付款單位審查有關(guān)單證后,認(rèn)為所發(fā)貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量等與雙方簽定的合同不符或者因其他原因?qū)κ湛顔挝晃惺杖〉目铐椥枰炕虿糠志芙^付款的,應(yīng)在付款期內(nèi)出具“委托收款結(jié)算全部或都分拒絕付款理由書”以下簡稱“拒絕付款理由書”,連同開戶
銀行轉(zhuǎn)來的有關(guān)單證送開戶銀行。
“拒絕付款理由書”一式四聯(lián),第一聯(lián)回單或支款通知作付款單位的支款通知;第二聯(lián)支款憑證作銀行付出傳票或存查;第三聯(lián)收款憑證作銀行收入傳票或存查;第四聯(lián)代通知或收帳通知作收款單位收帳通知或全部拒付通知書。
付款單位出納員在填寫“拒絕付款理由書”時,除認(rèn)真填寫收款單位的名稱、賬號、開戶銀行,付款
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略449字,正式會員可完整閱讀)……
付款理由書”妥善保管以備查,并在“委托收款登記簿”上登記全部拒付的情況。如果拒絕付款時,對方發(fā)出的貨物已到收到,則應(yīng)在“代管物資登記簿”中詳細(xì)登記拒絕付款物資的有關(guān)情況。對于部分拒絕付款的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書”第一聯(lián),按照實際部分付款金額編制銀行存款付款憑證,其會計分錄和全部付款會計分錄相同。
例:公司收到開戶銀行轉(zhuǎn)來公司的委托收款憑證及有關(guān)單證后,經(jīng)過審查只承付其中的元,對其余拒絕付款,按規(guī)定填寫“拒絕付款理由書”并送銀行辦理有關(guān)手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:商品采購.
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅進項稅額.
貸:銀行存款
收款單位收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的付款單位的委托收款憑證第四聯(lián)和“拒絕付款理由書”第四聯(lián)如部分拒付的還附有拒付部分商品清單及有關(guān)單證,應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系,協(xié)商解決方法,對于全部拒付的,如果由付款方退回所購貨物,收款單位應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,沖減原有銷售收入,其會計分錄為:
借:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷項稅額
貸:應(yīng)收賬款
如果經(jīng)過協(xié)商由收款單位用其他產(chǎn)品或商品替換原產(chǎn)品或商品,或者給予對方一定的銷售折扣,則收款單位重新辦理委托收款手續(xù),可以沖減原有銷售收入,然后按照新的委托收款憑證重新進行會計處理,也可以在原有銷售收入基礎(chǔ)上進行會計處理。比如經(jīng)過協(xié)商,收款方同意給予對方額外的銷售折扣,則收款方重新辦理委托收款手續(xù),收款方可以沖銷原有銷售收入,然后按照新的委托收款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證,確定銷售收入。
例:公司采用委托收款方式向公司銷售商品元,公司以商品品種不符要求予以全部拒付,經(jīng)過協(xié)商,公司同意給予公司%的銷售折讓,公司重新辦理委托收款手續(xù)。這時公司首先應(yīng)據(jù)據(jù)“拒付理由書”等有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,沖銷原有銷售收入,然后按新的委托收款憑證重新確定銷售收入,沖銷時,作會計分錄:
借:產(chǎn)品銷售收入.
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷項稅顛.
貸:應(yīng)收帳款——公司
按照新的委托收款憑證確定銷售收入,其會計分錄為:
借:應(yīng)收帳款——公司
一*%
貸:產(chǎn)品銷售收入.
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷項稅額.
實際收到款項時 ……(未完,全文共1983字,當(dāng)前僅顯示1260字,請閱讀下面提示信息。
收藏《委托收款結(jié)算方式下怎樣辦理拒付手續(xù)?》)