“反記賬”“反結賬”

隨著技術的發(fā)展，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次延伸，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但也同時給內部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。時下財務軟件產(chǎn)品中的“反記賬”、“反結賬”功能的提供，給無痕跡的電算化核算帶來了隱患。
　　所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的逆向過程，恢復到記賬前的狀態(tài)。記賬逆向過程的實現(xiàn)，依賴于進行記賬核算處理時保留的記賬線索。反記賬處理時，沿著這些記賬線索進行逆向處理，從而使系統(tǒng)返回到記賬前的狀態(tài)。這樣，反記賬功
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記賬后這些數(shù)據(jù)在相關的功能模塊中將被進一步處理，這些處理在記賬的逆向處理中是難以全面、準確實現(xiàn)的。如一批收款憑證記賬后，其中一部分對應客戶應收款的數(shù)據(jù)將被帶入應收款管理及購銷存管理中，這些數(shù)據(jù)在這些系統(tǒng)中被對應核銷，而目前的財務軟件是無法得知是憑證中哪些被對應核銷的了。實施反記賬后，這些憑證將被恢復到記賬前狀態(tài)，再通過放棄審核則可以進行修改，之后這些憑證再次進行記賬后，又會將應收的數(shù)據(jù)帶入應收款管理及購銷存管理中。如此操作，極有可能造成數(shù)據(jù)的錯誤。
　　由于反記賬功能的設計，要求系統(tǒng)不僅要嚴格按照記賬和記賬規(guī)則進行相應的處理，并要求存儲相應的記賬數(shù)據(jù)，還要考慮記賬線索的存儲及可逆，因而進一步復雜了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織，必然會降低系統(tǒng)的處理效率和處理質量。
　　反結賬功能的道理與反記賬相類似，甚至可以進行跨月度、跨年度操作。
　　反記賬和反結賬功能還有違法的可能：《財務會計制度》及財務軟件相關的法規(guī)明令禁止在財務軟件中提供此類功能。按照財務會計制度的要求，記賬的憑證，若有錯誤，只能進行有痕跡的修改，某一會計期間在進行結賬后，就不能再處理本期間的業(yè)務。而在企業(yè)的實際應用中，錯誤是無法避免的，這些錯誤可能是由于使用者的疏忽或者是失誤造成的，或者是無知造成的，所以反記賬、反結賬功能的軟件有市場。然而，實現(xiàn)對記賬前的憑證進行無痕跡的修改與相關的法規(guī)是相違背的。這些功能，一方面可能給某些別有用心的會計人員進行作弊提供了技術支持，例如某一年度進行結賬審計之后，本來相關檔案是要完全封存歸檔的，而由于反記賬和反結賬功能的提供，就可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地改動該年的會計數(shù)據(jù)，這無疑使財務會計系統(tǒng)的安全性大打折扣，給作弊人員提供了可乘之機，增加了審計風險；另一方面將會導致財務報表的不一 ……（未完，全文共1525字，當前僅顯示970字，請閱讀下面提示信息。收藏《“反記賬”“反結賬”》）