收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務(wù)后,填制托收承付結(jié)算憑證。由于托收承付結(jié)算分為郵劃和電劃兩種,因而相應(yīng)地托收承付結(jié)算憑證也分為郵劃托收承付結(jié)算憑證和電劃托收承付結(jié)算憑證兩種。
郵劃托收承付結(jié)算憑證一式五聯(lián),第一聯(lián)回單是收款單位開戶
銀行給收款單位的回單,第二聯(lián)委托收款憑證是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的收款憑證,第三聯(lián)支款憑證是付款單位向開戶銀行支付貸款的支款憑證,第四聯(lián)收賬通知是收款單位開戶銀行在款項收妥后給
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銀行印鑒。然后,將托收承付結(jié)算憑證連同發(fā)運單證或有關(guān)證件和交易憑證如銷貨發(fā)票、代墊運雜費單據(jù)等一并送交開戶銀行辦理托收手續(xù)。如開戶銀行認(rèn)為有必要,還需附送收、付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。如果收款單位的發(fā)運證件經(jīng)銀行驗證后需要取回的,應(yīng)向銀行說明。
開戶銀行收到收款單位的托收憑證后,將按照托收承付結(jié)算的范圍、條件和托收憑證的要求進(jìn)行認(rèn)真的審查,必要時還將查驗收付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。按照規(guī)定,開戶銀行審查時間最長不超過天。經(jīng)審查認(rèn)為不符合要求的,銀行將不予辦理,退回托收憑證。審查無誤的,辦理托收手續(xù),在托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章退還給收款單位。對收款單位提供發(fā)運證件交銀行驗證后,需要取回保管或寄存的,應(yīng)在各聯(lián)憑證和發(fā)運證件上加蓋“已驗發(fā)運證件”戳記,然后將發(fā)運證件退還給收款單位。
收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)后,應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)和有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款——**單位
貸:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
對于收款單位在發(fā)運貨物時代付款單位墊付的運雜費,應(yīng)在墊付后憑運雜費單據(jù)復(fù)制件原件隨托收承付結(jié)算憑證寄付款單位編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款——**單位
貸:銀行存款或現(xiàn)金
例:大圣公司采用異地托收承付方式向大明公司銷售商品元,另外代墊運費元,已用轉(zhuǎn)賬支票支付。
企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票代墊運費時,根據(jù)運費單據(jù)編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款——大明公司
貸:銀行存款
辦妥托收承付手續(xù)后,根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款——大明公司
貸:商品銷售收入..
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷項稅額.
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