辦公自動化畢業(yè)論文

目錄/提綱：……
一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求
二、處理大量的復合文檔型的數據信息
三、包含大量的工作流應用
四、支持協同工作和移動辦公
五、應有完整的安全性
六、能集成其他業(yè)務應用系統(tǒng)和
……

　　辦公自動化畢業(yè)論文——電子政務與辦公自動化初探
　　全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（）基于關系型數據庫技術，以體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（）基于符合技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業(yè)系統(tǒng)內部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。
　　在應用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業(yè)務。但由于各相關單位在信息化建設中
……（新文秘網http://120pk.cn省略541字，正式會員可完整閱讀）……　
，在上建立公用網站，進行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿易等，將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業(yè)、跨部委。此時，基本實現電子政務。
　　在以上過程中，網絡信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網絡信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設的成敗。
　　第一部分內部辦公自動化系統(tǒng)的建設
　　功能需求：
　　一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關事務管理（尤其以領導辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內部論壇等應用，另外鑒于在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應該與留有平滑的接口。
　　一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求
　　在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng)，辦公自動化應用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓的工作量。
　　二、處理大量的復合文檔型的數據信息
　　辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數據類型的信息，就是“非結構化數據”、“復合文檔數據”或“對象數據”。
　　一般認為，關系數據庫系統(tǒng)（如、⒉、等）適合傳統(tǒng)數據類型（結構化信息）的表示和存儲，但是對復合文檔數據的處理并非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此，“文檔數據庫”或“對象存儲”的概念就被引入數據庫領域，其目標就是針對新出現的需求，高效率地表達和存儲管理“復合文檔數據”。當然，傳統(tǒng)數據的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經常不可或缺的。
　　辦公自動化系統(tǒng)由于其對復合文檔數據的處理要求，必須以文檔數據庫為核心建立，同時選擇性地結合關系數據庫。
　　三、包含大量的工作流應用
　　所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。辦公自動化應用系統(tǒng)的大多數應用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。
　　工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機關與機關 ……（未完，全文共3008字，當前僅顯示1519字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公自動化畢業(yè)論文》）