略談公文中的歧義問題

目錄/提綱：……
一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件一是我們應(yīng)當學(xué)習(xí)一下文件
（一）選詞不當，造成對概念的歧解，引起歧義
（二）語序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義
（三）語句中個別詞的詞性不明，也會產(chǎn)生歧義
（四）忽略對含義不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義
（五）濫用省略，造成語句成份殘缺，引起歧義
一是同意鄉(xiāng)的那份報告一是同意鄉(xiāng)作出報告
（六）多義詞、多義詞組造成語句中有關(guān)成份間的語法關(guān)系不明，引起歧義
（七）錯用數(shù)量詞，產(chǎn)生邏輯錯誤，引起歧義
（八）忽略語音同語義之間的可能影響，產(chǎn)生“語音性”歧義
（九）錯用標點符號，改變了詞語間的關(guān)系，引起歧義
（十）濫用修辭格，破壞文體風(fēng)格的統(tǒng)一，引起歧義
……

　　歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種可能解釋的一種語言現(xiàn)象。比如，“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話，就有三種理解：一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當學(xué)習(xí)一下文件。
　　對于自然語言而言，歧義本是一種正�，F(xiàn)象，難以簡單地說好與不好，更不能一概視為語病，全面禁絕。在一些文體中歧義甚至被作者有意識地加以運用，如在相聲作品中，歧義就常被用來制造包袱。一些日�？谡Z交際、書面交際中使用頻率很高的修辭格，如“雙關(guān)”之類，在一定意義上也可以視作在積極地應(yīng)用“歧義”。但我們不得不指出的是，在更多的情況下，歧義現(xiàn)象確實有害。這在主要用于事務(wù)處理的應(yīng)用文體中，特別是公文中，其危害的程度尤深。
　　公文的語言是一種非常講究精確性的語言，因為公文的使用目的就是要使對方接受作者的影響，而且是對對方行為的強制性影響。要使這種影響有效，一個重要的前提條件就是使意思的表達高度精確，每一個詞，特別是每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方“見仁見智”，按各自的理解而不是作者的意圖去行
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歧義。
　　與歧義出現(xiàn)有關(guān)的選詞不當，主要表現(xiàn)為濫用方言詞、口語詞和土俗俚語，使用不規(guī)范的簡稱，誤用褒貶詞語等。
　　我國的當代公文在文體方面的一個重要特點，就是以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為標準的符號系統(tǒng)，除極特殊情況外，禁絕使用未列入普通話規(guī)范的方言詞、口語詞和通俗俚語。如果我們在撰寫公文時不懂得，或者不尊重這一規(guī)律，濫用這些詞語，就經(jīng)常因此而使公文出現(xiàn)歧義。因為這些詞語不僅應(yīng)用范圍窄，詞義不為多數(shù)人所理解，而且往往與普通話中的規(guī)范詞形同義異。如長沙話中的“蚊子”還兼指“蒼蠅”在內(nèi)；吳、粵方言和客家方言中的“腳”相當于普通話中的“腿”；口語詞中的“咬耳朵”除了有普通話書面詞語中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外，還可以表示竊竊私語。如果我們在公文中隨意使用這類詞語，當然難免使閱文者“仁者見仁，智者見智”，作者的本意就會被一部分人歧解，甚至是曲解。
　　不規(guī)范簡稱給公文帶來的歧義主要源于這些簡稱詞本身在脫離語境和精確背景資料情況下的高度不確定性�！叭舜蟆痹跊]有精確交代語境的情況下可理解為“中國人民大學(xué)”，也可以理解為“人民代表大會”；“南大”則需要在更精確交代背景的情況下才能被界定清楚是指“南京大學(xué)”還是“南開大學(xué)”。不規(guī)范簡稱給公文造成的歧義，往往不僅僅是出點笑話，如果用“國家人事部”去稱與“中華人民共和國人事部”，在法律意義上，公文作者對其所作的有關(guān)意思表示就將是無效的，因為在法律上不存在這樣一個“部”，誰也不能、不需要用這樣的名義去承擔(dān)責(zé)任，履行義務(wù)，行使權(quán)利。
　　公文中錯誤地選用了褒義詞或貶義詞也會造成歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語是為了更鮮明、簡潔地表達作者的立場，如果出現(xiàn)誤用，將使閱文者難以準確理解作者的真正立場。如“小王革新了工作方法，許多人知道后紛紛效尤”一句，“革新”與“效尤”一褒一貶，閱文者對作者的態(tài)度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真實態(tài)度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不能置可否的中性態(tài)度。這種歧義帶來的當然往往是相應(yīng)的錯誤行為。
　�。ǘ┱Z序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。
　　語序是指各級語言單位在組合中的排列次序。語序不當，特別是在有多項定語存在的語句中不恰當?shù)嘏帕辛苏Z序，常常會有歧義產(chǎn)生。請見以下例句：
　　在主席臺就座的還有幾個技術(shù)革新小組的代表。
　　這里，定語“幾個”的位置不當造成歧義，既可以理解為就座的有若干個小組的代表，也可以理解成就座的是一個小組的幾個代表。
　�。ㄈ┱Z句中個別詞的詞性不明，也會產(chǎn)生歧義。
　　請見下面的例句：
　　作者分析了企業(yè)集團和企業(yè)集團在各個時期進行競爭時所采取的競爭策略的特點。
　　在這里，由于“和”字的詞性究竟是連詞還是介詞很難分辨，因此語句就同時有了完全不同的意思：如果作連詞用，其句義就是作者分析了、兩個企業(yè)集團雙方的競爭策略特點；而如果作介詞用，則句義為作者分析了企業(yè)集團的競爭策略特點。
　�。ㄋ模┖雎詫x不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義。
　　自然語言中總有一部分詞或詞組的含義是非確定性的，但在公文語句中如果不能以有效方式對它們加以限定或說明，就很容易因此而出現(xiàn)歧義。如在公文中常常因界定事物不同性質(zhì)、不同程度和范圍的需要使用“以上”“以下”“以內(nèi)”之類的詞語。實際上，這類詞語的含義就很不確定，處理上不講究，就會出歧義，而且往往是關(guān)系是非界限、政策界限的歧義。這些歧義主要出自人們對“以上”“以下”“以內(nèi)”是否包含本數(shù)在內(nèi)的理解不一。請見下面例句：
　　參加工作年以上的職工一年可享受天以下的帶薪旅游假。
　　對這一規(guī)定，至少兩處不確，執(zhí)行過程中很可能會因此有糾紛：年以上是否包括年？天以下是否把天也包含在內(nèi)？ ……（未完，全文共5755字，當前僅顯示2020字，請閱讀下面提示信息。收藏《略談公文中的歧義問題》）