管理點(diǎn)：透視總裁精力的分配原則

一心撲在企業(yè)上的總裁是不稱職的總裁；不要以為忙碌就是成就，成就的衡量標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)果，而不是過程；如果你與下屬做同樣的工作，說明你或下屬必定有一個(gè)是多余的；獨(dú)處靜思是總裁自身必備的一項(xiàng)修煉。
　　杜拉克在《有效的管理者》一書中指出，知道把時(shí)間用在什么地方。管理者應(yīng)該清楚，自己掌握支配的時(shí)間是很有限的，他們必須利用這點(diǎn)有限時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的工作。有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。在這些領(lǐng)域里，優(yōu)異的工作將產(chǎn)生杰出的成果。他們給自己定出優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，并堅(jiān)持重點(diǎn)優(yōu)先的原則。他們知道，他們只有將首要的事情先做，次要的事情不做，別無選擇。否則，將一事無成。
　　因此，只要了解總裁每天所關(guān)注的內(nèi)容、用人的方法和技巧，即能看出總裁能力水平的高低。有專家認(rèn)為，總裁對企業(yè)的影響能占到整個(gè)企業(yè)的左右，因此，為擴(kuò)大和強(qiáng)化企業(yè)家對企業(yè)的積極影響，總裁如何合理地計(jì)劃和分配自己的工作時(shí)間是企業(yè)家的一項(xiàng)重要任務(wù)，同時(shí)也是個(gè)人能力素質(zhì)的表現(xiàn)。
　　一、總裁企業(yè)外部精力分配原則
　　在
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略687字，正式會員可完整閱讀）……　
來，這方面的時(shí)間精力分配應(yīng)該未來多于現(xiàn)在。美國一名著名的企業(yè)家在介紹他的成功之道時(shí)說，“我把的精力放在考慮未來的事業(yè)上，只留下的精力處理昨天和今天的事情�！�
　　獨(dú)處靜思，反思自己
　　花費(fèi)一定的時(shí)間用于獨(dú)處靜思，這部分應(yīng)占所有工作時(shí)間和精力的左右，主要進(jìn)行個(gè)人和企業(yè)行為的反思、分析和總結(jié)，是思想觀念飛躍的催化劑。
　　總裁獨(dú)處靜思，也是自身必備的一項(xiàng)修煉。
　　獨(dú)處靜思屏除世俗的干擾，能比平時(shí)在忙碌的事務(wù)中，把問題想得更深、更透、更根本、也更全面。能在獨(dú)居冥思中感悟到宇宙的博大、天地的造化、自然的神奇；感悟到真正的自我、人生的真諦、生命的莫測；感悟到人類進(jìn)步的動力、社會運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律，經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的商務(wù)哲理；感悟到企業(yè)生存與發(fā)展的支點(diǎn)、經(jīng)營管理的核心、人在企業(yè)中的地位等，這些在日常工作當(dāng)中是不可能把握的。毫不夸張地說，孤獨(dú)、寂寞、失敗、挫折、受迫害、受打擊是造就思想家和哲學(xué)家的搖籃。
　　歷史上的政治領(lǐng)袖、科學(xué)家、思想家、哲學(xué)家，都從靜思中得到靈感、啟發(fā)，獲得_的洞察力。_每每遇到重大問題時(shí)，喜歡燈下獨(dú)處靜思；據(jù)說_就是在江西下放時(shí)，感悟到改革開放的_方針；列寧也在流放期間，歸納總結(jié)出前蘇聯(lián)成立社會主義國家的實(shí)現(xiàn)綱領(lǐng)；愛因斯坦喜歡躺在小船里，在湖中靜思“相對論”；羅斯�？偨y(tǒng)早年患小兒麻痹癥，長期獨(dú)居；杜魯門總統(tǒng)也曾在密蘇里州農(nóng)場單獨(dú)度過長期的青少年時(shí)代。
　　很多偉大的z-教領(lǐng)袖，每年都花費(fèi)很多時(shí)間獨(dú)處靜思。如耶酥、釋加牟尼、穆罕默德等。
　　筆者建議，企業(yè)家每天必須抽出一定時(shí)間，進(jìn)行反思、檢討。一周至少拿出一整天的時(shí)間獨(dú)處靜思，對自己和企業(yè)的行為進(jìn)行分析、總結(jié)。同時(shí)每年兩次來到遠(yuǎn)離世俗干擾的鄉(xiāng)村、海邊、深山，獨(dú)處靜思，對人生與企業(yè)進(jìn)行一次系統(tǒng)、完整的大盤點(diǎn)，使個(gè)人與企業(yè)在觀念上有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
　　二、應(yīng)對措施
　　依上所述，總裁把～的時(shí)間和精力都放到了企業(yè)外部，這樣就面臨一個(gè)如何協(xié)調(diào)和處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的問題，于是就需要找到一個(gè)切實(shí)可行的辦法和途徑來解決這一矛盾，具體途徑如下：
　　明確職責(zé)
　　管理是執(zhí)行的藝術(shù)；是讓別人干活的藝術(shù)。總裁決不做非總裁的事，如果做與下屬做同樣的工作，說明必定有一個(gè)人是多余的。應(yīng)該僅關(guān)注企業(yè)的效能，即研究和思考戰(zhàn)略與戰(zhàn)略下一個(gè)層面的企業(yè)內(nèi)外部問題，以及企業(yè)高層人事、財(cái)務(wù)問題；否則，因職責(zé)不明確，下級可任意侵占總裁的時(shí)間，造成會議多，報(bào)表多，指令多，千篇一律、千人一面的人格要求，只強(qiáng)調(diào)各級經(jīng)理作馴服工具，不注意下級特長的發(fā)揮。
　　善于分權(quán)
　　所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離，決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)分離，明確各個(gè)層面的責(zé)權(quán)利，并納入到公司的章程里，作為企業(yè)長期行動的指南，不折不扣地執(zhí)行。使執(zhí)行層與決策層、股東層的權(quán)利與義務(wù)分配得更加科學(xué)和高效，使總裁的時(shí)間和精力分配更趨合理。
　　根據(jù)地域、產(chǎn)品種類或經(jīng)營范圍成立分公司、事業(yè)部，使之成為利潤中心，負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)營；公司總部成為資本中心，負(fù)責(zé)總體戰(zhàn)略和資本運(yùn)作。
　　通用公司前總裁韋爾奇說過：“在公司的管理方面，我是相信少就是多的道理：你抓得少些，反而收獲就多了�！�
　　另外，也通過合理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分權(quán)。不合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置也會成為戰(zhàn)略執(zhí)行的障礙，比如當(dāng)組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致某些重要工作任務(wù)“責(zé)任者缺位”時(shí)，或組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)核心經(jīng)營流程不配套，或部門之間的壁壘重重時(shí)都會干擾總裁的精力。
　　敢于放權(quán)
　　總裁也要最大限度地利用外部資源來完善自己的職責(zé)工作，利用下屬和他人的智慧來解放自己，進(jìn)而減少決策成本以及自己的精力和時(shí)間成本，古人云：“用己 ……（未完，全文共3818字，當(dāng)前僅顯示1928字，請閱讀下面提示信息。收藏《管理點(diǎn)：透視總裁精力的分配原則》）