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中共XX州紀(jì)委辦公室文秘工作制度

發(fā)表時(shí)間:2006/2/19 11:42:42
目錄/提綱:……
一、工作原則
二、工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
(二)做好州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作和日常事務(wù)工作
(五)保管和使用州紀(jì)委、州監(jiān)察局印章,開具介紹信和證明信
(六)管理州紀(jì)委檔案室、打字室
(七)承辦州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
三、工作內(nèi)容
(一)公文處理
(二)收文處理
(三)擬文辦理
(四)檔案管理
(五)印信管理
(六)投遞、征訂和監(jiān)銷
(七)服務(wù)工作
(八)日常事務(wù)
……

  為進(jìn)一步促進(jìn)文秘工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)中央、省委、州委關(guān)于文秘工作的有關(guān)規(guī)定精神,制定本制度。
  一、工作原則
  文秘工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)格程序、靈活機(jī)動(dòng)的原則,做到準(zhǔn)確、迅速、b_m。
  二、工作職責(zé)
 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
 。ǘ┳龊弥菁o(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作和日常事務(wù)工作。
  (三)做好州紀(jì)委、監(jiān)察局各類公文的收發(fā)、承辦、送閱、印制、校核、清簽、保管和提供使用。
  (四)按要求起草、修改部分公文,編印《紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息》、《信息快報(bào)》和《情況交流》等內(nèi)部刊物;編纂年鑒史料、資料。
 。ㄎ澹┍9芎褪褂弥菁o(jì)委、州監(jiān)察局印章,開具介紹信和證明信。
 。┕芾碇菁o(jì)委檔案室、打字室。
 。ㄆ撸┏修k州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
  三、工作內(nèi)容
 。ㄒ唬┕奶幚怼8鶕(jù)中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略654字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
動(dòng),須經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同志復(fù)審?fù)狻?br>  校對(duì)工作由起草單位負(fù)責(zé)。
  ⒊公文簽發(fā)。所有州紀(jì)委、監(jiān)察局文件均須報(bào)州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā):
  以州紀(jì)委名義上報(bào)省紀(jì)委和州委的重要報(bào)告、請(qǐng)示和下發(fā)的涉及全局性工作的重要文件,由書記簽發(fā)。
  以州紀(jì)委名義上報(bào)和下發(fā)的涉及單方面工作的政策性文件,由分管副書記簽發(fā);若遇重大問題或涉及其他副書記、常委分管的工作,可提請(qǐng)州紀(jì)委常委會(huì)討論或書記辦公會(huì)協(xié)調(diào)后,由州紀(jì)委書記或分管副書記簽發(fā)。以州監(jiān)察局名義上報(bào)下發(fā)的文件,由局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)簽發(fā)。
  以州紀(jì)委名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件,州紀(jì)委的批復(fù)、復(fù)函、電報(bào),由分管副書記簽發(fā),也可委托州紀(jì)委常委簽發(fā)。
  以辦公室名義發(fā)出的文件,涉及重要事項(xiàng)的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);一般性的由辦公室主任簽發(fā)。
  《紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息》、《信息快報(bào)》和《情況交流》等內(nèi)部刊物,由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)。
 。ǘ┦瘴奶幚。
 、笔瘴霓k理主要包括公文的簽收、登記、批抄、分發(fā)、傳閱等。批抄公文一般由州紀(jì)委辦公室主任承擔(dān),也可授權(quán)副主任批抄。
 、参募䝼鏖。傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤;傳閱按書記、副書記、常委、各室主任的順序進(jìn)行。公文傳閱,一般情況下應(yīng)當(dāng)日閱退,特殊情況不得超過三天。領(lǐng)導(dǎo)之間、各室之間,禁止橫向傳閱文件。閱辦文件后應(yīng)及時(shí)交回接文處。各室須留用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,到內(nèi)收發(fā)處履行簽字手續(xù)。急辦件可由辦公室將重復(fù)件或復(fù)印件一份同時(shí)送達(dá)承辦室。
 。ㄈ⿺M文辦理。擬文辦理包括對(duì)需批復(fù)或報(bào)送結(jié)果的公文的擬辦和對(duì)需印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件的承辦。
  承辦公文堅(jiān)持一次性送審原則,減少辦文過程中的反復(fù),縮短辦文周期,努力提高辦文質(zhì)量和效率。建立公文辦理過程反饋制度,每份辦件的最終處理結(jié)果(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)部門承辦情況和結(jié)果)應(yīng)反饋給擬辦者或其他相關(guān)人員。
 。ㄋ模n案管理。凡具有查考和利用價(jià)值的公文材料,辦理完畢后,均應(yīng)按《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,由各室整理后交州紀(jì)委辦公室檔案室立卷歸檔。
 、绷⒕聿牧蠈(shí)行承辦部門立卷制度。案結(jié)卷成,事結(jié)檔歸。
  ⒉歸檔范圍為三個(gè)部分,即:文書檔案;案件檔案;財(cái)務(wù)檔案。
 、硽w檔材料應(yīng)做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),須有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。
  ⒋各室立卷歸檔工作應(yīng)于次年上半年內(nèi)完成,需銷毀的文件和s_m材料,由各室造冊(cè)登記后交辦公室統(tǒng)一處理。
 、底龊弥菁o(jì)委機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。及時(shí)收集文件材料,按時(shí)做好整理、分類、立卷、歸檔及檔案的保管、利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行查借閱檔案的制度規(guī)定,審驗(yàn)辦理查借檔案手續(xù),做好檔案安全管理工作,定期向州檔案局移交檔案。
 。ㄎ澹┯⌒殴芾怼J褂弥菁o(jì)委、州監(jiān)察局印信必須履行批準(zhǔn)手續(xù),遵守印信管理的有關(guān)規(guī)定。使用州紀(jì)委、監(jiān)察局印章、介紹信須經(jīng)州紀(jì)委辦公室同意,涉及外單位人員的還須報(bào)州紀(jì)委、監(jiān)察局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后,方可使用和開具;使用州紀(jì)委辦公室印章、介紹信,須經(jīng)州紀(jì)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后,方可使用和開具;印信管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行印信管理制度,認(rèn)真審驗(yàn)有關(guān)手續(xù),謹(jǐn)慎用印用信,保證印信的安全。
  (六)投遞、征訂和監(jiān)銷。做好機(jī)要文件交換、清退、監(jiān)銷和報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。
 、卑磿r(shí)參加每天的機(jī)要文件集中收發(fā), ……(未完,全文共2891字,當(dāng)前僅顯示1838字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《中共**州紀(jì)委辦公室文秘工作制度》
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