市水利局公文處理辦法

目錄/提綱：……
（四）局長辦公會議議定的事項，用《**市水利局局長辦公會議紀要》的形式印發(fā)
（六）上報市委市政府的重要信息，以《水利簡報》的形式印發(fā)
（一）份號
（二）密級和保密期限
（三）緊急程度
（四）發(fā)文機關(guān)標志
（五）發(fā)文字號
（六）簽發(fā)人
（一）標題
（二）主送機關(guān)
（三）正文
（四）附件說明
（五）發(fā)文機關(guān)署名
（六）成文日期
（七）印章
（八）附注
（九）附件
（一）版記中的分隔線
（二）抄送機關(guān)
（三）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
（一）信函格式
（二）紀要格式
（三）工作專報格式
（二）請示應(yīng)當一文一事
（五）受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)
（一）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)
（二）一切從實際出發(fā)，反映情況、分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行
（五）各處室負責人應(yīng)當主持、指導重要公文起草工作
（七）起草公文的依據(jù)文件、重要參考資料及說明材料應(yīng)附在文稿之后
（八）擬制緊急公文，主辦處室應(yīng)安排專人負責跟蹤辦理
（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確
（三）涉及有關(guān)部門、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見
（五）規(guī)范性文件是否已經(jīng)水政處審核備案
（六）其他方面內(nèi)容是否符合公文起草的相關(guān)要求
（一）接收
（二）登記
（三）初審
（四）擬辦
（五）送簽
（六）……
**市水利局公文處理辦法

第一章 總 則
第一條 為推進**市水利局公文處理工作科學化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）《**市人民政府公文形式與格式細則》（鄭政辦〔2017〕72號）和《河南省水利廳公文處理辦法》（豫水辦〔2013〕43 號），結(jié)合局實際，制定本辦法。
第二條 市水利局機關(guān)處室和局屬單位的公文處理，適用本辦法。
第三條 本辦法所稱公文，是市水利局實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。
第四條 公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全b_m的原則。
第五條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條 局辦公室主管局機關(guān)公文處理工作，并對局屬單位的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導和督促檢查。
第七條 各局屬單位應(yīng)當高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導，強化隊伍建設(shè)，由專人負責公文處理工作。

第二章 公文形式
第八條 以市水利局及辦公室名義發(fā)出的公文，使用以下發(fā)文形式：
（一）以市水利局名義，向市委、市政府和省水利廳等上級機關(guān)的請示、報告，人大代表建議和政協(xié)提案的答復，發(fā)布重要水利規(guī)章制度，部署重要工作，對重大問題作出的決定、通知事項，批復批轉(zhuǎn)縣（市、區(qū)）水行政主管部門的重要文件
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略971字，正式會員可完整閱讀）……　
稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。
年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
下行文的發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。
聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
（六）簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成。
“簽發(fā)人”三字用3號仿宋_GB2312字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體_GB2312字體。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居右空1字。
上行文應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)的主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
聯(lián)合上報的公文，應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)的排列順序同時標注各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。
第十一條 公文主體包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等內(nèi)容。
（一）標題。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文事由和文種組成。
一般用2號方正小標宋簡體，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。
公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明文種，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號。
聯(lián)合行文機關(guān)較多時，標題中的發(fā)文機關(guān)名稱可簡化為主辦機關(guān)名稱加“等部門”字樣。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件時，標題中不冠機關(guān)名稱，在標題下面注明機關(guān)名稱和年、月、日，并用圓括號括起來。如機關(guān)過多或名稱過長與日期無法并排在同一行，圓括號只括年、月、日，不括機關(guān)名稱。如原標題過長，可根據(jù)文件內(nèi)容重新確定標題。
（二）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
用3號仿宋_GB2312字體，在標題下空1行，居左頂格編排，回行時仍頂格；最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。
主送機關(guān)的排列順序，除普發(fā)性公文外，一般按照上級機關(guān)、平級機關(guān)、下級機關(guān)次序排列，同一層次的按照黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、群團組織順序排列。市直部門按照**市人民政府機構(gòu)設(shè)置次序排列，縣（市、區(qū)）水行政主管部門按照**市人民政府設(shè)置次序排列，系統(tǒng)內(nèi)各類單位按照局屬單位、局機關(guān)處室次序排列。如主送機關(guān)過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)移至版記中。
（三）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。
用3號仿宋_GB2312體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空2字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;第一層用黑體字、第二層用楷體_GB2312字、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體標注。
（四）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
公文如有附件，用3號仿宋_GB2312體字，在正文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。有兩個或兩個以上的附件時，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字注明順序號(如“附件:1. *****”)；附件名稱后面不加標點符號。附件名稱過長需要回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
被印發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)的公文，不屬于附件。
（五）發(fā)文機關(guān)署名。發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
1.加蓋印章的公文。單一機關(guān)行文時，可不署發(fā)文機關(guān)名稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當與發(fā)文機關(guān)的順序一致。
2.不加蓋印章的公文。在正文(或附件說明)下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
（六）成文日期。成文日期以會議通過日期或發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文和會簽文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。
1.加蓋印章的公文。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排，一般右空4字。
2.不加蓋印章的公文。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
（七）印章。公文除紀要、電報外，都應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章。電報加蓋發(fā)文機關(guān)發(fā)電專用章。
聯(lián)合上行文，發(fā)文機關(guān)署名只有主辦機關(guān)時，可以只加蓋主辦機關(guān)印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署行文機關(guān)均須加蓋印章。
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
1.加蓋印章的公文。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 ……（未完，全文共11461字，當前僅顯示2726字，請閱讀下面提示信息。收藏《市水利局公文處理辦法》）