目錄/提綱:……
一、何謂辦文
二、收文辦理的七道程序
一是在對(duì)方的發(fā)文薄上簽收二是在對(duì)方的回執(zhí)單上簽收三是為對(duì)方開(kāi)具收據(jù)
三是緊急公文辦理
三、發(fā)文辦理的五道程序
二是一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行
三是內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練
四是文種正確,格式規(guī)范
五是深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)
七是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作
一是行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
三是公文內(nèi)容涉及有關(guān)地區(qū)或部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)
五是其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求
四、涉密公文傳遞的五種渠道
5、通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸
五、公文收集歸檔
六、公文辦理要求及注意事項(xiàng)
七是領(lǐng)導(dǎo)講話已印發(fā)會(huì)議材料或公開(kāi)播發(fā)見(jiàn)報(bào)的,不發(fā)文
一、何謂辦會(huì)
二、會(huì)議的分類(lèi):
二是根據(jù)會(huì)議規(guī)模,可分為大型、中型、小型會(huì)議
三是根據(jù)會(huì)議所跨地域范圍,可分為國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議
五是按照會(huì)議的時(shí)間,可分為定期會(huì)議,不定期會(huì)議
三、會(huì)務(wù)工作三階段
一是布置主席臺(tái)二是編制座區(qū)圖三是制作懸掛會(huì)標(biāo)四是檢查音響和燈光
一是體現(xiàn)會(huì)議議題的主要文件二是服務(wù)會(huì)議議題的輔導(dǎo)材料三是會(huì)務(wù)工作資料
四、辦會(huì)的要求及注意事項(xiàng)
一、何謂辦事
二、事務(wù)性工作的特……
“三辦”--辦文辦會(huì)辦事(辦公室輔導(dǎo)提綱)
第一節(jié)公文辦理
一、何謂辦文
辦文,即公文辦理,是指黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公室(秘書(shū)處)對(duì)收到的各類(lèi)文電進(jìn)行研究,提出辦理意見(jiàn)供機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考的一項(xiàng)工作。
二、收文辦理的七道程序
1.簽收。簽名注時(shí)。簽收方式有三:一是在對(duì)方的發(fā)文薄上簽收;二是在對(duì)方的回執(zhí)單上簽收;三是為對(duì)方開(kāi)具收據(jù)。
2.登記。登記項(xiàng)目:包括辦件、閱件、份數(shù)、公文去向、收發(fā)時(shí)間、公文標(biāo)題、密級(jí)、緩急程度、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)等。
3.初審。重點(diǎn)看是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他機(jī)關(guān)、單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)稿、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。
4.承辦。一是閱件的辦理;二是辦件(批辦件)的辦理,應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦理;需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。 公文擬辦注重六個(gè)方面:①慣例做法。②政策規(guī)定。③上級(jí)要求。 ④領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(意圖)。⑤借鑒(參考)他山之玉。⑥傾聽(tīng)(
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。主要是公文格式、公文內(nèi)容的修改。
2.復(fù)核。印發(fā)前應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
3.登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)等,并詳細(xì)記載。
4.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。s_m公文應(yīng)在符合b_m要求的場(chǎng)所印制。
5.核發(fā)。公文印制完畢,即成品后應(yīng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查(驗(yàn)收)后分發(fā)。
四、s_m公文傳遞的五種渠道
1.機(jī)要交通;
2.郵政機(jī)要通信;
3.城市機(jī)要文件交換站;
4.收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員;
5.通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家b_m規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
五、公文收集歸檔
需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)、單位檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全并整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由呈辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)中形成的公文,由兼職機(jī)關(guān)歸檔。
六、公文辦理要求及注意事項(xiàng)
1.辦文人員要有大局觀念、法治意識(shí)和民本情緒。
2.辦文時(shí)要做到:收文嚴(yán)把關(guān),情況要摸準(zhǔn),依據(jù)要理清,程序要走全,辦理要及時(shí),運(yùn)轉(zhuǎn)求高效,文字求精準(zhǔn),行文講規(guī)范。
3.辦文中遏制倒辦件。按程序辦文辦電。
4.辦文工作既要注重“文以載道”,又要講究成文立法。堅(jiān)持做到“七個(gè)不發(fā)文”:一是法律法規(guī)有明確規(guī)定的,不發(fā)文;二是可以通過(guò)非文件形式傳達(dá)貫徹的不發(fā)文,破除以“文件貫徹文件”的陋習(xí);三是缺具體意見(jiàn)和措施、不解決實(shí)際問(wèn)題的空洞文不發(fā)文;四是內(nèi)容相近、體例相似,可以合并的不單獨(dú)發(fā)文;五是文稿內(nèi)容屬部門(mén)職權(quán)范圍,可由部門(mén)發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文,不以黨政機(jī)關(guān)名義行文;六是文稿內(nèi)容純屬政府職責(zé)范圍和工作范圍的事項(xiàng),不以黨委、政府名義聯(lián)合行文;七是領(lǐng)導(dǎo)
講話已印發(fā)會(huì)議材料或公開(kāi)播發(fā)見(jiàn)報(bào)的,不發(fā)文。
5.辦文中要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作。注意以下幾點(diǎn):
(1)堅(jiān)持協(xié)調(diào)工作中的政治性、思想性、政策性、原則性,并注意原則性與靈活性的有機(jī)結(jié)合;
(2)注意調(diào)查研究工作;
(3)開(kāi)展協(xié)調(diào)工作要有耐性;
(4)注意加強(qiáng)左鄰右舍的聯(lián)系;
(5)要樹(shù)立協(xié)調(diào)就是服務(wù)的觀念;
(6)加強(qiáng)請(qǐng)示
匯報(bào);
(7)按領(lǐng)導(dǎo)人的批示或授權(quán)去協(xié)調(diào)。
6.辦文中要注重公文把關(guān)工作。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容的六個(gè)特性從八個(gè)方面著手把關(guān):
(1)行文關(guān);
(2)政策關(guān);
(3)文字關(guān);
(4)體式關(guān);
(5)手續(xù)關(guān);
(6)措施方法關(guān);
(7)事實(shí)關(guān);
(8)涉及兩個(gè)以上單位的文件,會(huì)商的意見(jiàn)是否一致。
重點(diǎn)把好“三關(guān)”:
①政策關(guān);
②事實(shí)關(guān);
③文字關(guān)。 。
第二節(jié) 辦理會(huì)務(wù)
一、何謂辦會(huì)
會(huì)議是各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行決策和管理,研究部署工作,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的重要工作手段(或稱重要工作方式方法),是黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)的一個(gè)重要載體。
辦會(huì),是指黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公室(秘書(shū)處)從事機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作
二、會(huì)議的分類(lèi):
一是根據(jù)會(huì)議的功能性質(zhì),可分為決策性會(huì)議、非決策性會(huì)議、法定性會(huì)議、工作性會(huì)議,臨時(shí)性會(huì)議、紀(jì)念激勵(lì)性會(huì)議。
二是根據(jù)會(huì)議規(guī)模,可分為大型、中型、小型會(huì)議。
三是根據(jù)會(huì)議所跨地域范圍,可分為國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議。
四是根據(jù)會(huì)議采取的手段和方式,可分為常規(guī)會(huì)議、廣播會(huì)議、電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。
五是按照會(huì)議的時(shí)間,可分為定期會(huì)議,不定期會(huì)議。緊急會(huì)議等。
會(huì)務(wù)工作主要有三個(gè)時(shí)間段,即會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。
三、會(huì)務(wù)工作三階段
1.會(huì)前籌備(即會(huì)前服務(wù))要慎密
(1)擬訂會(huì)議方案
(1)起草下發(fā)會(huì)議通知 ……(未完,全文共4033字,當(dāng)前僅顯示2037字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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