一、文明接待服務(wù)
文明接待服務(wù),是部機(jī)關(guān)接待基層和上級有關(guān)部門來人、來函、來電,請示問題,辦理公務(wù),指導(dǎo)工作。把部機(jī)關(guān)干部的接待行為納入文明、高效、規(guī)范的軌道,旨在提高服務(wù)質(zhì)量和辦公效率,樹立高層次、高效率、高素質(zhì)的機(jī)關(guān)辦公形象,把組織部門真正建成黨員之家、干部之家、知識分子之家。
、眮砣宿k事接待服務(wù)。無論是基層還是上級來人辦事,從進(jìn)機(jī)關(guān)、辦理公務(wù)、離開機(jī)關(guān)以及公務(wù)的處理結(jié)果,都以規(guī)范文明的行為給以接待。
()領(lǐng)辦人文明接待制度。機(jī)關(guān)來人辦事,部內(nèi)設(shè)第一接待人,屬哪個科室的業(yè)務(wù),通知哪個科長
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處理和答復(fù)的事宜,應(yīng)在限期內(nèi)給予答復(fù)和反饋。需超過限期的,應(yīng)及時向有關(guān)人士和部門解釋清楚。如出現(xiàn)拖拉、推諉、扯皮、瀆職現(xiàn)象,來人和有關(guān)單位有權(quán)向部辦公室直至主管部長提出咨詢。
、瞾砗黼娢拿魈幚碇贫。各科室均建立文明處理來信、來電登記制度,凡是基層或上級有關(guān)部門來信、來電反映問題、部署工作,均填寫文明接待登記卡,需反饋的應(yīng)及時反饋。上級部署工作,按上級規(guī)定時限完成,基層請示工作,能馬上辦的馬上辦,需請示部領(lǐng)導(dǎo)的最長不能超過一周;鶎臃从硢栴},需調(diào)查核實的最長不超過一個月時間。特殊情況需延期,由部長和主管副部長決定。不宜反饋或不能解決的,應(yīng)向有關(guān)來函來電方面解釋清楚。需要請其他部門協(xié)助解決的,有關(guān)科室應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)禁一推了事,不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
、硡f(xié)調(diào)聯(lián)辦制度;鶎踊蛏霞墎砣恕砗、來電,辦理公務(wù),涉及幾個科室業(yè)務(wù)職能,由部長明確一個科室牽頭負(fù)責(zé),其他科室配合,按規(guī)定時限共同辦理。辦理結(jié)果由牽頭科室向部領(lǐng)導(dǎo)
匯報。
二、行為準(zhǔn)則
衣著整潔,談吐大方,舉止端莊,辦公有序,笑迎來者,握手相送。做到一起立,二讓座、三倒茶、四辦理,五送客。實現(xiàn)門好進(jìn),臉好看,話好聽,事好辦。
、彪娫捫袨椋航与娫掗_頭語:您好,我是科人,您有什么事請講;結(jié)束語:好的,再見。
打電話:開頭語:您好,我是縣委組織部科人,請問人或事?結(jié)束語:好的,謝謝,再見。
、矙C(jī)關(guān)接待行為:
接待來人來訪:您好(起身握手),您請坐。(倒水),請喝茶,您有事請講。(自己不能處理)您請稍候,我向科長(部長)請示一下。(如不能辦理)對不起,您這事需請示領(lǐng)導(dǎo)研究后才能解決(或處理),我們盡快辦理,并及時通知您。(如不屬本科室業(yè)務(wù)范圍)對不起,這件事屬科室負(fù)責(zé),請您跟我來,我?guī)ソ榻B一下;鶎油巨k完事后,起身相送,出門握手,您慢走,再見。
、郴卮饐栴}行為:
來者:同志,請問部長在哪?
答:請問,您是哪個單位的?
來者:我是單位的,來辦事情的。
答:噢,好吧。請跟我來,我領(lǐng)您去介紹一下。
來者:請問,辦理業(yè)務(wù)到哪個科室。
答 ……(未完,全文共1827字,當(dāng)前僅顯示1161字,請閱讀下面提示信息。
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