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秘書如何面對(duì)工作挫折?

發(fā)表時(shí)間:2006/2/19 15:03:20


  摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對(duì)挫折的態(tài)度及解決對(duì)策。
  關(guān)鍵字:秘書、挫折、溝通
  挫折是指個(gè)人從事有目的的活動(dòng)時(shí),由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時(shí)表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。
  在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
  人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗(yàn),也便沒有不屈的人格。正因?yàn)橛写煺,才有勇士與懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!卑蜖栐苏f:“挫折和不幸,是天才的進(jìn)身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價(jià)之寶;弱者的無底深淵。
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強(qiáng)你的意志力。由學(xué)校走出社會(huì),會(huì)承受更大的壓力,學(xué)生時(shí)代對(duì)各種困難體驗(yàn)都不深,缺乏忍耐力,沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實(shí)際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運(yùn)動(dòng)場”,當(dāng)你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會(huì)獲得愉快的體驗(yàn)。心理學(xué)家把輕度的挫折比作“精神補(bǔ)品”,因?yàn)槊繎?zhàn)勝一次挫折,都強(qiáng)化了自身的力量,為下一次應(yīng)付挫折提供了“精神力量”。
  同時(shí),挫折也有負(fù)面效應(yīng)。在日常生活中,每個(gè)人對(duì)于挫折的反應(yīng)并不相同。一方面這決定于對(duì)挫折的感情理解。如一個(gè)朋友批評(píng)了你,你可能會(huì)聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評(píng)曲解,認(rèn)為有損你的尊嚴(yán),那你的反應(yīng)也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質(zhì)上的失落反應(yīng)激烈。當(dāng)你追求的目標(biāo)代表著愛、名譽(yù)、地位、尊嚴(yán)時(shí),一旦目標(biāo)喪失,就會(huì)產(chǎn)生不良的心理影響,這是一種負(fù)面效應(yīng)。
  人在遭遇挫折時(shí),往往會(huì)感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會(huì)受到影響。那么,人在遭受挫折的時(shí)候,又應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)試呢?
  一遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。
  二要有一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
  三向他人(朋友們)傾訴你遭受挫折心中不快以及今后打算,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。
  四學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),滿懷信心去爭取成功。
  五補(bǔ)償。原先的預(yù)期目標(biāo)受挫,可以改行別的途徑達(dá)到目標(biāo),或者改換新的目標(biāo),獲得新的勝利,即“失之東隅,收之桑榆”。這是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。
  六升華。人在落難受挫之后奮發(fā)向上,將自己的情感和精力轉(zhuǎn)移到有益的活動(dòng)中去,使之升華到有益于社會(huì)的高度。這也是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。
  七應(yīng)善于化壓力為動(dòng)力。遇到挫折和失敗或即將遇到挫折和失敗,會(huì)面臨很大外在的心理壓力,在這個(gè)時(shí)候,你是氣餒,當(dāng)逃兵,還是奮起,繼續(xù)而勇敢地追尋?這對(duì)人是一個(gè)很大的考驗(yàn),很多名人、偉人在挫折和失敗面前,從不低頭、氣餒,而是善于化壓力為動(dòng)力,從逆境中奮起。他們的成功經(jīng)歷很值得我們大家去深思,去學(xué)習(xí)。
  針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到某一個(gè)挫折時(shí),不妨一一作分析:
  與上司溝通不好,這對(duì)于性格較內(nèi)向的人更容易發(fā)生,秘書這個(gè)職位,溝通是什么重要的,因而必須不斷培養(yǎng)自己的交際能力,提高自己。
  上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任,這與上述的情況類似,“有困難就是能力不足,有麻煩就是能力不夠”,如果你遇到上述的困難,就說明你在某方面存在不足,最好的解決辦法就是通過學(xué)習(xí)提升自己的能力。
  對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,如果遇到這種情況,通常是由于你對(duì)自己的人生價(jià)值觀不足,可能以為自己所做的事是微不足道的,或都覺得這些工作是浪費(fèi)人才,應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到,做一個(gè)優(yōu)秀的秘書,其實(shí)也并不是一件容易的事情,而且這個(gè)崗位學(xué)習(xí)到的不僅一般的技能性的東西,而是參考別人如何管理好一個(gè)企業(yè),或一個(gè)部門,這對(duì)于你以后的職場生涯是十分有利的。
  與上司發(fā)生爭執(zhí),這個(gè)問題比較嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間,在一些大的、原則性的問題 ……(未完,全文共3479字,當(dāng)前僅顯示1757字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書如何面對(duì)工作挫折?》