會(huì)計(jì)記賬憑證摘要如何編寫(xiě)

記賬憑證摘要的編寫(xiě)應(yīng)該做到簡(jiǎn)明扼要、抓住重點(diǎn)，即用簡(jiǎn)練的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。筆者結(jié)合自己多年的高校會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷，就高校實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，記賬憑證摘要的編寫(xiě)作些探討，以求拋磚引玉。
　　一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫(xiě)要規(guī)范統(tǒng)一
　　各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置人—人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)＋謂語(yǔ)＋賓語(yǔ)”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略456字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
石家莊開(kāi)會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開(kāi)支元；會(huì)務(wù)費(fèi)開(kāi)支元；為系里資料室購(gòu)圖書(shū)用去元；退回余款元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫(xiě)為：周斌報(bào)石開(kāi)會(huì)旅費(fèi)；周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；周斌報(bào)資料費(fèi)；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來(lái)令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié)，有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
　　四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
　　根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑
　　證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
　　五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
　　．需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門(mén)撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
　　例如：某高校收到河北省教育廳撥入**年月份經(jīng)費(fèi)元。摘要為收省教育廳撥月份經(jīng)費(fèi)。
　�。枰⒚魅藬�(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金；發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門(mén)、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
　　例如：發(fā)物理系學(xué)生人共計(jì)元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生人困補(bǔ)。
　�。枰⒚鲾�(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前 ……（未完，全文共2015字，當(dāng)前僅顯示1281字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)計(jì)記賬憑證摘要如何編寫(xiě)》）