目錄/提綱:……
(一)基本要求
(二)具體做法
(一)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
(二)增強服務(wù)意識
(二)加強學(xué)習(xí),提高悟性
(三)善于調(diào)查研究,廣泛搜集素材
(四)認真緊靠內(nèi)容謀篇布局
(五)精益求精,反復(fù)修改
四、注意排版這一點不要少看,很重要(此處省略)
(一)公文文種
3、誤用文種
(二)公文的分類:我講兩個重點:
(三)黨政公文的規(guī)范:
1、格式規(guī)范
2、行文規(guī)范:單一主送,一般不越級行文
3、處理規(guī)范:收文——簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)
4、語言規(guī)范:準(zhǔn)確、簡明、樸實、莊重
3、通報
4、報告
5、請示
6、函
7、紀(jì)要
1、計劃
3、簡報
4、調(diào)查報告
(五)公文寫作的幾點體會:
(三)我從事文書的得與失
……
干部學(xué)習(xí)講稿:關(guān)于常用公文寫作的基礎(chǔ)知識
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同行:
我還是稱從事公文工作的同志叫“同行”吧。
今天的講座有些隆重,我又喜又驚。不容否認,相對而言,文書工作在一段期間淡化了。感覺少了那種光榮感、責(zé)任感。帶來的后果,最明顯的是沒多少人愿意做文書,人員斷層,青黃不接(在信息社會,很多方面都斷了層,這也是當(dāng)今社會的一種文化特征)。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和部門如此重視,又有這么多同行捧場,感覺有一種漸漸受到應(yīng)有重視的跡象,令人鼓舞。因此,我看見今天的場面感到高興。擔(dān)心的是,我多年沒上課了,擔(dān)心講得不好。特別是今天講的內(nèi)容,對我有難度,講得好不容易。而且,有些內(nèi)容,特別是如何寫領(lǐng)導(dǎo)
講話稿,只可意會不可言傳。因此,接到這個任務(wù),我心里有點打鼓的。但是,我還是夠膽來了。
我給自己三個理由:一是理解。在座的領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友理解我。講不好,講錯了,相信大家都會原諒。二是情感。我從事文書工作多年,對文書工作有感情。感情來自這份工作很特殊。文書俗稱“公文秘書”——這里實質(zhì)上已經(jīng)開始講公文了——講得好聽,人家會叫你是“秀才”、“筆桿子”,更好聽的是參謀,甚至高參。講得不好聽,叫你“文抄公”、“受氣袋”。 有一句行話,叫做:“領(lǐng)導(dǎo)不批評就是表揚!笨上攵,這門飯不容易吃。我
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就這樣來了文聯(lián)。
在這里,我因為一份公文,最主要是在雅瑤工作,學(xué)會了切合實際。。
今天連我的老底都講了出來,和大家分享三封信。大家是明白人一定會知道我不是僅僅是講這三封信,其實也是在講公文
寫作。寫信的內(nèi)容、目的,和我們從事的公文寫作是相通的——看見你有什么說服力——從我的事例說明,我有兩點啟發(fā):一、文字是有用的,公文是重要的,寫好公文,效果是不一樣的。而且,口說無憑。有文字依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)會更加認真對待,效果當(dāng)然不一樣。二、內(nèi)容,也就是公文的核心,寫好公文,必須抓住重點來寫,要有說服力。
第一部分、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
在各種公文寫作中,寫的是領(lǐng)導(dǎo)講話稿最難。而偏偏我又干了二十多年,艱程度可想而知。接到任務(wù),剛才腦袋還是自己的,突然間腦袋給了別人。兩個腦袋,容易嗎。一家人的想法也難統(tǒng)一啊。好比廣告公司接生意,你要按老板的意圖來設(shè)計。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,最終的結(jié)果,是以領(lǐng)導(dǎo)滿意為標(biāo)準(zhǔn)的,要我們站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,要潛入領(lǐng)導(dǎo)的腦袋里思考問題。所以,我后來為什么要從事文學(xué)創(chuàng)作?因為我也有自己想要表達的東西。
記得我第一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是在縣委辦(那時鶴山尚未撤縣建市)工作。(此處省略。)領(lǐng)導(dǎo)說:你寫得不錯。就這樣,我正式走上了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作道路。
任何一個領(lǐng)導(dǎo),十分重視自己的講話。因為,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是展示領(lǐng)導(dǎo)個人魅力的語言。我經(jīng)常聽人說:某某領(lǐng)導(dǎo)有水平,是他在某個場合聽了領(lǐng)導(dǎo)的講話。朱容基的經(jīng)典語錄:“至于說我什么時間退休,退休以后干什么,我在1998年的時候就講過,我將勇往直前,義無反顧,鞠躬盡瘁,死而后已。只要我活著,還有一口氣,我就要為人民鞠躬盡瘁、死而后已!敝炜偫硗肆诉@么多年,我們?nèi)匀挥涀∷鹩浾邌枙r的這番說話。
通常說,領(lǐng)導(dǎo)講話稿大致有三種形式。一是向上級
匯報工作,全面反映情況或?qū)n}匯報。二是向下
總結(jié)經(jīng)驗,提出具體要求,要求貫徹落實。三是相對平等,同級之間的經(jīng)驗交流、座談之類。
(一)基本要求
無論那一種講話,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿離不開三個基本要求:1、意圖明確、突出重點。2、語言通俗,表達生動。3、臺上臺下,雙向互動。這是最理想的講話稿。寫好講話稿要處理好的三個關(guān)系:一是權(quán)威與平易近人。二是莊重與幽默。三是深入與淺出。
領(lǐng)導(dǎo)講話,都有一個開場白。開場白很重要,甚至決定整個會議氛圍,我們不要少看。不同的場合,有不同的開場白。相對嚴(yán)肅的:(此處省略。)相對輕松的:(此處省略。)好的開場白,領(lǐng)導(dǎo)者能一下子和與會者拉近了距離。
在三個基本要求、處理三個關(guān)系中,我和大家交流一下意圖明確、突出重點的問題。
有一件事我印象很深刻,(此處省略)。現(xiàn)在提倡開短會,要求文字簡潔,一語中的。講話稿寫得很短而有力,關(guān)鍵在抓住重點、亮點。其他方面的工作可以少講或概括來說。
當(dāng)然,各個時期,要求是不同的。
以前生產(chǎn)隊長講話都很多人一字一句聽。改革開放初期,每次重要會議,都很隆重。準(zhǔn)備時間長。因為幾乎每次開會都要解決思想觀念問題。必須的。以前寫講話稿,就多了這部分,F(xiàn)在,大家思想觀念變了,很多新鮮事都能接受,因此可以避免做思想工作。
但是,現(xiàn)在不同了。時代在變:一是與會者水平高了;二是浮躁,人們沒有那個耐性。因此,對寫好講話稿的要求更高,更要少寫廢話、空話。因為廢話、空話反而會沖淡了真正想表達的思想或解決問題的重點,F(xiàn)在連《政府工作報告》也要求做到簡潔,講出重點,講出亮點,鼓舞人心。
三個基本要求、處理三個關(guān)系中,我再和大家交流語言通俗,表達生動的問題。
其中講到幽默。這個問題我多舉例子。(此處省略)。
(二)具體做法
寫好講話稿,個人看法,要做到四點:
(一)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。不明白領(lǐng)導(dǎo)意圖,一番辛辛苦苦,白寫。
這方面,其實是雙向的。一是領(lǐng)導(dǎo)和寫稿者之間的交流。二是主動參加會議。重要的會議,你要參加。希望領(lǐng)導(dǎo)也安排你參加。你不能參加上級的會議,也希望領(lǐng)導(dǎo)將會議材料交給你,讓你吃透上頭的精神。(此處省略)。
(二)增強服務(wù)意識。僅僅是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,還不夠(此處省略)。此外,還要調(diào)動你寫作的動力和激情。(此處省略)。其實這方面也是雙向的。
考慮到什么形式的會議,什么人參加會議,知己知彼。前面說過,寫領(lǐng)導(dǎo)講稿的人有兩個腦袋還不夠,還有一個腦袋是想問及此事與會者是么想的。(此處省略)。
(二)加強學(xué)習(xí),提高悟性。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,還是要講一些悟性的。領(lǐng)導(dǎo)很忙,開一個會議,或者找你講幾句,或者一個電話,你就要寫了。領(lǐng) ……(未完,全文共8730字,當(dāng)前僅顯示2384字,請閱讀下面提示信息。
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