對電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)明細(xì)信息的思考

作為企業(yè)的一種生存方式，電子商務(wù)活動(dòng)正在迅猛的發(fā)展之中。不具備網(wǎng)上運(yùn)營能力的企業(yè)，就很難在未來市場競爭中占有優(yōu)勢；而不能適應(yīng)電子商務(wù)活動(dòng)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息，同樣難以為企業(yè)的管理決策提供全方位的服務(wù)。會(huì)計(jì)信息有綜合與明細(xì)之分，決策者要想從被動(dòng)接受財(cái)務(wù)報(bào)告到主動(dòng)篩選信息，就必須從網(wǎng)絡(luò)上索取記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最小單元，即原始憑證、記賬憑證等明細(xì)信息。因而，這類信息的確認(rèn)。生成與傳遞便顯得至關(guān)重要。本文擬就確保明細(xì)信息的可靠性進(jìn)行初步探討。
　　一、電子化原始憑證的確認(rèn)
　　長期以來，書面票據(jù)以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn)、多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會(huì)計(jì)人員的青睞，使企圖非法修改原始憑證者望而卻步。這也是在電子商務(wù)起步伊始，會(huì)計(jì)人員鐘情于書面票據(jù)而對電子票據(jù)敬而遠(yuǎn)之的重要原因。
　　然而電子商務(wù)的快速發(fā)展必然帶來作為支付手段的相關(guān)憑單與票據(jù)的電子化。無紙化電子原始憑證的確認(rèn)也就成為一個(gè)不可回避的問題。
　　聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)（，下稱貿(mào)法會(huì)）第屆會(huì)議上提出《計(jì)算機(jī)記錄的法律價(jià)值》報(bào)告。該報(bào)告建議各國政府要重新審查涉及使用計(jì)算機(jī)記錄作為訴訟舉證
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，因此這種由審核人親筆寫出自己的姓名或姓名編寫的做法，實(shí)質(zhì)上更能體現(xiàn)簽字人對數(shù)據(jù)電文內(nèi)含信息的認(rèn)同�？上驳氖牵壳耙呀�(jīng)采用動(dòng)態(tài)簽名鑒別技術(shù)來完成這一工作。所謂動(dòng)態(tài)簽名，是指使用電子手寫簽名所形成的數(shù)據(jù)，包括隨時(shí)間變化的筆的二維運(yùn)動(dòng)位置及筆尖的壓力的數(shù)據(jù)。記賬憑證生成模塊（或人）通過系統(tǒng)對簽字的圖形描述，進(jìn)而確定被簽原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性。
　　會(huì)計(jì)確認(rèn)，“它實(shí)際上要進(jìn)行兩次。第一次決定在會(huì)計(jì)上正式加以記錄的數(shù)據(jù)；第二次則決定在會(huì)計(jì)報(bào)表上正式予以揭示的信息”。通過以上對電子化了的原始憑證的認(rèn)可，以及通過動(dòng)態(tài)簽字對其可靠性加以確認(rèn)，保證了電子商務(wù)環(huán)境下第一次會(huì)計(jì)確認(rèn)的第一步的順利進(jìn)行。而作為第一次確認(rèn)的第二步，也即記賬憑證的填制，如何適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的需要，與第一步進(jìn)行有機(jī)銜接，則是一個(gè)極其重要的問題。
　　二、記賬憑證的自動(dòng)生成
　　從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問題是會(huì)計(jì)軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證，自動(dòng)生成記賬憑證。而在這生成過程之中，又將如何最大限度地減少人腦的干預(yù)。
　　當(dāng)前會(huì)計(jì)核算軟件具備了根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成賬薄。根據(jù)賬薄文件自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，在很大程度上保證了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表這一處理過程的正確性。然而，制約著會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的主要因素記賬憑證的手工填制，卻仍然是當(dāng)前會(huì)計(jì)核等軟件開發(fā)者的一塊“心病”。這一問題如果未能加以解決，必將影響到電子商務(wù)中的物流、資金流和信息流的有機(jī)結(jié)合，成為未來企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算之羈絆。更為重要的是，這種手工填制的人為干預(yù)，更會(huì)使據(jù)以生成的會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性功虧一簣。
　　盡管當(dāng)前許多會(huì)計(jì)核算軟件通過設(shè)置“定義非法對應(yīng)科目”、“月末自動(dòng)結(jié)賬”以及各核算模塊自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能模塊，來實(shí)現(xiàn)記漲憑證的自動(dòng)生成，然而其所存在的局限性卻不可否認(rèn)。一是只能針對部分的轉(zhuǎn)賬內(nèi)容加以形成，而不能自動(dòng)生成所有的轉(zhuǎn)賬憑證；二是只能針對轉(zhuǎn)賬內(nèi)容自動(dòng)形成，而不能針對收款、付款內(nèi)容自動(dòng)形成；三是只能對憑證的借貸方一級科目加以定義，而不能直接對憑證的借貸方明細(xì)科目加以定義。而事實(shí)上，第三個(gè)問題是與第一、第二兩個(gè)問題相聯(lián)系的，因?yàn)樯赊D(zhuǎn)賬、收款、付款憑證的同時(shí)，大多要確定各該憑證的明細(xì)科目。
　　真正意義上自動(dòng)形成的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)是能夠由系統(tǒng)直接根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，自動(dòng)確定其應(yīng)記的借貸方科目（直至明細(xì)科目）及其金額。要完成這一過程，還有待于專家系統(tǒng)的支持，有待于模仿人腦右半球的快速模式識別和大量模擬數(shù)據(jù)處理等功能的新型電腦支持，不能一蹴而就。我國電子商務(wù)帷幕剛剛拉開，同上經(jīng)營業(yè)務(wù)尚且有限，因而也給了我們重新研制會(huì)計(jì)核算軟件的時(shí)間與機(jī)會(huì)。起步伊始，可嘗試采用借貸方一級科目由系統(tǒng)自動(dòng)定義，而借貸方明細(xì)科目由人工輔助定義的做法。
　　利用憑證摘要與科目相關(guān)性，可以在取得被審核簽字電子化原始憑證的同時(shí)，由軟件根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)產(chǎn)生一個(gè)規(guī)范的摘要，并根據(jù)該摘要生成借貸方一級科目。例如，根據(jù)銷售發(fā)票和收款單，得出“銷售并由銀行收到貨款”，進(jìn)而生成“借：銀行存款（），貸：產(chǎn)品銷售收入（）”，根據(jù)付款通知書和材料賬單，得出“購料并由銀行支付料款”，進(jìn)而生成“借：材料采購（），貸：銀行存款（）”等分錄。當(dāng)然，由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜，原始憑證繁多，個(gè)別原始憑證完全由軟件自動(dòng)判斷似有困難，對此，可以考慮由人腦輔助確定。至于數(shù)據(jù)文件的設(shè)置，可以建立一個(gè)原始憑證與相應(yīng)摘要庫文件，再建立摘要與借貸方科目庫文件；也可兩個(gè)文件合二而一。而有關(guān)摘要與科目的對應(yīng)關(guān)系，則可直接參考財(cái)政部發(fā)布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度中的“主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄舉例”。至于日后出現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可隨時(shí)添加至上述的數(shù)據(jù)庫之中。
　　雖然上述的做法不免帶有人為干預(yù)，但它畢竟架起了原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證的橋梁。在由系統(tǒng)自動(dòng)定義（不能修改）每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方一級科目之后，其各該明細(xì)科目再由肉眼加以選擇 ……（未完，全文共4162字，當(dāng)前僅顯示2102字，請閱讀下面提示信息。收藏《對電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)明細(xì)信息的思考》）