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做好秘書科工作心得體會2篇

發(fā)表時間:2016/7/25 18:35:39

做好秘書科工作心得體會2篇

秘書科工作心得

從事秘書科工作有一年多時間,這一年來,汗水與淚水并存,勞累與快樂交織;這一年多時間里,在平凡的工作中逐漸適應(yīng)了“5+2”“白+黑”的生活;這一年多時間里,曾經(jīng)欲與天齊的心態(tài)逐漸歸于平和,從青澀趨向成熟,索取的天平慢慢傾向了奉獻。時間雖如彈指般轉(zhuǎn)瞬即逝,但工作的點點滴滴確如幻燈片一般歷歷在目,回味起來有種特殊的感覺和體會,現(xiàn)總結(jié)提煉如下:
要在細微之處見精神。我特別欣賞一句話:繩在細處斷,冰在薄處裂。辦公室的每一件“小事”,辦好了只是小事,辦不好就會出“大事”,就會差之毫厘、失之千里。會議通知、座次安排、后勤服務(wù)、值班接待的失誤就可能打破正常的工作秩序,擾亂整個機關(guān)的正常運轉(zhuǎn),這些都看似小事,拿捏的火候方寸很重要,處理細節(jié)關(guān)系決定成敗,稍有不慎就會捅大簍子。秘書科這個工作崗位,就必須學(xué)會做小事、抓細節(jié),不因事小而不為、不因事雜而亂為、不因事難而怕為,努力在精細化上下功夫,努力在規(guī)范化上做表率,努力在標
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面還很多,在今后處理所有事情上都需要多動動腦筋,多想想為什么,三思而后行,不能做“循規(guī)蹈矩”的機器人。
在規(guī)范之中找規(guī)律。辦公室的工作有嚴格的程序,這是基于工作性質(zhì)和工作職責(zé)而設(shè)定的,是確保工作忙而不亂、有序進行的前提,其實質(zhì)是工作規(guī)律性的體現(xiàn),是辦公室工作標準化的結(jié)果。由于服務(wù)對象的特殊性,工作中要加強學(xué)習(xí),隨時應(yīng)對瞬息萬變的情況變化,隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù),許多工作在一定程度上存在不確定性。因此要求自身具有一定的應(yīng)急應(yīng)變能力,而且要隨時總結(jié)探索工作中的規(guī)律性因素,增強工作的預(yù)見性、針對性,提高工作效率。去年的秋天,我國突然出現(xiàn)大范圍的霧霾天氣,危害很大,社會反響強烈。環(huán)保部門及時出臺了《重污染天氣應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案》并由區(qū)政府召開專題會議審核通過并頒布實施,會議準備的很充分,相關(guān)部門介紹的也很詳細,主要領(lǐng)導(dǎo)突然發(fā)問:這么多年來都只聽說大霧,怎么突然就變成霧霾了?這“霾”是什么意思?一句話把在坐的所有人都問住了,細想起來,人們還真沒有仔細研究過這突然出現(xiàn)的名詞是怎樣一種解釋,這時時任辦公室副主任的張主任拿出一張詳細解釋霾的定義的打印紙遞給了領(lǐng)導(dǎo),原來張主任提前就上網(wǎng)查了這個新名詞的定義并打印出來以備領(lǐng)導(dǎo)詢問,正好解了燃眉之急。張主任對工作的認真考慮和準備工作很充分,給我上了重要一課。
要在活力之中求定力。這個定力是指內(nèi)心定力,是一種從容和淡定。秘書科這個崗位比較特殊,要求既能獨當(dāng)一面,又要團結(jié)協(xié)作,既要參與會務(wù),又要第一時間處理好手頭工作,把精力投入到下一項工作中,要有“快刀斬亂麻”的智慧和勇氣。但是有一些像我一樣是一個從家門到校門再到機關(guān)門的“三門”分子,有激情、有干勁,事業(yè)心責(zé)任感強,但缺乏基層一線的摸爬滾打,缺乏急難險重事件的歷練,缺乏相關(guān)知識的積累,遇到一些重大的突發(fā)性事件往往心中無數(shù)、沒招沒譜,亂了陣腳,甚至難以下手、束手無策。而一旦受到批評,則又感到委屈、自認為遭遇不公、工作陷入困境時,很容易產(chǎn)生抵觸情緒,自怨自艾,甚至自暴自棄,心理承受能力和抗壓力脆弱,喪失自信心。同時,工作中個性突出,不隨和,存在吃的了苦,卻吃不了虧、受不了氣的現(xiàn)象。這些閱歷、經(jīng)歷以及定力的缺位,是我們年輕同志成長中的必須搬掉的“攔路虎”。

如何做好秘書科工作
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,總起來可以概括為:一個字“雜”,兩個字“辛苦”,三個字“不好干”,四個字“很鍛煉人”。所以說秘書科的工作既是對我們新進入辦公室的年輕職員的一種考驗,又是賦予我們學(xué)會更快更好的完成辦公室工作的一次機遇。
如何做好科室工作,一定要在在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破,就應(yīng)做到“一快”、“兩勤”、“三心”,“四不讓”。
“一快”,即辦事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。辦事拖拉,作風(fēng)疲沓,時間觀念不強,是影響工作效率的主要因素。以處理公文為例,其特殊性要求不允許擱置,所以要求公文運轉(zhuǎn)必須“蹄急而步穩(wěn)”,“蹄急”就是公文運轉(zhuǎn)要快速,這樣才能保證公文時效性。作為秘書科的工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念,增強只爭朝夕的緊迫感和責(zé)任感,切實做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。“步穩(wěn)”就是公文運轉(zhuǎn)要遵循嚴格的程序,這樣公文才會有章可循。每處理一份公文,要對文件的來源、文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批閱、文件傳閱、批示轉(zhuǎn)辦、落實情況等都要清清楚楚,一個環(huán)節(jié)運行完畢才能進行下一環(huán)節(jié)。
“兩勤”,即腿勤、口勤。辦公室的工作都是具體 ……(未完,全文共3816字,當(dāng)前僅顯示1927字,請閱讀下面提示信息。收藏《做好秘書科工作心得體會2篇》
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