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辦公室規(guī)范化管理制度

發(fā)表時間:2006/3/4 14:37:08


  辦公室規(guī)范化管理制度
  為規(guī)范辦公室工作人員行為,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高“三服務(wù)”水平,逐步實現(xiàn)市委機關(guān)工作科學化、制度化、規(guī)范化管理,更好地為領(lǐng)導和人民群眾服務(wù),特制定如下制度:
  一、學習制度
 、闭J真開展創(chuàng)建學習型機關(guān)活動。制定周密的學習計劃,辦公室每月集中組織學習一次,由主任主持;各科室每周組織集中學習一次,由主管主任主持;日常由個人每天至少擠出小時的時間學習,學習內(nèi)容主要是理論、業(yè)務(wù)等。
  ⒉各科室備一學習記錄本,每人備一筆記本,科室要做好學習記錄,每人都要堅持寫學習筆記、學習心得等。主管主任、科
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注意保存),辦公室副主任向主任請假,主任向秘書長請假。
  三、衛(wèi)生制度
 、备骺剖倚l(wèi)生值日人員,要提前分鐘到崗,對各科室進行衛(wèi)生清整。做到物放有序、窗明幾凈、四壁無塵,保持經(jīng)常。
 、残l(wèi)生專職人員要強化責任心。院內(nèi)、辦公樓中廳、樓道、樓梯、廁所每天早晨、中午打掃一次,必須在上班前完成。衛(wèi)生要保持經(jīng)常,確保院內(nèi)、樓內(nèi)無污物、無積水、無蚊蠅、無雜草、無煙頭、無紙屑、無長流水現(xiàn)象。
  ⒊各科室除保持科室內(nèi)衛(wèi)生外,也要負責打掃各自分管的衛(wèi)生區(qū)域,確保長期清潔衛(wèi)生。
  ⒋定期組織全室衛(wèi)生大清整。
 、挡欢ㄆ诮M織開展各科室衛(wèi)生檢查評比活動。
  四、財務(wù)管理制度
  ⒈嚴格財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,大力宣傳財經(jīng)政策,杜絕一切不合理開支。
  ⒉按照財政局年度下達的財政包干指標,做出每月開支計劃。歷行節(jié)約,不亂花一分錢。
 、炒笞陂_支采購物品,要事先報主管主任批準?刭徤唐芬绒k控辦再購物,同時要加強對固定資產(chǎn)的管理。
 、窜囕v、設(shè)備的維修要先編造預(yù)算,報主管主任和市財政批準后實施。
 、蹈鞣N會議召開前,要先編造預(yù)算。屬部門召開的會議由部門編造預(yù)算。屬市委召開的會議由行政科編造預(yù)算。預(yù)算既要符合上級規(guī)定的標準,又力求切合實際,任何單位和個人不得擅自提高開支標準。
 、陡鞑块T向財政申請的業(yè)務(wù)費,原則由各部門掌握使用,但必須由會計人員把關(guān),不得出現(xiàn)違反財經(jīng)紀律的非法開支和超支挪用。
 、犯鞣N大宗開支沒有預(yù)算不得開支,預(yù)算要一式三份,除二份上報外,另一份交財會人員做開支依據(jù)。
 、笇σ磺羞`法開支,財會人員有權(quán)拒絕開支,并提出嚴肅批評。
  ⒐各項開支由經(jīng)辦人簽字后交會計填寫經(jīng)費報銷審批卡,經(jīng)領(lǐng)導簽字后方可報銷。
  五、安全保衛(wèi)制度
  ⒈值勤人員要堅守工作崗位,不準擅自離崗,堅持小時有人值班,認真做好機關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作。
 、矊﹂e雜人員、小商販、瘋傻人員不準進入機關(guān)大院,對陌生人要查問,對行跡可疑的人要及時報告并進行處理。
 、匙龊脕砜偷怯,對來訪人員要在信訪接待室接待,并及時通知有關(guān)領(lǐng)導,不準上訪人員直接進入辦公室,對集體上訪人員只準—名代表進入接待室,其余人員在門外等候,并通知有關(guān) ……(未完,全文共1897字,當前僅顯示1206字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室規(guī)范化管理制度》
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