù)
(七)送書(shū)到校服務(wù)
(八)余缺調(diào)劑服務(wù)
(九)教材教輔零售服務(wù)
(十)售后跟蹤服務(wù)
(一)教材教輔貨款回收?qǐng)?jiān)持“零外欠”原則和“貨與款兩清”原則
(四)教材教輔款向?qū)W校收取現(xiàn)金的,當(dāng)日銷(xiāo)售款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部門(mén)
(五)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的結(jié)算對(duì)賬,必須有單據(jù)憑證、審核簽字
……
河南省新華書(shū)店發(fā)行集團(tuán)公司教材教輔發(fā)行管理規(guī)定
(暫行)

第一章 總 則
第一條 為強(qiáng)化集團(tuán)系統(tǒng)各單位教材教輔發(fā)行工作,規(guī)范各單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立健全業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制,打造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)軟實(shí)力,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、政策及規(guī)章制度,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本管理規(guī)定。
第二條 本管理辦法適用于集團(tuán)本部及集團(tuán)系統(tǒng)各單位教材教輔業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二章 經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)
第三條 發(fā)行集團(tuán)本部及集團(tuán)系統(tǒng)各單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需明確業(yè)務(wù)整體運(yùn)轉(zhuǎn)流程,規(guī)范各環(huán)節(jié)操作要求,接受集團(tuán)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督。
第四條 發(fā)行集團(tuán)本部職責(zé)
(一)監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)系統(tǒng)各單位嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和我省有關(guān)教材教輔發(fā)行工作的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策;指導(dǎo)全省書(shū)店開(kāi)展教材教輔征訂發(fā)行工作,確保“課前到書(shū)、人手一冊(cè)”政治任務(wù)的完成。
(二)全面把握全省書(shū)店系統(tǒng)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,建立健全運(yùn)營(yíng)機(jī)制,優(yōu)化升級(jí)操作流程,為基層管理提供支持與服務(wù)。
(三)綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一管理,保持全省書(shū)店系統(tǒng)發(fā)行大局穩(wěn)定和諧。
(四)密切關(guān)注、指導(dǎo)、督促和總結(jié)各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。
第五條 系統(tǒng)各單位職責(zé)
(一)集團(tuán)下屬各單
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政策規(guī)定執(zhí)行,按照“一課一輔”的要求和目標(biāo)做好征訂發(fā)行工作;
非評(píng)議教輔要遵照“兩分離三單獨(dú)”原則,與教材發(fā)行分離,與評(píng)議教輔發(fā)行分離,單獨(dú)發(fā)行、單獨(dú)發(fā)放、單獨(dú)收款;
要建立完善非評(píng)議教輔營(yíng)銷(xiāo)推介、校外零售等市場(chǎng)化發(fā)行機(jī)制,合理利用各種資金資源,不斷提高市場(chǎng)份額。
(五)各級(jí)新華書(shū)店要隨著業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,定期向上級(jí)通報(bào)工作進(jìn)度、銷(xiāo)售情況,全面掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
第八條 審核、報(bào)訂
(一)各級(jí)新華書(shū)店在訂數(shù)匯總過(guò)程中,要認(rèn)真整理、審核訂單,要確保與省轄市、直管縣、擴(kuò)權(quán)縣教育行政部門(mén)選用版本一致。
(二)各級(jí)新華書(shū)店在進(jìn)行訂數(shù)報(bào)訂時(shí),應(yīng)以網(wǎng)上報(bào)訂為主,確因特殊情況需采用訂單形式報(bào)訂的,須按要求填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容并簽字、蓋章。各店在報(bào)訂后須電話告知發(fā)行集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)接收訂數(shù),并再次確認(rèn)、核對(duì)。
第九條 教材教輔收發(fā)貨倉(cāng)儲(chǔ)管理
(一)各級(jí)新華書(shū)店要遵照“精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的要求,須制定相應(yīng)的教材教輔收發(fā)貨倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。
(二)為確保及時(shí)向?qū)W校、學(xué)生送書(shū)、發(fā)放,各級(jí)新華書(shū)店收到教材教輔發(fā)貨包件后,要及時(shí)拆包驗(yàn)收,并在信息系統(tǒng)內(nèi)做到貨錄入,做到貨物隨到隨卸隨錄入隨分發(fā),保持24小時(shí)收貨暢通。如有差錯(cuò)要在接收手續(xù)中注明,并及時(shí)通知發(fā)貨單位。
(三)各市、縣(區(qū))新華書(shū)店倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行教材教輔收貨時(shí)須做到收必有據(jù),憑證驗(yàn)收,發(fā)運(yùn)票據(jù)(隨貨同行單)與實(shí)物要完全相符,在同本店業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合確認(rèn)后,每月定期匯總上報(bào)財(cái)務(wù),不準(zhǔn)以任何理由壓票。
(四)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不得收取現(xiàn)金,不得進(jìn)行圖書(shū)銷(xiāo)售,在銷(xiāo)、報(bào)廢商品要分庫(kù)存放。
(五)發(fā)貨過(guò)程中須嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行,各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)必須由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人審核并簽字。
第十條 教輔退貨
教輔退貨按照發(fā)行集團(tuán)公司教育圖書(shū)發(fā)行部每季下發(fā)的《教輔退貨通知》要求辦理。
第十一條 教材存書(shū)的發(fā)放及報(bào)廢
教材存書(shū)照用的,如定價(jià)有變化,要?jiǎng)潊^(qū)或劃校供應(yīng)。教材存書(shū)的結(jié)算或收款遵循“就低不就高”原則,即存書(shū)定價(jià)高于新書(shū)時(shí),按新書(shū)價(jià)格結(jié)算收款。存書(shū)定價(jià)低于新書(shū)時(shí),按原價(jià)結(jié)算收款。教材存書(shū)不能使用的,要及時(shí)登記造冊(cè),做好年度報(bào)廢計(jì)劃清理庫(kù)存,經(jīng)店經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后按程序報(bào)廢處理、集中銷(xiāo)毀,不得再次流入市場(chǎng)。報(bào)廢教材處理款項(xiàng)及時(shí)上交單位財(cái)務(wù)部門(mén)。
第十二條 教材教輔服務(wù)管理
(一)全省各級(jí)新華書(shū)店要牢固樹(shù)立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),制定切實(shí)可行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化售前售中售后全過(guò)程服務(wù)機(jī)制,保證措施到位、服務(wù)到位,全方位為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要積極利用云書(shū)網(wǎng)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使線下、線上緊密結(jié)合,不斷提高服務(wù)手段和方法,為學(xué)校、教師、學(xué)生提供更多的增值服務(wù)內(nèi)容,逐步善服務(wù)教育、教學(xué)、教研的能力。
(二)提升業(yè)務(wù)技能。各級(jí)書(shū)店業(yè)務(wù)人員在每季開(kāi)展征訂、發(fā)行工作之前,必須熟練掌握教材教輔產(chǎn)品的有關(guān)知識(shí),了解教材、教輔的基本情況。
(三)更新客戶信息。各級(jí)書(shū)店在每季教材教輔征訂工作前,要不斷更新客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù),準(zhǔn)確掌握學(xué)生人數(shù),全面了解客戶需求信息。
(四)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。各級(jí)書(shū)店在征訂前,要深入到校到班以及社區(qū)等開(kāi)展相關(guān)教材教輔政策信息的宣傳、引導(dǎo)工作,為教材教輔發(fā)行創(chuàng)造條件、營(yíng)造環(huán)境。
(五)咨詢訂購(gòu)服務(wù)。各級(jí)書(shū)店要充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員職能,建立教材教輔咨詢、訂購(gòu)、服務(wù)制度,方便學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)咨詢和選購(gòu)。
(六)征訂到校服務(wù)。各店嚴(yán)格按照省教育廳《中小學(xué)教學(xué)用書(shū)目錄》及時(shí)、全面、準(zhǔn)確向轄區(qū)學(xué)校提供春、秋兩季“教材和評(píng)議教輔征訂單(含電子訂單)”,做好教材及評(píng)議教輔發(fā)行政策宣傳,協(xié)助學(xué)校訂好教材、教輔。征訂期間各店要設(shè)專(zhuān)人接收學(xué)校訂單(含電子訂單),或主動(dòng)到學(xué)校上門(mén)收取。學(xué)校紙質(zhì)訂單要裝訂成冊(cè),妥善保管,保存期三年。
(七)送書(shū)到校服務(wù)。各級(jí)新華書(shū)店要按時(shí)、保質(zhì)、保量將教材、教輔材料送交學(xué)校。送書(shū)到校時(shí)將所送教材教輔品種、定價(jià)、碼洋、送書(shū)時(shí)間等制成表格式發(fā)書(shū)通知單,一式兩份,書(shū)單同行。送書(shū)人員送書(shū)到校后按學(xué)校要求將教材教輔送至指定地點(diǎn),擺放整齊,待學(xué)校核對(duì)無(wú)誤,在發(fā)書(shū)通知單簽字后方可離校。對(duì)學(xué)校自行取書(shū)的,要安排專(zhuān)人接待,并提供必要的工作和休息場(chǎng)地,為學(xué)校自提人員提供方便。同時(shí)書(shū)店要按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)支付一定的運(yùn)費(fèi)。
(八)余缺調(diào)劑服務(wù)。各店在開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)組織校際之間的 ……(未完,全文共4585字,當(dāng)前僅顯示2315字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《新華書(shū)店發(fā)行集團(tuán)公司教材教輔發(fā)行管理規(guī)定》