原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。
在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí),應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題:每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容;處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);據(jù)以編制記帳憑證或登記分類帳、日記帳時(shí)各有哪些要求;審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件
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產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),兼顧統(tǒng)計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求;
第二要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況,貫徹內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識,防止錯(cuò)誤及舞弊行為;
第三要保證會計(jì)憑證簡便易行,促使會計(jì)信息及時(shí)、高效傳遞;
第四要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系,尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證,如非必要應(yīng)盡量采用,以簡化設(shè)計(jì)工作,保證會計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。
以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說明有關(guān)原始憑證的設(shè)計(jì)。
記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、產(chǎn)成品入庫單、銷貨發(fā)票等。其格式見表⒈表⒉表。
表材料入庫單
材料類別:年月日第號
供應(yīng)單位
材料名稱
編號
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價(jià)
金額
合同數(shù)量
保管倉庫號:
合計(jì)
備注:
表限額領(lǐng)料單
年月日限額材料名稱:規(guī)格:編號:日期領(lǐng)用數(shù)累計(jì)領(lǐng)用節(jié)約或超支領(lǐng)料人發(fā)料人數(shù)量單價(jià)金額
表材料耗用匯總表
年月日耗用產(chǎn)品或部門領(lǐng)料單張數(shù)數(shù)量單價(jià)金額實(shí)際價(jià)計(jì)劃價(jià)實(shí)際價(jià)計(jì)劃價(jià)
。廉a(chǎn)品
B產(chǎn)品
。卯a(chǎn)品
管理部門
車間耗用
其他部門
合計(jì)表中的單價(jià)指實(shí)際單價(jià),“備注”欄登記驗(yàn)收情況,如短缺、盈余、質(zhì)量是否相符等!昂贤瑪(shù)量”欄可記錄合同中規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量如一等品、合格品等 ……(未完,全文共1245字,當(dāng)前僅顯示791字,請閱讀下面提示信息。
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