帳簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較方便。帳簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票
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的絡(luò)鏈條長(zhǎng)毫米,帳頁(yè)在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)帳頁(yè)被軋住時(shí),搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng),千萬不要強(qiáng)旋,請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭,不使帳頁(yè)軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。
搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,因?yàn)閹げ緭u緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁(yè),從而使得帳頁(yè)不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。
賬簿在過次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時(shí)間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時(shí)間。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級(jí)科目或材料大類,按帳頁(yè)順序由前 ……(未完,全文共651字,當(dāng)前僅顯示414字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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