關(guān)于高校電子檔案管理特殊性的相關(guān)思考

目錄/提綱：……
一、高校檔案數(shù)字化和信息化的前提條件
（二）全國統(tǒng)一高考的發(fā)展,對高校內(nèi)部的檔案大數(shù)據(jù)管理提出了現(xiàn)實的要求
二、高校電子檔案管理的數(shù)字化和信息化所帶來的新變化
（一）當(dāng)前高校檔案管理工作共享模式的變化
三、建立和完善高校檔案數(shù)字化和信息化管理的新趨勢
（一）改變管理模式,變死板教條為靈活簡單
（二）促進信息統(tǒng)一,變各自為政為統(tǒng)籌管理
（三）推動高校合作,變閉門造車為互通有無
（四）優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),變個體流動為整體流動
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關(guān)于高校電子檔案管理特殊性的相關(guān)思考

隨著中國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,在檔案管理方面卻存在許多著亟待解決的問題。從目前高校檔案的信息化程度來看,就高校的檔案管理方面,我們在未來的很長一段時間內(nèi),將要面臨著技術(shù)變革和教育改革的雙重挑戰(zhàn)。所以,本文從宏觀和微觀的兩個視角,分別考察了社會科技因素和社會環(huán)境因素對于高校檔案管理發(fā)展所存在的一系列影響,進而在此基礎(chǔ)上闡述了這種通過數(shù)字化和信息化進行電子檔案管理的獨特變化,以及對于我們高校檔案管理中所要面臨的系列困難和機遇,并為進一步健全和發(fā)展高校檔案的管理提表達(dá)了一些自己的觀點和看法。
一、高校檔案數(shù)字化和信息化的前提條件
（一）改革開放后日益發(fā)展的高新科技,為建檔案管理大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生提供了技術(shù)支持
從上世紀(jì)七十年代開始,我國針對教育系統(tǒng)進行了一系列的改革。其中高校檔案工作作為高校建設(shè)的重要組成部分,高校檔案管理的信息化和現(xiàn)代化工作離不開高新科技的支持和推動。
高校檔案從招生、教學(xué)、科研到管理來說,對于學(xué)生、高校都有著不同程度的記錄和管理作用。在世紀(jì)之交的階段性發(fā)展來看,高校檔案的數(shù)字化和信息化的發(fā)展,離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。從最初的實踐和探索,到現(xiàn)在的數(shù)字化和信息化的管理手段。
現(xiàn)代的信息化管理相對傳統(tǒng)的人工管理具有著多元
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析庫的建立和交換的具體實踐方式的健全。這種基于信息需求和信息應(yīng)用的檔案管理也正逐漸的適用于檔案整合共享的新模式下。
（二）在檔案電子化的管理過程中,高校檔案的文化傳承與傳播功能得到的了顯著地發(fā)展。
當(dāng)檔案電子化后,檔案中的社會功能也在隨之發(fā)生新的變化。其中關(guān)于檔案的最基本功能,也在這次技術(shù)變革中逐漸出現(xiàn)新的變化,在高校檔案的管理中,檔案的社會記憶功能會隨著高校教育學(xué)領(lǐng)域的不斷擴展和延伸,而不斷地豐富其內(nèi)容。所以,在檔案的原始性基礎(chǔ)上,校務(wù)管理電子化的進程也會建議不得促使更好的服務(wù)于智能化校園的建設(shè)。除此之外,就其信息也得發(fā)展角度而言,它的信息收集存儲和傳播功能,作為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在檔案電子化的過程中,可以使其信息價值的內(nèi)容出現(xiàn)新的體現(xiàn),這種價值的更迭,也會使得校務(wù)管理過程中為高校的發(fā)展和決策,提供精確的數(shù)據(jù)和信息支持。除此之外,檔案信息可以借助電子平臺的形式,在高校的建設(shè)過程中通過多種形式,進行社會宣傳,塑造和維護好高校的形象建設(shè)。
還有這其中,最為重要的作用是檔案的社會誠信功能,可以在此基礎(chǔ)上展現(xiàn)出去所特有的優(yōu)越性。在當(dāng)今社會對于高校教育的密切程度下,對于學(xué)歷和學(xué)術(shù)的尊重,主要體現(xiàn)在對于其研發(fā)和探索的"真"上。當(dāng)電子檔案的管理系統(tǒng)逐漸建立后,高校的管理人員可以迅速的通過信息系統(tǒng)的便捷性,實時掌握好由檔案所構(gòu)建起來的誠信控制機制。進而更好地發(fā)揮好檔案的社會誠信功能。
（三）由于社情的差異性,導(dǎo)致當(dāng)前高校檔案管理急⑺需總結(jié)出一套適應(yīng)自身發(fā)展需求的管理模式;
就目前的高校檔案管理的實踐工作情況而言。在區(qū)域內(nèi)跨單位的檔案整合和共享方面,以及具有了多種形式的實現(xiàn)模板和應(yīng)用模型。以國內(nèi)外的高校信息檔案共享和管理工作而言。
在其實踐的過程中,各個單位的檔案共享和整合工作已經(jīng)取得多種具有實效性的應(yīng)用模式,以高職院校為例,在其內(nèi)部便采取了檔案實體集中管理,而電子檔案經(jīng)過整合后進行實時共享的發(fā)展模式。通過多校的管理合作的方式,在建立基于各個高校對于檔案信息資源和當(dāng)下社會職業(yè)需求的雙重因素下建立了信息整合共享機制,除此之外,該模式在檔案信息同大數(shù)據(jù)演算上也進行了相關(guān)的探索。
這種模式,從表面上來看,其內(nèi)容主要是依托檔案室體與管理體系的集中與否而區(qū)分的,但是究其實質(zhì)來看,其內(nèi)容主要是依據(jù)檔案實體與管理體系的集中程度和結(jié)合社會社情的實際問題而綜合考慮的一種檔案管理模式,這不僅拓寬了檔案信息管理的領(lǐng)域,同時也會在此基礎(chǔ)上整合當(dāng)下的共享模式,在此基礎(chǔ)上打破傳統(tǒng)意義上的"檔案實體"概念,進而將其"電子檔案實體"的涵義,進行一個更加突出的擴展,這樣可以使得電子檔案管理系統(tǒng),一方面保持著同高校管理的一致性,同時也可以使得檔案館_的縱向性和橫向性,更加貼合檔案信息共享的發(fā)展模式,通過途徑依據(jù)和實際情況,實現(xiàn)電子檔案的整合同實體管理的信息化進程。
除此之外,這種管理模式,一方面可以增強電子檔案實體的管理效率,使得檔案管理能夠有效地順應(yīng)時代的發(fā)展,保障一定區(qū)域的電子檔案能夠較好的整合共享,另一方面,檔案信息化的建設(shè)也可以促進電子檔案的整合在多樣性當(dāng)中,拓寬電子檔案的管理經(jīng)驗,并且在通過檔案信息管理的多重因素中剝離出新的研究和發(fā)展價值。進而,在理論和實踐的共同作用下,促進經(jīng)驗性的積累成果,進而在此基礎(chǔ)上拓寬其內(nèi)容的分析和總結(jié)成果,更好的發(fā)揮好其內(nèi)在的普遍性價值。
三、建立和完善高校檔案數(shù)字化和信息化管理的新趨勢
（一）改變管理模式,變死板教條為靈活簡單;
相對傳統(tǒng)的管理模式而言,各個高校規(guī)章制度的建設(shè)當(dāng)中,對于各自的科研文件檔案管理和學(xué)生信息文件管理的有效性和高效性都存在著不同程度的局限性。在當(dāng)下高校教育教學(xué)的改革過程中,如何在新時代下建立和健全高校的檔案文件管理工作,將管理工作引導(dǎo)向規(guī)范化和統(tǒng)一化是未來工作中的重中之重,所以針對這種問題,對內(nèi)高校的科研管理部門,學(xué)生管理部門以及檔案管理部門應(yīng)當(dāng)明確好職責(zé)的分配情況,結(jié)合自己高校的特點健全本單位特色的電子檔案管理制度。對于電子檔案的轉(zhuǎn)交、接受、處理、篩選、查詢工作做到明確的研究和規(guī)劃工作。保障在學(xué)生和教師出現(xiàn)變動的過程中明確自身的工作職責(zé)和具體操作流程。
對外,要統(tǒng)一好各個高校的信息交接和b_m工作,在驗收、鑒定、歸檔的過程中保持著同高校其他部門的同步性,并在要在實際的炒作過程中,做好同各個部門的管理和統(tǒng)籌工作,將檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化的方向延伸、
（二）促進信息統(tǒng)一,變各自為政為統(tǒng)籌管理;
在高校電子檔案管理當(dāng)中,如何強化 ……（未完，全文共4793字，當(dāng)前僅顯示2421字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于高校電子檔案管理特殊性的相關(guān)思考》）