干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

目錄/提綱：……
（一）基本要求
（二）具體做法
（一）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高悟性
（三）善于調(diào)查研究，廣泛搜集素材
（四）認(rèn)真緊靠?jī)?nèi)容謀篇布局
（五）精益求精，反復(fù)修改
四、注意排版這一點(diǎn)不要少看，很重要（此處省略）
（一）公文文種
3、誤用文種
（二）公文的分類：我講兩個(gè)重點(diǎn)：
（三）黨政公文的規(guī)范：
1、格式規(guī)范
2、行文規(guī)范：?jiǎn)我恢魉�，一般不越�?jí)行文
3、處理規(guī)范：收文——簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)
4、語(yǔ)言規(guī)范：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重
3、通報(bào)
4、報(bào)告
5、請(qǐng)示
6、函
7、紀(jì)要
1、計(jì)劃
3、簡(jiǎn)報(bào)
4、調(diào)查報(bào)告
（五）公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)體會(huì)：
（三）我從事文書(shū)的得與失
……
干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同行：
我還是稱從事公文工作的同志叫“同行”吧。
今天的講座有些隆重，我又喜又驚。不容否認(rèn)，相對(duì)而言，文書(shū)工作在一段期間淡化了。感覺(jué)少了那種光榮感、責(zé)任感。帶來(lái)的后果，最明顯的是沒(méi)多少人愿意做文書(shū)，人員斷層，青黃不接（在信息社會(huì)，很多方面都斷了層，這也是當(dāng)今社會(huì)的一種文化特征）。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)如此重視，又有這么多同行捧場(chǎng)，感覺(jué)有一種漸漸受到應(yīng)有重視的跡象，令人鼓舞。因此，我看見(jiàn)今天的場(chǎng)面感到高興。擔(dān)心的是，我多年沒(méi)上課了，擔(dān)心講得不好。特別是今天講的內(nèi)容，對(duì)我有難度，講得好不容易。而且，有些內(nèi)容，特別是如何寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，只可意會(huì)不可言傳。因此，接到這個(gè)任務(wù)，我心里有點(diǎn)打鼓的。但是，我還是夠膽來(lái)了。
我給自己三個(gè)理由：一是理解。在座的領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友理解我。講不好，講錯(cuò)了，相信大家都會(huì)原諒。二是情感。我從事文書(shū)工作多年，對(duì)文書(shū)工作有感情。感情來(lái)自這份工作很特殊。文書(shū)俗稱“公文秘書(shū)”——這里實(shí)質(zhì)上已經(jīng)開(kāi)始講公文了——講得好聽(tīng)，人家會(huì)叫你是“秀才”、“筆桿子”，更好聽(tīng)的是參謀，甚至高參。講得不好聽(tīng)，叫你“文抄公”、“受氣袋”。 有一句行話，叫做：“領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)就是表?yè)P(yáng)。”可想而知，這門(mén)飯不容易吃。我
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略849字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
就這樣來(lái)了文聯(lián)。
在這里，我因?yàn)橐环莨�，最主要是在雅瑤工作，學(xué)會(huì)了切合實(shí)際。。
今天連我的老底都講了出來(lái)，和大家分享三封信。大家是明白人一定會(huì)知道我不是僅僅是講這三封信，其實(shí)也是在講公文寫(xiě)作。寫(xiě)信的內(nèi)容、目的，和我們從事的公文寫(xiě)作是相通的——看見(jiàn)你有什么說(shuō)服力——從我的事例說(shuō)明，我有兩點(diǎn)啟發(fā)：一、文字是有用的，公文是重要的，寫(xiě)好公文，效果是不一樣的。而且，口說(shuō)無(wú)憑。有文字依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更加認(rèn)真對(duì)待，效果當(dāng)然不一樣。二、內(nèi)容，也就是公文的核心，寫(xiě)好公文，必須抓住重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，要有說(shuō)服力。

第一部分、怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

在各種公文寫(xiě)作中，寫(xiě)的是領(lǐng)導(dǎo)講話稿最難。而偏偏我又干了二十多年，艱程度可想而知。接到任務(wù)，剛才腦袋還是自己的，突然間腦袋給了別人。兩個(gè)腦袋，容易嗎。一家人的想法也難統(tǒng)一啊。好比廣告公司接生意，你要按老板的意圖來(lái)設(shè)計(jì)。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，最終的結(jié)果，是以領(lǐng)導(dǎo)滿意為標(biāo)準(zhǔn)的，要我們站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，要潛入領(lǐng)導(dǎo)的腦袋里思考問(wèn)題。所以，我后來(lái)為什么要從事文學(xué)創(chuàng)作？因?yàn)槲乙灿凶约合胍磉_(dá)的東西。
記得我第一次寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是在縣委辦（那時(shí)鶴山尚未撤縣建市）工作。（此處省略。）領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：你寫(xiě)得不錯(cuò)。就這樣，我正式走上了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作道路。
任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，十分重視自己的講話。因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)講話稿，是展示領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人魅力的語(yǔ)言。我經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)：某某領(lǐng)導(dǎo)有水平，是他在某個(gè)場(chǎng)合聽(tīng)了領(lǐng)導(dǎo)的講話。朱容基的經(jīng)典語(yǔ)錄：“至于說(shuō)我什么時(shí)間退休，退休以后干什么，我在1998年的時(shí)候就講過(guò)，我將勇往直前，義無(wú)反顧，鞠躬盡瘁，死而后已。只要我活著，還有一口氣，我就要為人民鞠躬盡瘁、死而后已�！敝炜偫硗肆诉@么多年，我們?nèi)匀挥涀∷鹩浾邌?wèn)時(shí)的這番說(shuō)話。
通常說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿大致有三種形式。一是向上級(jí)匯報(bào)工作，全面反映情況或?qū)ｎ}匯報(bào)。二是向下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出具體要求，要求貫徹落實(shí)。三是相對(duì)平等，同級(jí)之間的經(jīng)驗(yàn)交流、座談之類。
（一）基本要求
無(wú)論那一種講話，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿離不開(kāi)三個(gè)基本要求：1、意圖明確、突出重點(diǎn)。2、語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng)。3、臺(tái)上臺(tái)下，雙向互動(dòng)。這是最理想的講話稿。寫(xiě)好講話稿要處理好的三個(gè)關(guān)系：一是權(quán)威與平易近人。二是莊重與幽默。三是深入與淺出。
領(lǐng)導(dǎo)講話，都有一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白。開(kāi)場(chǎng)白很重要，甚至決定整個(gè)會(huì)議氛圍，我們不要少看。不同的場(chǎng)合，有不同的開(kāi)場(chǎng)白。相對(duì)嚴(yán)肅的：（此處省略。）相對(duì)輕松的：（此處省略。）好的開(kāi)場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)者能一下子和與會(huì)者拉近了距離。
在三個(gè)基本要求、處理三個(gè)關(guān)系中，我和大家交流一下意圖明確、突出重點(diǎn)的問(wèn)題。
有一件事我印象很深刻，（此處省略）�，F(xiàn)在提倡開(kāi)短會(huì)，要求文字簡(jiǎn)潔，一語(yǔ)中的。講話稿寫(xiě)得很短而有力，關(guān)鍵在抓住重點(diǎn)、亮點(diǎn)。其他方面的工作可以少講或概括來(lái)說(shuō)。
當(dāng)然，各個(gè)時(shí)期，要求是不同的。
以前生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)講話都很多人一字一句聽(tīng)。改革開(kāi)放初期，每次重要會(huì)議，都很隆重。準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)。因?yàn)閹缀趺看伍_(kāi)會(huì)都要解決思想觀念問(wèn)題。必須的。以前寫(xiě)講話稿，就多了這部分。現(xiàn)在，大家思想觀念變了，很多新鮮事都能接受，因此可以避免做思想工作。
但是，現(xiàn)在不同了。時(shí)代在變：一是與會(huì)者水平高了；二是浮躁，人們沒(méi)有那個(gè)耐性。因此，對(duì)寫(xiě)好講話稿的要求更高，更要少寫(xiě)廢話、空話。因?yàn)閺U話、空話反而會(huì)沖淡了真正想表達(dá)的思想或解決問(wèn)題的重點(diǎn)�，F(xiàn)在連《政府工作報(bào)告》也要求做到簡(jiǎn)潔，講出重點(diǎn)，講出亮點(diǎn)，鼓舞人心。
三個(gè)基本要求、處理三個(gè)關(guān)系中，我再和大家交流語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng)的問(wèn)題。
其中講到幽默。這個(gè)問(wèn)題我多舉例子。（此處省略）。
（二）具體做法
寫(xiě)好講話稿，個(gè)人看法，要做到四點(diǎn)：
（一）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。不明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，一番辛辛苦苦，白寫(xiě)。
這方面，其實(shí)是雙向的。一是領(lǐng)導(dǎo)和寫(xiě)稿者之間的交流。二是主動(dòng)參加會(huì)議。重要的會(huì)議，你要參加。希望領(lǐng)導(dǎo)也安排你參加。你不能參加上級(jí)的會(huì)議，也希望領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)議材料交給你，讓你吃透上頭的精神。（此處省略）。
（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。僅僅是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，還不夠（此處省略）。此外，還要調(diào)動(dòng)你寫(xiě)作的動(dòng)力和激情。（此處省略）。其實(shí)這方面也是雙向的。
考慮到什么形式的會(huì)議，什么人參加會(huì)議，知己知彼。前面說(shuō)過(guò)，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講稿的人有兩個(gè)腦袋還不夠，還有一個(gè)腦袋是想問(wèn)及此事與會(huì)者是么想的。（此處省略）。
（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高悟性。寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，還是要講一些悟性的。領(lǐng)導(dǎo)很忙，開(kāi)一個(gè)會(huì)議，或者找你講幾句，或者一個(gè)電話，你就要寫(xiě)了。領(lǐng) ……（未完，全文共8730字，當(dāng)前僅顯示2384字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)》）