目錄/提綱:……
一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)
四、對(duì)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議:
一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢(shì),優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營(yíng)成本有效方式
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各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,大家好:
今天借這次大會(huì)的機(jī)會(huì),談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路,并對(duì)這一路的工作提出要求,如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
物資采購(gòu)供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自年成立以來(lái),作為公司的物資采購(gòu)供應(yīng)部門,主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級(jí)單位設(shè)有供應(yīng)部門,為本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模,形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用,各二級(jí)單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢(shì),積極配合,有效的降低了采購(gòu)成本,減少了資金占用、提高了工作效率,及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料,保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。
近年來(lái),油田公司“1811”和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施,公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立,標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年,油田開發(fā)決戰(zhàn)之年,時(shí)間緊、工作量大,物資消耗量大幅度增加,供應(yīng)處和各二級(jí)單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行
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的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息,及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。
這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢,保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位,為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)
物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障,沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì),物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時(shí)間,全力以赴,保證生產(chǎn)。
加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。
本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨,積極主動(dòng)與各二級(jí)單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況,及時(shí)平衡計(jì)劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,均衡組織物資采購(gòu),縮短物資占庫(kù)時(shí)間,同時(shí)利用商情分析制度,捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn),及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,使采購(gòu)價(jià)格更加合理。
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計(jì)劃后,主動(dòng)對(duì)接,落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源,逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購(gòu)等方面的物資需求計(jì)劃。
加強(qiáng)商情分析制度,把握市場(chǎng)脈搏。
從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行深化,提高分析深度,擴(kuò)大參與廣度;加強(qiáng)通用物資的市場(chǎng)分析,把握價(jià)格趨勢(shì);下大力氣加強(qiáng)對(duì)專用物資價(jià)格和成本分析,建立自己的價(jià)格信息庫(kù)。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作,為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購(gòu)隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。
加強(qiáng)采購(gòu)管理,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購(gòu)。
采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則,做到“公開、公正、公平”;大宗物資集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式;對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)物資,由使用單位提出書面報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能實(shí)施采購(gòu);物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析,嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。
加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)l管理,著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。
強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核,吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商,保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成,從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道,推動(dòng)采購(gòu)管理向資源管理邁進(jìn)。
。訌(qiáng)自采資金管理。
自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購(gòu)單位必須依照《下放物資采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的程序,到公司審計(jì)部門審計(jì)后,經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核,方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。
。訌(qiáng)庫(kù)存管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。
積極開展代儲(chǔ)代銷工作,與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議,實(shí)行用后結(jié)算,減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。
。訌(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的協(xié)調(diào)與配合,強(qiáng)化大局意識(shí)。
各二級(jí)單位與供應(yīng)處在物資采購(gòu)過(guò)程中要注重協(xié)調(diào)與配合加強(qiáng)信息的溝通與交流,克服各自為政,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃完成情況,及下月采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。
。訌(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作,形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。
以前,公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式,這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求,形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端,即物資采購(gòu)前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、
總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作,從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管 ……(未完,全文共4403字,當(dāng)前僅顯示2224字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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